Agora no Bluesoft ERP, é possível identificar rapidamente se um item de nota fiscal é bonificado diretamente na listagem da tela de Manutenção de Data de Validade de Recebimento, além de exportar essas informações para os formatos Excel e PDF.
O objetivo desta melhoria é agilizar a análise e a autorização ou reprovação de produtos com divergência de validade e shelf life, eliminando a necessidade de abrir a nota fiscal em uma nova tela para conferir a natureza da operação.
O Que Mudou?
Como Era o Processo Antes? Antes, na rotina de Manutenção de Data de Validade de Recebimento, o usuário visualizava os dados do produto e status, mas não conseguia identificar diretamente se o item da NF era bonificado. Para descobrir essa informação, era necessário acessar outra tela para visualizar a nota fiscal e verificar a natureza da operação (CFOP). Isso aumentava o tempo de análise, principalmente em operações com alto volume de recebimentos, e dificultava o acompanhamento interno.
A Solução Agora, o sistema inclui uma informação visual (uma tag “B”) na coluna da nota fiscal indicando quando o item possui um CFOP de bonificação. Além disso, a tela recebeu um novo recurso para exportação dos dados exibidos na listagem.
Benefícios:
- Eliminação de retrabalhos e cliques desnecessários durante a análise de produtos divergentes.
- Identificação imediata e visual da condição de bonificação, sem sair da tela principal.
- Autonomia na geração de relatórios com a nova funcionalidade de exportação em PDF e Excel.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
- Acesse a tela de
'Manutenção de Data de Validade de Recebimento'. - Preencha os filtros desejados, sendo obrigatório o preenchimento do período no campo
'Data recebimento', e clique no botão'BUSCAR'. - Na grade de resultados, observe a coluna
'NF'. O sistema exibirá um indicador'B'ao lado do número da nota fiscal exclusivamente para os itens que possuírem CFOP de entrada bonificada (ex: 1.910, 2.910, 1.936 e 2.936). Ao posicionar o cursor sobre o indicador, será exibido o texto'Item bonificado'. - Para realizar o download da listagem, clique no botão
'Exportar'e selecione'Exportar PDF'ou'Exportar Excel'. O arquivo gerado respeitará os filtros aplicados e incluirá o indicador de bonificação na coluna da nota fiscal.
Observações Importantes!
- Notas Fiscais Conjugadas: A regra de exibição do indicador é aplicada individualmente por item da nota. Em notas conjugadas, o indicador aparecerá apenas na linha do item que possui o CFOP de bonificação, mantendo a linha do item de compra normal sem o indicador.
- Independência de Pedido: O gatilho exclusivo para exibir o indicador de bonificação é o CFOP do item na Nota Fiscal. Não é exigida a existência prévia de um pedido bonificado vinculado.
- Regras de Exportação: O botão de exportação segue o comportamento do botão buscar, sendo obrigatório estar preenchido o campo de
'Data recebimento'. Caso opte por utilizar o filtro de'Data de aprovação', será obrigatório informar o período completo (data inicial e final).
Para saber mais sobre a funcionalidade, acesse o link a seguir:
Manutenção de Data de Validade de Recebimento
Disponível a partir da versão r372.01