Agora no Bluesoft ERP, é possível preencher as informações de Fabricante e Marca diretamente na planilha de importação da rotina ‘Importar e Clonar’ no cadastro de produtos. O objetivo desta melhoria é otimizar o processo de cadastramento em lote, permitindo que os novos produtos já possuam os vínculos de fabricante e marca devidamente preenchidos, eliminando a necessidade de manutenções manuais posteriores e reduzindo riscos de inconsistências cadastrais.
Como Era o Processo Antes?
Antes, a funcionalidade de clonagem em lote permitia criar múltiplos produtos a partir de um produto base, porém a planilha padrão não contemplava as colunas para envio de Fabricante e Marca.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
Agora, a planilha passa a disponibilizar os campos para que a associação seja informada na própria importação em lote, garantindo a validação prévia das informações antes da criação do produto. Ao clicar no botão 
através do Cadastro do Produto, é exibida a tela para importar e clonar em lote, apresentando o produto base da clonagem.
Para baixar o novo modelo de arquivo de importação, clique em “Você pode baixar a planilha com o layou clicando aqui!”:
No arquivo de importação teremos os novos campos:
- CPF/CNPJ Fabricante: Aceita o registro do CNPJ ou CPF do fabricante.
- Marca: Aceita a descrição textual da marca vinculada àquele fabricante.
Ao importar a planilha preenchida, o sistema realizará as seguintes validações:
- Validação do Fabricante: O sistema verifica se o CNPJ/CPF informado possui cadastro como fabricante no sistema.
- Validação da Marca: O sistema valida se a marca informada existe e está cadastrada para o fabricante indicado, exigindo a escrita exata da descrição.
- Criação do Produto: Caso os dados sejam válidos, os novos produtos serão criados com o fabricante e a marca automaticamente vinculados.
Se alguma linha da planilha apresentar inconsistência (como CNPJ de fabricante não encontrado no sistema ou marca inexistente para o fabricante), o sistema impedirá o cadastro apenas daquela linha e exibirá a mensagem de erro específica no ‘Log de Divergências’, mantendo o fluxo habitual de correção e reprocessamento.
Observações Importantes!
- Regra de Preenchimento da Marca: É obrigatório informar o ‘Fabricante’ (CNPJ/CPF) sempre que a ‘Marca’ for preenchida. Caso seja informada uma marca com o campo de fabricante em branco, a linha gerará divergência.
- Fabricante sem Marca: É permitido preencher o ‘Fabricante’ e deixar a ‘Marca’ em branco. O produto será criado apenas com o vínculo do fabricante.
- Campos Opcionais: Caso os campos ‘Fabricante’ e ‘Marca’ sejam mantidos em branco, o produto será clonado e criado sem esses vínculos, preservando o fluxo atual do sistema.
- Preservação do Produto Base: O produto base selecionado para a clonagem não sofre nenhuma alteração ou sobrescrita em seus dados originais durante o processo.
Para conhecer mais sobre como é a utilização dessa ferramenta, clique aqui