Apuração automática de acordos de produto (SELL-IN / SELL-OUT)

 

Através dos parâmetros do módulo de compras é possível configurar a funcionalidade de apuração automática de acordos de produto.

Habilitando este parâmetro, ao fim do acordo de produto comum (não vinculado a pedido de compra), serão geradas duplicatas de cobrança no valor correspondente a todos os lançamentos registrados na conta comercial do fornecedor que estejam vinculados ao acordo de produto finalizado.

Será gerada uma duplicata com competência e contabilização de acordo com a data do fim do acordo. As duplicatas geradas serão uma para cada setor de compra representado nos lançamentos registrados.

Frisando que, lançamentos atrasados, que por acaso ocorram depois da emissão da duplicata de cobrança, como por exemplo baixa de venda atrasada ou recebimento de mercadoria com data retroativa, serão salvos normalmente na conta comercial do fornecedor, mas o serviço de gerar duplicata de cobrança não se repetirá pois, uma vez apurado, o acordo não será mais apurado novamente (exceto que a apuração seja estornada pelo cancelamento da duplicata).

Caso seja do interesse gerar duplicatas de cobrança referente estes lançamentos atrasados, elas deverão ser geradas manualmente com a opção de Transferência da conta comercial do fornecedor ou nosso cliente poderá estornar a apuração do acordo, cancelando a duplicata, pois assim o acordo será apurado novamente no dia seguinte e estes lançados serão apurados.

No caso de recebimento de pedido de compra com vínculo com acordos de produto SELL-IN, a duplicata será gerada automaticamente, logo após o recebimento da mercadoria.

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

1) Acessar o módulo Compras > Configurações > Parâmetros do módulo de Compras

 

---

2) Devemos acessar a aba Acordos de Produto:

 

 

---

3) Agora devemos habilitar a opção Realizar apuração de acordos de produto (SELL-IN/SELL-OUT) para geração de duplicatas de cobrança, informar qual será a data de vencimento da duplicata gerada além do modelo de acordo comercial:

---

4) Após o preenchimento devemos clicar em SALVAR

---

Apuração de acordos na prática

Para ficar mais claro como funcionará a apuração dos acordos, vamos a um exemplo prático.

1) Vamos criar um acordo com os seguintes dados:

• Período de vigência: 01/10/2018 à 31/10/2018
• Tipo do Acordo: SELL-IN
• Fornecedor: ABC BLUESOFT
• Produto: EXEMPLO APURAÇÃO AUTOMÁTICA
• Valor: R$ 1,05 por unidade

 

---

2) Após o recebimento de algumas notas fiscais dentro do período de vigência do acordo, podemos ver os lançamentos do tipo SELL-IN na conta comercial do fornecedor:

 

---

3) Ao fim da vigência do acordo acima mencionado serão geradas duplicatas de cobrança no valor correspondente a todos os lançamentos registrados na conta comercial do fornecedor que estejam vinculados ao acordo de produto finalizado:

 

---

4) Além disso os movimentos gerados pelo acordo ficaram com o status APURADO:

 

---

Acordos SELL-IN vinculado ao pedido de compra

Em acordos SELL-IN gerados a partir do pedido de compra, apuração será realizada assim que a nota fiscal for confirmada:

 

---

 

Observações

---

Considerar na apuração de sell-out os estornos referentes às devoluções de clientes que foram realizadas no período de vigência do acordo

Quando o parâmetro “Considerar na apuração de sell-out os estornos referentes às devoluções de clientes que foram realizadas no período de vigência do acordo” estiver habilitado, ao fim do acordo sell-out, será considerado na apuração dos acordos os seguintes movimentos:

• Estorno de movimentação da conta do fornecedor ao fazer uma devolução de cupom de venda PDV [Estorno de sell-out (devolução de cupom)]
• Cancelamento de estorno da movimentação da conta de conta do fornecedor ao fazer um cancelamento de devolução de cupom de venda PDV [Cancelamento de estorno de sell-out (cancelamento da devolução de cupom)]

 

---

 

Em caso de dúvidas, deixe um comentário ou entre em contato com nossa equipe de suporte.