Solicitações de Compra – Cálculo da Sugestão de Compra

 

O módulo de Solicitações de Compra permite que os usuários da loja informem ao comprador seu estoque atual e a quantidade que gostaria de receber no próximo Pedido de Compra.

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

1) Acessar o menu de Compras > Solicitações de Compra > Consultar

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2) Para gerar uma nova solicitação devemos clicar em INCLUIR NOTA SOLICITAÇÃO:

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Devemos preencher os seguintes campos para criar uma nova solicitação:

• Descrição: Nome que o usuário deseja informar a solicitação (exemplo Compras 14/07/2017)
• Data da Compra:  Esta data será a referência na geração dos dados no relatório solicitação de compra no período de uma semana (opcional)
• Incluir itens a partir de: Define como serão inclusos os itens na solicitação. O usuário pode usar as opções Produtos ou Lista de Produtos
• Inserir Contagem de Estoque: (sim ou não) Deverá ser marcado quando o usuário deseja informar a quantidade do estoque físico atual
• Calcular sugestão de quantidades: Quando selecionado, o usuário deve informar para quantos dias deseja calcular a sugestão

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3) Após selecionar a forma que queremos incluir os itens, devemos clicar em ADICIONAR:

• Inclusão por produtos:

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• Inclusão por listas:

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Calcular sugestão de quantidades

Caso o usuário possua a permissão (2666 – Permitir cálculo da sugestão de quantidades na criação de uma solicitação de compra), será possível informar a quantidade de dias para que o sistema gere uma sugestão de compra para os produtos incluídos na solicitação de compra:

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Caso produto incluído na solicitação de compra exista no relatório de cobertura de estoque (localizado em Compras > Cobertura de Estoque @132), a sugestão será feita dessa forma:

Onde:

• Qtd.Dias: Informado pelo usuário

• VendaMedia = A venda média do produto (exibida no menu Compras > Cobertura de Estoque @132)

• CoberturaParaSugestão = (EstoqueAtual + PedidoPendenteUN ) / VendaMedia
  • EstoqueAtual = Quantidade atual do produto na central de relatórios
  • PedidoPendenteUN = Quantidade em unidades pendentes do produto em pedidos (se não tiver = 0)

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Caso contrário, o cálculo da sugestão será feito da seguinte forma:

Onde:

• QtdExposição e QtdPontoExtra estão no cadastro do produto, no sortimento loja conforme imagem abaixo:

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• EstoqueAtual = Quantidade atual do produto na central de relatórios
• PedidoPendenteUN = Quantidade em unidades pendentes do produto em pedidos (se não tiver = 0)

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Entendendo o cálculo – Modelo 1

Para explicar como o sistema irá calcular a sugestão no modelo 1, vamos simular as seguintes variáveis:

• Dias para sugestão: 4 dias
• Produto: DET LIQ BLUESOFT 500ML MACA
• Fator Estoque: 1
• Loja: 4
• Venda média diária: 200 unidades
• Quantidade pendente em unidades: 160 unidades
• Estoque atual: 500 unidades

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Baseado nos dados acima, a sugestão produto para a LOJA 4 será de 140 unidades.

(4 dias– ( 500 estoque atual +160 quantidade pendente ) / 200 venda média diária ) * 200 venda média diária /  1 fator estoque

(4 - ( 500 + 160) / 200 ) * 200

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Entendendo o cálculo – Modelo 2

Para explicar como o sistema irá calcular a sugestão no modelo 2, ou seja, o item NÃO possui registros no relatório de cobertura de estoque (localizado em Compras > Cobertura de Estoque @132), vamos simular as seguintes variáveis:

• Dias para sugestão: 4 dias
• Produto: DET LIQ BLUESOFT 500ML MACA
• Fator Estoque: 1
• Loja: 4
• Quantidade em exposição: 72 unidades
• Ponto extra: 0 unidades
• Estoque atual: 3 unidades
• Quantidade pendente em unidades: 10 unidades

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Baseado nos dados acima, a sugestão produto para a LOJA 4 será de 59 unidades.

(72 quantidade em exposição + 0 ponto extra – 3 estoque atual -10 quantidade pendente em unidades ) / 1 fator estoque

(72 + 0 - 3 - 10 ) / 1