Patrimônio – Criação de item patrimônio pelo recebimento

Essa funcionalidade tem como objetivo possibilitar ao usuário escolher se irá gerar as parcelas do CIAP pelo recebimento da nota fiscal, assim como realizar a configuração para inicio da depreciação.

Para utilizar, devemos seguir os seguintes passos:

1) Inicialmente será preciso habilitar o parâmetro para que os campos de preenchimento da parcela do CIAP e depreciação sejam visualizados no recebimento da nota fiscal.

Acesse: Patrimônio > Configurações > Parâmetros do Módulo Patrimônio

Na opção Recebimento de mercadoria, habilitar o parâmetro:

• A permissão para habilitar o parâmetro é: 2623 – Configurações Patrimônio

2) Com o parâmetro habilitado no recebimento da nota fiscal na etapa ITENS DE PATRIMÔNIO poderá preencher os campos para iniciar a depreciação e também gerar as parcelas do CIAP, veja abaixo :

3) Os campos abaixo poderão ser preenchidos no momento do recebimento para criação do item patrimônio

• Chapa (Se o item conceito indicar que o campo Exige chapa será obrigatório)
• Série
• Indicador de Uso de Patrimônio (SPED)
• Grupo de Patrimônio (SPED)
• Descritivo da Função (Este campo virá do cadastro da destinação quando preenchido)
• Centro de Custo (Este campo virá do cadastro da árvore do patrimônio quando preenchido)
• Localização do item
• Data de Instalação: Virá preenchido com a data do recebimento e poderá editar

4) Poderá preencher os campos para definir o início da depreciação:

• Depreciável: Virá como SIM
• Competência inicial de depreciação: Virá com o mês subsequente à data de recebimento (Atualmente o ERP não faz depreciação diária)
• Visualizar na tela de depreciação: Virá como SIM
• Pausar Depreciação: Virá como NÃO

• Para preencher os campos para iniciar a depreciação é preciso possuir a permissão: 2621 – Edição para configurar campos para iniciar a depreciação no recebimento da nota fiscal

5) PIS e COFINS depreciação: Virá preenchido conforme cadastro do PIS e COFINS do item conceito.

Quando na destinação estiver definido que Toma Crédito de PIS e COFINS e a alíquota não for de crédito será exibido um alerta na tela:

6) A destinação do item será um campo importante para indicar ao usuário que aquele item possui CIAP e crédito do PIS e COFINS, acesse aqui para saber todos os detalhes sobre a destinação:

• Destinação: Informa qual é a destinação do Item, se tirar preenchido no pedido virá do pedido senão poderá editar no recebimento.
• Gera parcelas do CIAP: Virá definido da destinação, será o indicativo se irá gerar parcelas do CIAP ou não. Campo não editável, virá conforme definido na destinação.
• Alíquota CIAP: Quando gerar parcela do CIAP virá a alíquota do pedido quando não houver Difal, e quando houver houver Difal virá do ICMS destino.
• Competência Inicial CIAP: Virá com a competência subsequente a entrada da nota fiscal quando gerar parcelas do CIAP

• Para preencher os campos para gerar as parcelas do CIAP é preciso possuir a permissão: 2620 – Edição para configurar campos para gerar as parcelas do CIAP no recebimento da nota fiscal
• Para exigir que campo Destinação seja de preenchimento obrigatório no recebimento deve habilitar o parâmetro abaixo:

7) Após preenchido os campos poderá prosseguir e finalizar o recebimento da nota fiscal, abaixo mostramos a contabilização da nota fiscal quando gerou as parcelas do CIAP:

Quando as parcelas do CIAP forem geradas no recebimento da nota fiscal o valor do ICMS será contabilizado junto com a nota fiscal, usando o mapa contábil:

Débito: ICMS SOBRE IMOBILIZADO A RECUPERAR (ATIVO CIRCULANTE)

Débito: Conta configurado no cadastro do item conceito

Crédito: Definido no CFOP de aquisição ou no mapa contábil CONTAS A PAGAR

8) Poderá consultar as parcelas do CIAP e visualizar os dados preenchidos no item criado do patrimônio:

• Aba Geral

• Aba depreciação

• Aba CIAP

9) Quando o parâmetro abaixo estiver desabilitado no recebimento não será possível gerar as parcelas do CIAP e informar os dados para iniciar a depreciação

10) Será exibido os campos antigos da etapa para criação dos itens do ativo imobilizado com os campos: Série, Chapa, Grupo e Indicador de uso do Patrimônio:

• Quando esse processo não tiver sido realizado no recebimento da nota fiscal poderá usar a manutenção dos itens do patrimônio, clique aqui e saiba mais.

11-) Se  opção: Gerar um único item no recebimento de mercadoria estiver configurada como SIM, ao receber a NF com vários itens iremos criar apenas um no patrimônio:

Caso tenhas dúvidas relacionadas a esta funcionalidade por favor entre em contato com nosso departamento de suporte.