No Relatório Analítico da Conta do Fornecedor são exibidos os dados comerciais e/ou financeiros da Conta Comercial do Fornecedor.
No canto superior direito é apresentado o combo Visão, onde é possível definir o modo de visualização desejada entre: Comercial, Financeira ou Completa ( Comercial + Financeira ).
Filtros Disponíveis :
Visão: selecionar a forma de exibição dos dados entre: comercial, financeira ou completa.
Rede: selecionar a rede para filtrar a busca.
Loja: escolher a loja para filtrar a busca, ou efetuar busca por todas.
Fornecedor: escolher fornecedor por descrição ou CNPJ.
Setor de Compra: selecionar o setor de compra da pesquisa (materiais de consumo, bebidas, limpeza, etc).
Negociador: Permite buscar os acordos criados com um negociador vinculado;
Tipo de lançamento: selecionar o tipo de lançamento efetuado na conta do fornecedor (lançamentos devedores ou credores).
Agrupamento: agrupar a busca por divisão, fornecedor, lançamento, loja, setor de compra, tipo de lançamento, tipo de duplicata, tipo de lançamento/tipo de duplicata, produto, produto/tipo de lançamento, nota fiscal/tipo de lançamento e Acordo Produto/Tipo de Lançamento.
Status: selecionar todos, ativo, estornado, abatido ou apurado.
Ordem: definir em qual ordem o relatório irá aparecer: data, loja, fornecedor, setor de compra, tipo de lançamento ou valor.
Classificação: classificar a busca por ascendente ou descendente.
Produto: podemos escolher entre dois filtros de produto. Descrição ou código interno.
N°. do pedido: podemos filtrar pelo número de um pedido.
N°. acordo de produto: podemos filtrar pelo número de um acordo de produto
N°. da nota fiscal: podemos filtrar pelo número de uma nota fiscal
Duplicata de cobrança: podemos filtrar pelo número de uma duplicata de cobrança (vinculada ao movimento)
Para efetuar a busca, é obrigatório informar um fornecedor ou um período de no máximo 2 meses:
As colunas demonstradas em tela dependerão da configuração definida no filtro Visão, e nas demais filtragens.
Ex:
Visão: Comercial
Agrupamento: Lançamento.
Serão trazidas colunas específicas, como Valor Médio UN :
No resultado da busca, também é possível acessar consultas através de links como a Nota fiscal do lançamento:
Produto, onde visualiza-se a Central de Relatórios do Produto:
Informações do usuário:
Entre outras opções disponíveis como N° de acordo do produto, Pedido e Duplicata.
O Relatório Analítico da Conta do Fornecedor pode ser impresso através dos formatos:
PDF:
ou Excel:
Além das opções de imprimir em PDF ou Excel, também é possível utilizar esses dois tipos de documentos para enviá-los por e-mail para o Fornecedor:
Clicando no botão “Enviar por e-mail” será possível escolher o tipo de arquivo (PDF/Excel), informar um ou mais e-mails separados por uma vírgula e também é possível incluir uma mensagem no corpo do e-mail contendo até 1000 caracteres:
Caso o usuário informe o fornecedor desejado no filtro do relatório, será possível incluir como destinatário do e-mail o contato informado no e-mail comercial do cadastro do fornecedor.
Será enviado o e-mail com o arquivo em PDF ou Excel, conforme os filtros informados antes de clicar em “Enviar por e-mail“, assim como seria o resultado se tivesse exportado ao invés de enviar e-mail.
Utilizando o Agrupamento Nota Fiscal/Tipo de Lançamento, as informações retornadas estarão agrupadas por notas fiscais e tipo de lançamento, e caso a nota fiscal tenha mais de um pedido, os pedidos também serão exibidos agrupados, assim como as duplicatas.
Ex:
Visão: Comercial
Agrupamento: Nota Fiscal/Tipo de Lançamento.
Serão exibidas as informações agrupadas por Nota Fiscal e Tipo de Lançamento :
Consultas que retornam mais que 40 mil registros
Em buscas onde o resultado da busca retorne mais de 40 mil registros, o relatório será gerado internamente e será enviado para a caixa postal em formado CSV:
Ao término da geração, será possível localizar o arquivo acessando o Bluesoft Drive (Ferramentas > Bluesoft Drive):
Seleção de colunas para impressão e exportação
É possível configurar quais colunas devem sair nas Impressões ou Exportações dos resultados:
Essa configuração de colunas não seleciona as colunas demonstradas no resultado em tela. Serve apenas para impressão e exportação.
Salvar Filtros
É possível salvar Filtros Padrões para serem utilizados no Relatório Analítico da Conta do Fornecedor
Frisando que estes filtros serão salvos somente para o usuário que solicitou.
Será possível salvar os parâmetros:
- Visão
- Loja
- Fornecedor e Divisão
- Agrupamento
- Status do Acordo
- Setor de Compra
- Tipo de Lançamento
- Colunas Impressão/Exportação
Informações Importantes
- Se na busca realizada o usuário informar no campo de loja a opção Todas, o arquivo gerado será enviado a loja 999.
- Se na busca realizada o usuário informar no campo de loja uma opção diferente de Todas, o arquivo gerado será enviado a loja selecionada.