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Permissões:

1631 – Manutenção de Itens de Patrimônio

Nesta tela poderá fazer a manutenção em lote dos itens do patrimônio, alterando os dados de PIS e COFINS, Grupo de Patrimônio, Indicador de Uso, Vida útil, CIAP e etc.

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

1) Acesse o caminho Patrimônio > Cadastro > Manutenção de Itens do Patrimônio

Se o tipo de busca for loja, os filtros são:

  • Loja;
  • Descrição do Patrimônio ( informe no mínimo três caracteres);
  • Função do bem;
  • Divergências meses de Vida Útil: Divergente, Não divergente ou Todos.
  • Centro de Custo: Poderá selecionar um centro de custo para realizar a busca, ou clicando no botão: (+) poderá incluir um novo centro de custo e posteriormente realizar a busca.
  • Grupo de Patrimônio: Poderá buscar pelo grupo em que o patrimônio faz parte;
  • Indicador de Uso: Poderá informar qual a finalidade de uso do patrimônio.
  • Competencia inicial do CIAP
  • Status

Se o tipo de busca for nota fiscal, os filtros são:

  • Loja;
  • Período: Que poderá ser a data de emissão ou entrada da NF;
  • Nº Nota Fiscal e série: Poderá informar o número da NF e série;
  • Competencia Inicial do CIAP
  • Status

Se o tipo de busca for bens importados, os filtros são:

  • Loja;
  • Status
  • Fornecedor (Fornecedor de compra, informado na planilha de importação do bem)
  • Período: Que será a data de emissão da NF;
  • Nº  e Série de Nota Fiscal e série: Poderá informar o número da NF e série;
  • Com Parcelas de CIAP (Poderá escolher bens que tenham ou não CIAP gerados)

Quando a busca for efetuada por bens importados, as colunas referente aos dados de compra que forem ou não preenchidas na planilha durante a importação do item, também serão carregadas na busca:

2) As informações da grade, em todos os tipos do tipo de busca, poderão ser exportadas em arquivo excel:

3) Independente do tipo de busca utilizada, a manutenção em lote dos itens de patrimônio poderá ser realizada:

Geral:

  • Poderá realizar a alteração do grupo em que o patrimônio pertence;
  • Poderá alterar a indicação de uso;
  • Poderá alterar a descrição da função do bem;
  • Poderá alterar o centro de custo;
  • Poderá alterar a Data de Instalação;
  • Estado
  • Localização

Depreciação:

  • Poderá realizar a alteração da competência inicial Depreciação do item;
  • Poderá realizar a alteração se o item do patrimônio é depreciável ou não;
  • Poderá realizar a alteração se o item do patrimônio tem depreciação contábil ativa ou não;
  • Poderá realizar a alteração dos meses de vida útil do item de patrimônio;;
  • Poderá realizar a alteração dos meses de vida útil contábil do item de patrimônio;
  • Visualizar na tela de Apuração de Depreciação e Amortização?

Tributos:

Poderá alterar as alíquotas de pis e cofins para todos os itens de patrimônio selecionados;

Parcelas CIAP:

Poderá informar se deseja gerar parcelas do CIAP.

Se a opção for marcada, para que as parcelas sejam geradas é necessário informar a alíquota do ICMS e caso já existam parcelas já apropriadas, poderá informar a quantidade.

Exemplo: Se informado no campo parcelas do CIAP já apropriadas 5(parcelas), serão geradas 43 parcelas de um total de 48.

Ao clicar no botão: Salvar em Lote, as alterações serão realizadas de acordo com os dados informados nos campos acima.

Poderá consultar as parcelas geradas no cadastro do item do patrimônio:

Observações 1:

Ao realizar a alteração em lote, iremos olhar primeiro para o cadastro do item do patrimônio.

Exemplo:

Regras de geração das parcelas do CIAP:

Se no item do patrimônio, aba tributos, estiver informado o ICMS como: Não Tributado e na tela de manutenção em lote for informado o ICMS de 18%, iremos apresentar erro dizendo que o ICMS está zerado.

Se no item do patrimônio, aba tributos, estiver informado o ICMS como: Integral 12% e na tela de manutenção em lote for informado o ICMS de Integral 18%, iremos gerar a parcela de acordo com o cadastro do item do patrimônio.

Observação 2:

Caso queira o usuário poderá definir através dos parâmetros fiscais do sistema se as parcelas do CIAP devem ser geradas como: Conferidas/Aprovadas, para saber como configurar, clique aqui.

Poderá informar se deseja alterar as parcelas do CIAP.

  • Poderá realizar a alteração da competência inicial do CIAP;
  • Poderá alterar a Alíquota de ICMS do CIAP;
  • Poderá alterar/informar quantas parcelas do CIAP já foram apropriadas.

Se a ação de Alterar  Parcelas do CIAP for marcada, o ERP irá efetuar as seguintes validações:

Validações que serão notificadas por email:

  • Caso não seja informada uma alíquota de ICMS no combo, o ERP irá considerar o ICMS informado no item de patrimônio e no caso de não houver alíquota informada no item, a alteração não será feita e a validação por email será enviada.
  • Quando as parcelas do CIAP geradas possuirem um Tipo de Movimento diferente de SI.
  • Quando o status do Item de patrimônio for diferente de: Ativo, estorno aglutinado, em conserto, emprestado, alugado, em industrialização, em beneficiamento,aglutinados e desmembrado.
  • Quando uma parcela do CIAP estiver vinculada a uma nota fiscal de apropriação.
  • Quando não houver parcelas do CIAP criadas para o item selecionado.

Validações que serão notificadas em tela:

  • Quando não houver competência inicial do CIAP informada.

4) Ou se preferir alguns campos poderá alterar a informação individualmente em cada item:

Na Alteração de parcelas do CIAP o ERP irá cancelar as parcelas atuais, estornar a contabilização e irá gerar novas parcelas, contabilizando corretamente com base nos dados informados na manutenção. A data da contabilização será a mesma data em que a alteração/manutenção for realizada

Em caso de dúvidas por favor entrar em contato com nossa equipe de suporte

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