Caminho da Funcionalidade no Sistema:

WMS > Recebimento de Cargas

Permissões de Usuário: MB__info
1329 – Reabrir carga
1285 – Recebimento Carga – Consulta
1152 – Recebimento de Carga
1683 – Visualizar GTIN/PLU completo
2680 – Recebimento de Carga: Opção de Fixar a Data de Validade – Alterar
2681 – Visualizar as quantidades em notas fiscais dos itens divergentes no recebimento de carga fechada – Consulta

 

 

O módulo de Recebimento de cargas consiste no confronto das mercadorias físicas enviadas a uma loja após um pedido de compra, contra as enviadas na nota fiscal eletrônica (NF-e) .

A verificação física da carga consiste em identificar dentre outras as seguintes informações:

  • Tipo de embalagem
  • Contagem dos volumes
  • Aferição do peso
  • Identificação de avarias
  • Dentre outras

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

1) Acessar na versão mobile ou em um coletor de dados o menu Logística > Recebimento de Cargas


Recebimento de Carga Mobile

 

Quando houver uma carga já criada é possível realizar a busca por Loja, por Período, por N˚ Carga, Fornecedor e selecionar as opções abaixo:

    • Cargas Abertas: Lista todas as cargas que estão abertas e sem produtos conferidos.

 

    • Cargas Fechadas: Lista todas as cargas que estão fechadas, ou seja foram conferida e finalizadas.

 

  • Cargas em Conferência: Lista todas as cargas que há ao menos um produto conferido.

Observação: Quando utilizado o parâmetro “Número máximo de dias retroativos para recebimento de carga” ao digitar uma data inferior o sistema automaticamente irá altera a data inicial de acordo com o parâmetro, caso o parâmetro seja informado o valor “0”, é permitido realizar a consulta de um período de 31 dias. Dúvidas clique aqui

2) No nosso caso iremos criar uma nova carga, então, após selecionar a Loja e data escolhida clique no botão “Nova

Para lojas que trabalham com Endereçamento Logístico uma nova opção será exibida ao gerar novas cargas e na busca das mesmas.

O objetivo é que seja mais simples receber mercadorias a qual se deseja endereçar em um Galpão Logístico ou Centro de Distribuição.

 


3) Para utilizar o novo recebimento devemos escolher as notas fiscais, e clicar sobre Criar Carga Logística / CD:


 

Nesse modo de recebimento as informações são exibidas em abas para facilitar o entendimento do usuário.

 

  • Itens à receber:  Nesta aba serão listados os itens da carga que o usuário dever receber e seus respectivos códigos de barra.
  • Itens recebidos:  Nesta aba serão listados os itens já recebidos pelo usuário na carga, e suas respectivas quantidades,data de validade e lote.
  • Consultar paletes:  Nesta aba serão listados ao usuário os paletes criados para a carga.

 

Campos e Botões

GTIN:  Neste o campo o usuário deverá digitar ou escanear o código do produto que se está recebendo.

Novo Palete de Armazenagem:  Caso seja necessário criar um novo palete de armazenagem o usuário pode cria-lo clicando sobre esse botão.

Fechar Carga:  Após o recebimento de todos os itens da carga o usuário deve clicar neste botão para finalizar o recebimento.

 


Recebendo um produto

 

4) Iremos clicar em Itens à receber para listar os produtos da carga:

 

5) O usuario pode clicar sobre o código GTIN/PLU UN, da GTIN/PLU CX , ou escaneando o código de barra, em seguida deve clicar no botão consultar.

 

É exibido a tela de conferência do item

  • GTIN: Código de barra do produto.
  • Descrição: Descrição do produto cadastrado.
  • Quantidade: Informe a quantidade do produto conferido.
  • Shelf Life: Validade em dias informado no cadastro do produto.
  • % Shelf: Percentual mínimo informado no cadastro, para calcular a Data Shelf
  • Data de Validade: Caso no cadastro do produto seja obrigatório informar a data de validade, exemplo: Data informada 01/11/2018 – Data Esperada 05/11/2018 =  4 dias, logo a divergência ilustrada é a diferencia calculada da validade em dias menos os dias calculado da data esperada.

          Divergente: 4 Dias Calculado da Data de Validade – 31 Dias Calculado da Data Esperada =  27 Dias, ou seja o produto está a vencer em 27 dias.

  • Data Esperada: Data esperada informada no pedido, exemplo: Data atual 05/10/2018 – Data Esperada 05/11/2018 = 31 dias
  • Data Shelf: Data de Recebimento 05/10/2018 – Data Calculada do Shelf Life 10/11/2018 = 36 dias, ou seja 120*30% igual a 36 dias de Shelf Life.
  • Data de Fabricação: Caso no cadastro do produto seja obrigatório informar a data de fabricação, ela deve ser informada nesse campo.
  • Lote: Caso no cadastro do produto seja obrigatório informar o número do lote, ele deve ser informado nesse campo.
  • Quantidade: Neste campo o usuário preencherá a quantidade do produto que está sendo recebido.
  • Fixar data de validade?: Esse opção é muito útil quando se está recebendo vários itens onde a data de validade é a mesma. Marcando essa opção a ultima data de validade será sempre exibida no campo.

6) Após preencher os dados devemos clicar em SALVAR para finalizar o recebimento do produto:

 

Algumas novas informações serão exibidas para orienta-lo sobre o recebimento do item. Exemplo abaixo:

 

O usuário é informado que o recebimento do produto ainda está incompleto.

 

Mensagem abaixo é ilustrada quando o recebimento estiver completo:

 

Quando receber um produto e conferir uma quantidade maior do que está na nota fiscal:

 

Neste exemplo abaixo é demonstrado que o item AGUA TONICA LATA 350ML DIET CX 12.0, 4 caixas devem ser separadas para envio direto a loja.

Quando a capacidade do palete atingir 100% o palete atual será fechado e o usuário será enviado para o módulo de impressão da Etiqueta de Palete:

A impressão pode ser feita clicando sobre o ícone imprimir, ou caso o usuário queira continuar o recebimento e imprimir todas no final do recebimento, pode clicar em VOLTAR.

É necessário instalar o BLUESOF LOJA para comunição entre o Bluesoft ERP e a impressora.

7) Conforme explicado anteriormente, a impressão das etiquetas de palete pode ser feita a qualquer momento do recebimento da carga. Ao selecionar uma impressora a mesma será armazenada no Cookies, ou seja ate que seja limpado o cookies a ultima impressora selecionada será sempre exibida. Cookies são arquivos criados pelos websites que você visita. Eles tornam sua experiência on-line mais fácil, economizando informações de navegação. Com os cookies, os sites podem manter você conectado, lembrar suas preferências do site e fornecer conteúdo relevante localmente.

Para isso devemos clicar em Consultar paletes:

7


8) Para completar o recebimento da carga devemos clicar em FECHAR CARGA:

Após clicar em fechar carga é exibido os dados da carga com a quantidade de nota recebida.

 

9) Ao buscar as cargas caso seja necessário consultar o recebimento de cargas, o usuário deve clicar em Carga Logística / CD ou sobre o numero da Carga.

 

 

10) É possível reabrir a carga com um clique sobre o botão Editar Status.


No módulo de recebimento para evitar o recebimento de produtos incorretos, se o produto comprado for uma caixa não será possível recebe-lo coletando o código unitário do mesmo.

Exceto quando o código da caixa for um PLU, logo será exibido o alerta.

 

 


  • Caso o parâmetro Permitir o uso de GTIN unitário no recebimento de carga logística/CD esteja habilitado, o usuário poderá coletar o código do GTIN unitário que referencie uma das caixas no pedido. Se em algum cenário o GTIN unitário referenciar duas ou mais caixas no pedido, o usuário deverá escolher qual item quer receber, já no caso em que o GTIN unitário só referencia uma caixa, a mesma será selecionada automaticamente e o recebimento prosseguirá normalmente.

 

  • Caso cadastrado normatização no produto, é validado a quantidade recebida de acordo com a norma. Exemplo abaixo:

A quantidade máxima permitida seria de 60 caixas(norma 12x 5).

 

  • Caso o usuario possuir a permissão 2680 – Recebimento de Carga: Opção de Fixar a Data de Validade, o mesmo poderá utilizar a funcionalidade de Fixar a data de validade

Se o usuario possuir a permissão 2681 – Visualizar as quantidades em notas fiscais dos itens divergentes no recebimento de carga fechada, o mesmo irá visualizar o campo Qtd. Nota

 
 
Quando houver algum produto no qual foi reprovado para recebimento será exibido um alerta informado que o item será devolvido.
 
 
 
 

Exemplo de um recebimento por carga, repare que a realizar o recebimento por numero da carga será solicitado o GTIN e depois a quantidade a ser recebida.

Quando houver divergência entre o fator de estoque do cadastro do produto e o fator de estoque do produto no pedido será exibido apenas um alerta informando ao usuario que está divergente, não irá impedir de prosseguir com a coleta. Porem o usuario precisa informar a area de cadastro que há divergência pois se for atualizado com divergência a quantidade em estoque endereçada será gravada divergente da quantidade da nota fiscal.


Cadastro de Etiqueta ZPL para Capa Palete

Para que seja possível, cadastrar etiquetas para capa palete, com as informações que julgar necessárias para a impressão. 

Passo a passo para cadastrar etiqueta ZPL para capa palete:

1. Acessar: WMS > Cadastros > Cadastro e Impressão de Etiqueta ZPL para Capa Palete

2. Clicar no botão 

3. Selecionar o modelo de etiqueta como Recebimento de Carga;

4. Preencher as informação de: Descrição (O nome dado a etiqueta que está cadastrando), Caracteres (Quantidade de caracteres por linha na etiqueta).

5. Selecione as variáveis que deseja que aparecem na etiqueta para a impressão. São elas:

6. Verifique se a configuração da etiqueta está correta e as variáveis na posição que realmente deseja:


Impressão de Etiqueta de Recebimento de Carga do tipo ZPL

No momento em que ocorre a conferência do recebimento de carga, é possível imprimir a etiqueta ZPL, para isso é necessário:

1. Cadastrar os modelos das etiquetas de Recebimento de Carga que deseja;

2. Clicar no botão em formato de impressora;

3. Selecionar a impressora que imprima formato ZPL e esteja conectada no Bluesoft Loja;

4. Selecionar o modelo de etiqueta que deseja imprimir;

5. Clicar no botão de imprimir;

Exemplo da etiqueta impressa:

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