Agora no Bluesoft ERP, é possível visualizar o histórico de ocorrências para todos os níveis da árvore de produtos, incluindo Departamento, Seção, Grupo, Subgrupo e Segmento. O objetivo desta melhoria é garantir a rastreabilidade total e a segurança das informações em toda a estrutura. Com isso, os gestores podem auditar inclusões, edições, movimentações ou exclusões em qualquer nível da hierarquia, garantindo a integridade do cadastro.
Como Era o Processo Antes?
Anteriormente, a visualização de ocorrências na tela de Árvore de Produtos apresentava limitações de visibilidade. Em muitos casos, o botão de ‘Ocorrências’ estava disponível ou detalhado apenas para os níveis inferiores como Subgrupo.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
A funcionalidade de auditoria foi padronizada e estendida para toda a árvore. Ao selecionar qualquer nível, o sistema permitirá a consulta detalhada das ações realizadas.
- Rastreabilidade Completa: Ao navegar pela árvore e selecionar um Departamento, Seção, Grupo, Subgrupo ou Segmento, o botão ‘Ocorrências’ exibirá o histórico específico daquele nível.
- Detalhamento de Ações: O log registrará automaticamente:
- Inclusões: Data, hora e usuário que criou o novo nível.
- Edições: Quais campos foram alterados.
- Movimentações: Registro de quando um item foi movido de uma “pai” para outro (ex: um Grupo movido para uma nova Seção).
- Exclusões: Histórico de itens que foram removidos da estrutura.
- Interface Unificada: O modal de consulta mantém o padrão visual do ERP, facilitando a leitura das mensagens de log e a identificação dos responsáveis pelas alterações.
- No Cadastro do Produto: Cada item afetado recebe a mesma ocorrência em seu histórico individual, garantindo a rastreabilidade item a item.
Observações Importantes!
- Permissões de Acesso: A visualização das ocorrências continua vinculada à permissão da rotina ‘Árvore de Produtos’.
- Limites de Caracteres: Vale lembrar que, para manter a organização, os limites de caracteres para os nomes permanecem: Departamento (30), Seção (40), Grupo (40), Subgrupo (40) e Segmento (100).
- Integridade: As validações de negócio para exclusão (como impedir a exclusão de níveis que possuam produtos vinculados) permanecem inalteradas.
Para conhecer mais sobre como é a utilização dessa ferramenta, clique aqui