1631 – Manutenção de Itens de Patrimônio
Nesta tela poderá fazer a manutenção em lote dos itens do patrimônio, alterando os dados de PIS e COFINS, Grupo de Patrimônio, Indicador de Uso, Vida útil, CIAP e etc.
Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:
1) Acesse o caminho Patrimônio > Cadastro > Manutenção de Itens do Patrimônio
Se o tipo de busca for loja, os filtros são:
- Loja;
- Descrição do Patrimônio ( informe no mínimo três caracteres);
- Função do bem;
- Divergências meses de Vida Útil: Divergente, Não divergente ou Todos.
- Centro de Custo: Poderá selecionar um centro de custo para realizar a busca, ou clicando no botão: (+) poderá incluir um novo centro de custo e posteriormente realizar a busca.
- Grupo de Patrimônio: Poderá buscar pelo grupo em que o patrimônio faz parte;
- Indicador de Uso: Poderá informar qual a finalidade de uso do patrimônio.
- Competencia inicial do CIAP
- Status
Se o tipo de busca for nota fiscal, os filtros são:
- Loja;
- Período: Que poderá ser a data de emissão ou entrada da NF;
- Nº Nota Fiscal e série: Poderá informar o número da NF e série;
- Competencia Inicial do CIAP
- Status
Se o tipo de busca for bens importados, os filtros são:
- Loja;
- Status
- Fornecedor (Fornecedor de compra, informado na planilha de importação do bem)
- Período: Que será a data de emissão da NF;
- Nº e Série de Nota Fiscal e série: Poderá informar o número da NF e série;
- Com Parcelas de CIAP (Poderá escolher bens que tenham ou não CIAP gerados)
Quando a busca for efetuada por bens importados, as colunas referente aos dados de compra que forem ou não preenchidas na planilha durante a importação do item, também serão carregadas na busca:
2) As informações da grade, em todos os tipos do tipo de busca, poderão ser exportadas em arquivo excel:
3) Independente do tipo de busca utilizada, a manutenção em lote dos itens de patrimônio poderá ser realizada:
Geral:
- Poderá realizar a alteração do grupo em que o patrimônio pertence;
- Poderá alterar a indicação de uso;
- Poderá alterar a descrição da função do bem;
- Poderá alterar o centro de custo;
- Poderá alterar a Data de Instalação;
- Estado
- Localização
Depreciação:
- Poderá realizar a alteração da competência inicial Depreciação do item;
- Poderá realizar a alteração se o item do patrimônio é depreciável ou não;
- Poderá realizar a alteração se o item do patrimônio tem depreciação contábil ativa ou não;
- Poderá realizar a alteração dos meses de vida útil do item de patrimônio;;
- Poderá realizar a alteração dos meses de vida útil contábil do item de patrimônio;
- Visualizar na tela de Apuração de Depreciação e Amortização?
Tributos:
Poderá alterar as alíquotas de pis e cofins para todos os itens de patrimônio selecionados;
Parcelas CIAP:
Poderá informar se deseja gerar parcelas do CIAP.
Se a opção for marcada, para que as parcelas sejam geradas é necessário informar a alíquota do ICMS e caso já existam parcelas já apropriadas, poderá informar a quantidade.
Exemplo: Se informado no campo parcelas do CIAP já apropriadas 5(parcelas), serão geradas 43 parcelas de um total de 48.
Ao clicar no botão: Salvar em Lote, as alterações serão realizadas de acordo com os dados informados nos campos acima.
Poderá consultar as parcelas geradas no cadastro do item do patrimônio:
Observações 1:
Ao realizar a alteração em lote, iremos olhar primeiro para o cadastro do item do patrimônio.
Exemplo:
Regras de geração das parcelas do CIAP:
Se no item do patrimônio, aba tributos, estiver informado o ICMS como: Não Tributado e na tela de manutenção em lote for informado o ICMS de 18%, iremos apresentar erro dizendo que o ICMS está zerado.
Se no item do patrimônio, aba tributos, estiver informado o ICMS como: Integral 12% e na tela de manutenção em lote for informado o ICMS de Integral 18%, iremos gerar a parcela de acordo com o cadastro do item do patrimônio.
Observação 2:
Caso queira o usuário poderá definir através dos parâmetros fiscais do sistema se as parcelas do CIAP devem ser geradas como: Conferidas/Aprovadas, para saber como configurar, clique aqui.
Poderá informar se deseja alterar as parcelas do CIAP.
- Poderá realizar a alteração da competência inicial do CIAP;
- Poderá alterar a Alíquota de ICMS do CIAP;
- Poderá alterar/informar quantas parcelas do CIAP já foram apropriadas.
Se a ação de Alterar Parcelas do CIAP for marcada, o ERP irá efetuar as seguintes validações:
Validações que serão notificadas por email:
- Caso não seja informada uma alíquota de ICMS no combo, o ERP irá considerar o ICMS informado no item de patrimônio e no caso de não houver alíquota informada no item, a alteração não será feita e a validação por email será enviada.
- Quando as parcelas do CIAP geradas possuirem um Tipo de Movimento diferente de SI.
- Quando o status do Item de patrimônio for diferente de: Ativo, estorno aglutinado, em conserto, emprestado, alugado, em industrialização, em beneficiamento,aglutinados e desmembrado.
- Quando uma parcela do CIAP estiver vinculada a uma nota fiscal de apropriação.
- Quando não houver parcelas do CIAP criadas para o item selecionado.
Validações que serão notificadas em tela:
- Quando não houver competência inicial do CIAP informada.
4) Ou se preferir alguns campos poderá alterar a informação individualmente em cada item:
Em caso de dúvidas por favor entrar em contato com nossa equipe de suporte