Estoques e NF-e > Trocas > Controle de Trocas
Pela tela de Controle de Trocas é possível incluir os produtos para troca ou descartá-los do estoque. A opção de armazenar ou descartar deve ser previamente definida no Contrato de Fornecimento do fornecedor de troca que foi definido no cadastro do produto.
Frisando que o destino da troca, isto é, se será armazenada ou descartada, é definida pelo contrato de fornecimento, sendo que o contrato que será utilizado, será o mais recente (de maior número) que esteja com o status ativo.
Sendo assim, mesmo que o contrato mais recente esteja com a data de vigência expirada, caso ele esteja ativo, será considerado no lançamento de trocas. Deve ser assim pois, o fato de um contrato com um fornecedor não estar mais vigente, não quer dizer que a mercadoria recebida, enquanto ele estava vigente, não tenha estoque ainda para ser lançado nas trocas. Então, se o contrato ativo mais novo (ainda que expirado) estiver informando que o destino das trocas é o armazenamento, o sistema armazenará as trocas, mas se estiver informando que o destino é o descarte então o sistema descartará as trocas.
Desta forma, quando houver mais de um contrato para o fornecedor sendo que os mais antigos estão ativos e em vigor, e o mais novo esta ativo mas não mais vigente, ainda assim é este mais novo (ainda que expirado) que será considerado para definir o destino do lançamento de troca.
Além disso, quando o fornecedor possuir subdivisões cadastradas e associadas ao produto, a troca será armazenada ou descartada, conforme definido pelo contrato de fornecimento na opção de trocas por subdivisão.
Para os produtos de venda e descarte se houver o cadastro de uma ficha técnica para o produto final com a opção venda e descarte serão utilizados os insumos vinculados na ficha técnica, caso não tenha serão utilizados os insumos do cadastro do produto. Para saber como funciona a ficha técnica clique aqui.
Caso não tenha nenhum contrato de fornecimento ativo para o fornecedor de troca, o lançamento nesta tela será para descarte.
Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:
1) Acessar o menu de Estoques e NF-e > Trocas > Controle de Trocas
Deverá selecionar a loja onde será realizada a Troca e clicar em Avançar:
2) Incluir Lançamento: O usuário deverá informar os seguintes campos para inclusão de um item:
- Código Interno do Produto ou o GTIN/PLU (obrigatório).
- Quantidade da Troca (obrigatório)
- Motivo da Troca (obrigatório)
- Setor Operacional (opcional de acordo com parâmetro)
- Ocorrência do Lançamento de Troca (opcional de acordo com parâmetro)
Após informar os campos obrigatórios, clicar no botão para INCLUIR LANÇAMENTO
Para realizar o cadastro de Motivo da Troca, Setor Operacional e Ocorrência de Trocas o usuário deve acessar os seguintes caminhos:
- Estoques e NF-e > Cadastros > Cadastros de Motivos de Trocas
- Estoques e NF-e > Cadastros > Setores Operacionais
- Estoques e NF-e > Cadastros > Ocorrências de Trocas
Se o produto for de Armazenagem, ele será demonstrado no grid de Trocas armazenadas na loja:
Se o produto for de Descarte, ele será demonstrado no grid de Descarte(Lixo):
É possível incluir produtos através da importação de arquivos:
Atualmente é possível importar arquivos nos seguintes formatos:
- Lurdes, para visualizar o layout do arquivo Clique Aqui.
- Bematech DC, para visualizar o layout do arquivo Clique Aqui.
3) Para concluir a operação devemos clicar em GERAR LOTE.
Lançamento de Troca/Descarte de Produtos com Composição de Produção Venda/Descarte
É possível realizar o lançamento de troca/descarte de produtos com composição de produção venda/descarte, quando utilizada uma loja que possui endereçamento logístico e estoque do tipo Unificado.
Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:
1) Acessar o menu de Estoques e NF-e > Trocas > Controle de Trocas
Quando a loja possuir um local de estoque do tipo Unificado será exibido o filtro Local de Estoque, para que seja selecionado o local de estoque de sua preferência, desta forma, selecione a loja e local de estoque de sua preferência e clique em “AVANÇAR”:
Para saber mais sobre como cadastrar um local de estoque, clique aqui.
2) Incluir Lançamento: O usuário deverá informar os seguintes campos para inclusão de um item:
- Código Interno do Produto ou o GTIN/PLU (obrigatório).
Observação: para o lançamento de trocas de itens de composição, é necessário incluir o GTIN/PLU ou Código Interno do produto composto. - Quantidade da Troca (obrigatório)
- Motivo da Troca (obrigatório)
- Setor Operacional (opcional de acordo com parâmetro)
- Ocorrência do Lançamento de Troca (opcional de acordo com parâmetro)
Após informar os campos obrigatórios, clicar no botão para INCLUIR LANÇAMENTO
É importante mencionar que caso a loja não possuir estoque para os insumos do produto composto, será exibido o alerta: “Insumos deste produto não possuem estoque suficiente”:
Outro ponto importante a ser destacado, é que caso o parâmetro “Permitir lançamento de trocas com quantidade superior ao saldo de estoque” esteja habilitado, ocorrerá o lançamento, ainda que o insumo não tenha saldo de estoque, para saber mais sobre este parâmetro, clique aqui.
3) Após a inclusão do lançamento, clique em “GERAR LOTE” e será gerado o lote quando o contrato do fornecimento estiver destacado para “Armazenar Trocas” ou será emitida a nota de descarte quando o contrato estiver destacado para “Descartar Trocas”.
Após a finalização, será possível verificar o lançamento na ficha estoque do produto dos produtos composto e de composição:
Produto composto:
Composição:
Assim como, ocorre a atualização do saldo disponível no endereço logístico:
Descarte durante o lançamento das trocas para lojas de São Paulo ou Paraná
No caso do Descarte de Mercadorias deve ser emitida a Nota Fiscal de Perda. Para esses casos, após a geração do lote, será aberta automaticamente a tela de Faturamento da Nota Fiscal
Informações adicionais da nota fiscal:
Descarte durante o lançamento das trocas para lojas do Distrito Federal ou Goiás
Assim como o estado de São Paulo o sistema irá emitir uma nota fiscal sem destaque do ICMS, para as mercadorias adquiridas para industrialização ou comercialização que forem objeto de perecimento, deterioração, roubo, furto, extravio, autoconsumo ou utilização em fim alheio à atividade do estabelecimento.
Além de emitir a Nota Fiscal, o contribuinte deverá estornar o crédito do ICMS realizado por ocasião de entrada da mercadoria no estabelecimento, conforme dispõe o artigo 60 RICMS-DF/1997 do Distrito Federal e do artigo 59 do RCTE-GO/1997 de Goiás.
Nota fiscal do Distrito Federal:
Ajuste de ICMS do Distrito Federal:
Nota fiscal de Goiás:
Ajuste de ICMS de Goiás:
Descarte durante o lançamento das trocas para lojas da Bahia ou Espírito Santo
Em notas fiscais originadas a partir deste módulo onde o estado da loja emitente é Bahia ou Espírito Santo, a descrição da natureza de operação da nota será Estorno de Crédito:
Loja da Bahia:
Loja do Espírito Santo:
Descarte durante o lançamento das trocas para lojas do Mato Grosso
Em notas fiscais originadas a partir deste módulo onde o estado da loja emitente é Mato Grosso a descrição da natureza de operação da nota será Lançamento baixa estoque, perca ou roubo e irá possuir a mensagem Mercadoria impropria para consumo – ICMS recolhido antecipado garantido integral – DECRETO N.1.738/2003:
Centro de Distribuição com endereçamento logístico
Centros de Distribuição (CD) que tem o parâmetro Usa Endereçamento Logístico habilitado, o lançamento das trocas deve ser feito pela versão mobile:
Descarte(Lixo): Para lojas de Regime Tributário Simples Nacional
Em notas fiscais originadas a partir deste módulo para as lojas de Regime Tributário Simples Nacional as notas fiscais de Nota fiscal de baixa de estoque por perda, roubo ou deterioração serão emitida com CSOSN 900