Para lançar movimentos na folha de pagamento, são utilizados eventos tais como: Salário, Vale Transporte, Vale Refeição, entre outros. Os eventos são utilizados para identificar tipos que podem ser:

• Provisões
• Proventos
• Descontos
• Outros
• Outros Funcionário

Dentro de cada um desses tipos, temos diversos subtipos que são utilizados para mapear a contabilidade e também definir alguns pontos como geração de guias de tributos ou vínculos com duplicatas do sistema. Entenda a seguir quais são e para que servem cada um dos subtipos disponíveis atualmente no Bluesoft ERP:

Provisões

As provisões são cálculos feitos com embasamento histórico, porém dependem de um evento futuro. Isto é, até o momento do fechamento do balanço, não se sabe ao certo qual será o valor.Por exemplo, férias e 13º salário são pagos apenas uma vez, com base em quantos meses o funcionário trabalhou, porém o valor deve ser apropriado mês a mês na contabilidade, por isso são lançadas provisões. As provisões são baixadas na contabilidade quando o evento ocorre de fato, ou seja, quando um funcionário recebe o valor das férias ou do 13º salário, por exemplo.

Subtipos de Eventos do tipo Provisão:

• FGTS sobre provisão de férias: lança na contabilidade a provisão do valor de FGTS que incide sobre o valor de férias do funcionário para apropriação.
• FGTS sobre provisão de 13º salário: lança na contabilidade a provisão do valor de FGTS que incide sobre o valor de 13º salário do funcionário para apropriação.
• INSS sobre provisão de férias: lança na contabilidade a provisão do valor de INSS que incide sobre o valor de férias do funcionário para apropriação.
• INSS sobre provisão de 13º salário: lança na contabilidade a provisão do valor de INSS que incide sobre o valor de 13º salário do funcionário para apropriação.
• Provisão de férias: a cada mês que o funcionário trabalha, é lançada a provisão de 1/12 avos do valor de férias que ele terá para receber.
• Provisão de ⅓ adicional sobre férias: para cada mês que o funcionário trabalha, além do 1/12 avos de férias, é calculado mais ⅓ sobre o valor da provisão de férias referente ao valor do adicional de férias, que será provisionado na contabilidade.
• Provisão de 13º salário: para cada mês que o funcionário trabalha, é lançada a provisão de 1/12 avos referente ao valor de 13º que o funcionário terá para receber.

Proventos

Proventos são valores ou direitos pagos aos funcionários pelos serviços prestado ao longo do período trabalhado e que irão aumentar o valor a receber no holerite do funcionário.

Subtipos de Eventos do tipo Provento:

• Férias: pagamento do valor de férias, conforme provisão feita dos meses trabalhados.
• Pró-labore: referente ao pagamento dos administradores da empresa. É o “salário” dos sócios.
• Rescisão: pagamento de indenização pela demissão de um funcionário
• Salário Família: lançamento do valor de salário família a um funcionário. Tem direito ao salário família os funcionários que apresentam matrícula de filhos na escola e que possuem salário inferior à faixa determinada pela tabela de salário família disponibilizada pelo governo.
• Salário Maternidade: pagamento de benefício a funcionárias que acabaram de ter filhos, seja por parto ou por adoção.
• 13º salário: pagamento do benefício do 13º salário, conforme a provisão feita dos meses trabalhados.

Desconto

Descontos são obrigatoriedades, tais como impostos, ou outros valores que irão diminuir o valor a receber do holerite do funcionário

Subtipos de Eventos do tipo Desconto:

• Contribuição Sindical: contribuição com o sindicato obrigatória no valor de um dia de salário, que é descontado do pagamento uma vez por ano, no mês de abril.
• Contribuição Sindical Assistencial: contribuição facultativa com valor definido pelo próprio sindicato
• Convênio de Funcionário com Outras Empresas: A empresa pode ter convênios com outras empresas (por exemplo: farmácia) permitindo que os funcionários façam compras mensais até um valor estipulado, descontando uma parte desse valor do funcionário na folha de pagamento.
• Empréstimos: vínculo de duplicatas de empréstimos a funcionários com desconto em folha.
• INSS sobre salário: desconto do valor de INSS sobre o valor do salário bruto.
• IRRF sobre salário: desconto do valor de IRRF sobre o valor do salário bruto.
• Outros Descontos de Duplicatas de Cobrança: permite vincular duplicatas que estejam no nome do funcionário e que não se enquadram nos demais descontos dessa lista.
• Pensão Judicial: desconto obrigatório por decisão judicial.
• Quebra de Operador: desconto para valor negativo de quebra de caixa no salário do operador onde a quebra foi identificada.
• Vale Compra: desconto de um valor determinado referente a um vale compra concedido ao funcionário para fazer compras na loja.

Outros

Neste agrupamento, referem-se os valores que são obrigatoriedades da empresa para pagamento ao governo, entre eles:

Subtipos de Eventos do tipo Outros:

• FGTS
• FGTS Menor Aprendiz
• FGTS Rescisório
• INSS
• INSS Redução

Outros Funcionário

Este agrupamento possui como subtipos apenas Vale Transporte e Vale Refeição. Esses subtipos são utilizados para empresas que pagam esses valores para os funcionários, porém não descontam em folha.

A empresa tem a obrigatoriedade de pagar algumas guias de tributos referente à folha de pagamento. O sistema gera automaticamente as guias necessárias após o encerramento da folha de acordo com os subtipos que foram incluídos no cálculo.

Veja abaixo a lista dos subtipos que geram guias automaticamente:

• INSS sobre Salário*
• INSS sobre salário família*
• INSS sobre salários maternidade*
• INSS empresa*
• INSS redução*
• Contribuição Sindical
• IRRF sobre salário
• FGTS
• FGTS Menor Aprendiz
• FGTS Rescisório

Alguns subtipos exigem que uma duplicata seja vinculada na folha de pagamento, são eles:

• Convênio de Funcionários com Outras Empresas
• Outros descontos duplicata de cobrança
• Quebra de Operador
• Vale Compra

 O Sindicato Patronal é o sindicato que representa a empresa e os profissionais autônomos. A inscrição deve ser feita no sindicato da categoria que se enquadra a empresa. As convenções coletivas de trabalho, são assinadas com sindicato patronal e sindicato dos empregados.

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

1) Acessar o menu de DP > Cadastros > Sindicato Patronal

Para cadastrar um sindicato no sistema ERP Bluesoft, no módulo Cadastro de Pessoas temos a opção Sindicato Patronal na aba tipo de pessoa.

Após o cadastro das informações básicas, será aberta uma aba chamada ‘Sindicato Patronal’, nela é possível informar o Código Sindical;

 O cadastro dos funcionários é necessário para efetuar operações do módulo DP (departamento pessoal), realizar vendas através de vale compra, dar acesso do sistema para o funcionário, entre outros.

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

1) Acessar o menu de DP > Cadastros > Cadastro de Funcionários

Para cadastrar um funcionário no sistema ERP Bluesoft, no módulo Cadastro de Pessoas marcar a opção Funcionário na aba tipo de pessoa.

Aba Geral

Após o cadastro das informações básicas, será aberta uma aba chamada ‘Funcionário’ e dentro da aba de Funcionário existe uma aba chamada Geral. Nela contém as seguintes informações:

1) Código: preenchido automaticamente pelo sistema.

2) Status do Funcionário: Admitido ou Demitido. Para utilizar o status “Demitido” é obrigatório informar uma data de demissão. Esse status será utilizado posteriormente para trazer ou não funcionários na folha de pagamento ou em relatórios do DP, de acordo com data de admissão/demissão.

3) Vínculo empregatício: área para preenchimento dos dados admissionais (centro de custo, código na folha de pagamento (deve ser preenchido o mesmo código usado em sistemas terceiros de folha de pagamento), loja de registro, loja efetiva);

4) Foto do funcionário: Área destinada para inserir uma foto do funcionário. Para inserir/alterar uma foto, basta clicar em Editar a foto, e selecionar a imagem em seu computador.

5) Dados admissionais: área para preenchimento dos documentos do funcionário (função de registro e efetiva, datas de admissão e demissão, salário de registro etc);

6) Documentos: informações pertinentes a carteira profissional, título de eleitor, reservista e número do PIS;

7) Horário de Trabalho: esse campo é preenchido automaticamente ao importar a folha de pagamento no módulo DP;

8) Vale Compra: define se o funcionário poderá utilizar vale compra e qual seu valor limite;

9) Dados pessoais: área para preenchimento dos dados pessoais (nacionalidade, naturalidade, grau de escolaridade, etc.);

Aba Dependentes

Pela aba de dependentes é possível incluir os dependentes do funcionário;

Aba de Pensionistas

Pela aba de pensionistas é possível incluir os pensionistas do funcionário;

Aba Férias

Pela aba de férias é possível incluir as férias do funcionário;

Aba Afastamentos

Pela aba de afastamento é possível incluir os afastamentos do funcionário, se houver.

Aba Salários

Pela aba de Salários é possível incluir os salários dos funcionário;

Aba Funções

Pela aba de funções é possível incluir a função do funcionário;

Aba Observações

Pela aba de Observações é possível incluir um histórico no cadastro do funcionário;

As demais abas também deverão ser preenchidas para concluir este tipo de cadastro, conforme instruções do Cadastro de Pessoas.

Introdução:

Na tela de Cadastro de Benefícios é possível incluir os benefícios que serão concedidos as funcionários (colaboradores), utilizados na folha de pagamento. O objetivo principal é poder posteriormente ter uma previsão de quanto será gasto mensalmente com benefícios através do Fluxo de Caixa.

Para cadastrar basta clicar no botão .

Será exibida uma nova janela onde deverá ser preenchido os seguintes campos:

1. Descrição: Deverá ser informado o nome. 
2. Categoria: Deverá ser informado a categoria.
3. Valor do benefício: Deverá ser informado o valor.

Se não houver uma categoria cadastrada, basta clicar no botão  que será exibida uma nova janela para cadastrar.

Deverá ser preenchido o campo descrição e depois clicar no botão , feito isso a nova categoria está disponível para o cadastro de benefício.

Após preencher todos os campos basta clicar no botão .

Após salvar o benefício ja esta disponível para ser utilizado.

Após cadastrar os benefícios é possível realizar algumas ações, são elas:

Alterar o status: Ativo  para Inativo .

Associar o benefício ao funcionário: Ao clicar no ícone , será exibida uma nova janela para que seja selecionado os funcionários que serão beneficiados.

Os funcionários serão listados por loja, é possível buscar por nome através do campo Nome, a seleção pode ser feita para um ou mais funcionários conforme imagem abaixo.

Após clicar em selecionar será exibida uma nova janela, onde deverá informar a quantidade de cotas e data inicial e final, conforme imagem abaixo.

A quantidade de cotas é obrigatório informar. Esse campo irá informar a quantidade de cotas do benefício que o funcionário recebe no mês, possibilitando saber o valor exato. Por exemplo: definimos que o valor do benefício Vale Refeição é de R$ 25,00 reais, esse é o valor de uma cota. Neste campo, preenchemos a quantidade de cotas no mês, por exemplo: 20 dias.

Os campos Data Inicial e Data Final deverão ser utilizados apenas em benefícios que são válidos por períodos específicos, como por exemplo: salário maternidade.

Após preencher todos os campos. Basta clicar no botão “Salvar”.

Essa tela tem como objetivo cadastrar os tipos de funções exercidas pelos funcionários na loja.

Para realizar o cadastro de uma Nova Função, deverá seguir os seguintes passos:

1) Acessar o menu de Cadastros > Departamento Pessoal > Funções;

2) Clicar em “Incluir Função”;

3) Informar a “Descrição”;

4) Clicar em “Salvar”.

Observação: Após o cadastro ser concluído, é possível consultar e editar o mesmo:

Esses cadastros serão utilizados na vinculação do cadastro de funcionário para identificar a sua Função.