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2306 – Dashboard de Balanceamento de Estoques

Pelo Dashboard de Balanceamento de Estoques é possível obter uma sugestão para equilibrar os níveis de estoques dos produtos por lojas.

Para utilizar, devemos seguir os seguintes passos:

Dashboard de Dashboard de Balanceamento de Estoques


1 – Nesta tela existem alguns filtros que precisam ser preenchidos para que o resultado seja informado conforme a sua necessidade, segue abaixo a explicação de como é o funcionamento dos Filtros:

Sugestão de Distribuição:

Média Ponderada -> Se essa opcão for selecionada, o total de unidades disponíveis para realocação será feita utilizando a fómula Estoque Atual(unidades) – Ponto de Pedido(unidades) para cada loja. Desse total, será feito uma equalização para que cada loja receba uma quantidade de unidades (somado ao Ponto de Pedido) que sejam igualmente equivalentes em dias entre todas elas.

Equalizar para o Estoque Ideal -> Se essa opcão for selecionada, o total de unidades disponíveis para realocação será feita utilizando a soma de todas as unidades em estoque em todas as lojas. Esse total representará o campo “Soma Total de Estoque”.

Em seguida, será verificado quantas unidades seria preciso para que cada loja tenha o equivalente ao campo “Estoque Ideal (em dias)”, que é o número que você informa no parâmetro acima, e esse resultado será representado pelo campo “Total de Unidades Gastas”.

A diferença entre o campo “Soma Total de Estoque” e “Total de Unidades Gastas” vai informar se você tem estoque sobrando ou faltando

(Obs.: “Equalizar para o Estoque Ideal ” desconsidera o mínimo de estoque especificado no ERP para cada loja)

Estoque Ideal (em dias):

Essa é a quantidade de dias de cobertura que você considera ser ideal na loja. Qualquer valor acima disso será considerado que há um volume maior do que o necessário naquela loja, a não ser que esse valor ainda seja abaixo do estoque mínimo provisionado para aquela loja.

OBS: Esse campo é utilizado somente quando a opção “Sugestão de Distribuição” estiver marcada como [Equalizar para o Estoque Ideal]

Considerar Estoque de Lojas sem Linha:

SIM – A sugestão de Distribuição vai considerar as unidades em estoque de lojas onde você não informou no ERP a Quantidade Mínima de Produtos
NÃO – A sugestão de Distribuição não considera unidades em estoque de lojas sem a informação de Estoque Mínimo

Para exibir os dados nas demais planilhas, você deve filtrar a hierarquia do Produto na seguinte ordem: Departamento > Seção > Grupo > Subgrupo

Ao selecionar um Subgrupo, os dados serão exibidos na planilha [Mapa de Cobertura de Estoque]
Obs.: Você pode selecionar mais de um Subgrupo, mas os demais filtros só funcionam selecionados individualmente

Mapa de Cobertura de Estoque

Por essa planilha é possível analisar os estoques dos produtos do subgrupo selecionado por loja. Nas colunas ficam as lojas e nas linhas os produtos e os ícones representam o estado atual do estoque. Por exemplo: Podemos observar o primeiro item que é o Alho a Granel. Na loja 1 este item está em Ponto de Atenção e na Loja 4 ele está com estoque baixo. Veja abaixo a explicação para cada ícone:

  • Estoque Baixo: quer dizer que em breve esse produto terá ruptura na loja, ou seja, o seu estoque está abaixo do estoque de segurança;
  • Ajustar: quer dizer que é preciso ajustar algumas informações no Cadastro de Produtos (Aba Sortimento e Aba de Setor de Compras), segue imagens abaixo:

Setor de Compra:

Sortimento:

  • Ponto de Atenção: é quando o estoque atingiu o ponto de pedido, ou seja, o momento certo para realizar a compra desse item;
  • Ponto de Atenção (estoque mínimo não informado): é preciso preencher o estoque mínimo no cadastro do produto;
  • Estoque Normal: estoque ideal
  • Acima do Ideal: o estoque está com quantidade acima do esperado para a cobertura ideal
  • Acima do Ideal (estoque mínimo não informado); acima do ideal

Guia de Realocação de Estoque

Nesta planilha o sistema faz uma sugestão de realocação de estoques por loja do produto selecionado e a sugestão é feita baseada nos filtros que foram selecionados. No meu exemplo utilizei a sugestão de média ponderada.

  • Total de Estoque Atual: Total de Unidades disponíveis no Estoque do item selecionado de todas as lojas;
  • Total de Unidades Utilizadas:
  • Diferença:

Segue abaixo a legenda dos valores demonstrados:

  • Cobertura (em dias): refere-se a cobertura em dias do produto por loja;
  • Quantidade Atual de estoque: trata-se da quantidade em unidades em estoque do produto selecionado;
  • Estoque Mínimo (Quantidade de Produtos): trata-se da exposição mínima + quantidade de ponto extra;
  • Ponto de Pedido: indica o ponto para que seja feito o pedido de compras para o item;
  • Sugestão de Distribuição: quantidade que pode ser retirada ou quantidade a ganhar para atingir a sugestão de cobertura ideal;
  • Cobertura Final (Com Sugestão): após a realocação da Cobertura de estoque, qual será a sua Cobertura ideal em dias;

Ao posicionar o mouse em cima de algum campo da planilha é possível obter informações sobre a Venda Médio Diária, Estoque Mínimo, Estoque Máximo entre outros conforme imagem abaixo:

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