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1286 – Importar Sugestão de Compra Externa

 

Pela tela de Importar Sugestão Externa é possível importar um arquivo no formato ABL que contém as informações sobre a sugestão de compra a ser utilizada nos pedidos de compra.

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

1) Acessar o menu de Compras > Pedidos de Compra > Importar Sugestão Externa

sugestacaoExterna

O arquivo de sugestão externa deve ser gerado no formato ABL/TXT, sem cabeçalho. Cada linha deve conter exatamente 42 caracteres, sem espaços ou separadores. Os campos devem respeitar o tamanho indicado, sendo completados com zeros à esquerda quando necessário. O campo Preenchimento deve conter sempre 0000000.

Data: 8 dígitos — ddMMyyyy
Loja: 3 dígitos
ProdutoKey: 8 dígitos
Quantidade sugerida: 10 dígitos — 2 casas decimais implícitas
Preenchimento: 7 dígitos — informar 0000000
Fornecedor Divisão: 6 dígitos

 

Exemplo:

100520210040071920000000005100000000054587

Para facilitar a compreensão, o mesmo exemplo pode ser separado visualmente:

10052021 | 004 | 00719200 | 0000000510 | 0000000 | 054587

Os separadores | servem apenas para demonstrar os campos e não devem estar no arquivo. Os zeros à esquerda são obrigatórios.

2) Para importar o arquivo devemos clicar sobre o botão “Escolher arquivo”

importArquivo

3) Após selecionado o arquivo para completar a operação devemos clicar em IMPORTAR.

Após a importação realizada podemos visualizar os dados importados no pedido de compras, através da coluna Sug.

Os dados importados do arquivo serão demonstrados em vermelho:

sugestaoExternadb1a

OBS.: O sistema somente usará as sugestões externas que estiverem com data igual à data atual no momento da criação do pedido. As sugestões importadas com datas diferentes da data atual no momento da criação do pedido não serão usadas.

Observações:
– Na importação deve ser usado sempre o código interno do cadastro unitário do produto, nunca usar código interno de produto caixa (mesmo que a compra for realizada em caixas no ERP), e a quantidade informada deve ser em unidades.
– Caso em uma mesmo pedido, esteja presente o produto unitário e o produto caixa, após a sugestão externa importada, a quantidade referente a sugestão será apresentada apenas no produto Caixa.
– Caso uma produto de alguma loja não tiver sugestão externa, a sugestão será calculada pelo ERP.
– A sugestão externa não é usada em pedidos de compra com distribuição CD.
– A sugestão externa é usada em pedidos de compra com distribuição MIX (CDs e Lojas), mas, se o CD não tiver uma sugestão externa, sua sugestão será calculada pelo sistema, usando a sugestão do sistema para as lojas atendidas. Para usar integralmente o pedido com essa distribuição e sugestão externa, é necessário que o CD também tenha sua sugestão externa informada.