Manutenção de Data de Validade de Recebimento

Permissões de Usuário: 

2670 – Manutenção de Data de Validade de Recebimento (Consulta)

2672 -Manutenção de Data de Validade de Recebimento (Editar)

Na tela de Manutenção de Data de Validade de Recebimento, é possível consultar produtos com divergência de validade identificada durante o recebimento de carga, analisar as informações de Shelf Life e aprovar ou reprovar as quantidades recebidas. A rotina também permite identificar os itens bonificados diretamente na coluna NF e exportar o resultado da consulta para PDF ou Excel. Para mais informações sobre o processo de Shelf Life no recebimento de mercadorias, Clique aqui.

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

1) Acessar o menu Estoques e NF-e > Recebimento de Mercadorias > Manutenção de Data de Validade de Recebimento

Utilize os filtros conforme a necessidade para realizar a busca das divergências de validade e clique no botão  

2) O sistema apresenta na grid todos os produtos que possuem divergência de data de validade, incluindo as informações da nota fiscal, do produto, da aprovação e do Shelf Life.

Campos:

• Data Entrada
  – Data na qual foi realizado o fechamento da carga.
• Loja/CD
  – Filial que possui os produtos com divergência de validade.
• Fornecedor
  – Fornecedor que enviou os produtos com divergência de validade.
• NF
  – Número da nota fiscal recebida. O número é apresentado como um link para a visualização da nota fiscal em uma nova janela. Quando a linha corresponder a um item bonificado, o sistema exibirá o indicador B ao lado do número da nota. Ao posicionar o cursor sobre o indicador, será apresentado o texto Item bonificado.

Identificação de item bonificado

O indicador B é apresentado quando o CFOP do item da nota fiscal corresponde a uma operação de bonificação de entrada.

São considerados bonificados nesta rotina os itens com os seguintes CFOPs:

Os CFOPs de saída 5.910, 6.910, 5.936 e 6.936 não identificam o item como bonificado na Manutenção de Data de Validade de Recebimento.

A identificação é realizada individualmente pelo CFOP de cada item da nota fiscal.

Notas fiscais com itens bonificados e comuns

Uma mesma nota fiscal pode possuir itens bonificados e itens de compra comum. Nesse caso, o indicador B será apresentado somente nas linhas cujos itens possuam CFOP de bonificação de entrada.

A existência de um item bonificado não faz com que todos os demais itens da mesma nota fiscal sejam identificados como bonificados.

Importante: não é necessário que exista um pedido bonificado previamente criado ou vinculado. A identificação é realizada pelo CFOP do item da nota fiscal recebida.

• Usuário
  – Usuário que aprovou ou reprovou a divergência de validade
• Data de aprovação
  – Data e hora em que a divergência foi aprovada ou reprovada.
• Quantidade
  – Quantidade que foi aprovada ou reprovada.
• Referência
  – Referência do fornecedor cadastrada no produto.
• Descrição
  –  Descrição do produto cadastrada.
• Quantidade recebida
  – Quantidade informada no momento do recebimento do produto.
• Recebida
  – Data de validade informada no momento do recebimento
• Pedida
  – ata de validade esperada informada no pedido.
• Cadastro
  – Data calculada do cadastro do produto Shelf Life.
• Recebimento
  – Quantidade de dias do Shelf Life que havia no momento do recebimento do produto, ou seja dias de Shelf Life que constava no cadastro quando a carga foi finalizada.
• Cadastro
  – Quantidade de dias do Shelf Life que consta no cadastro do produto.
• Percentual
  – Percentual de Shelf cadastrado no produto utilizado para calcular a quantidade de dias do Shelf Life.

Exportação da consulta

Após realizar a busca, é possível exportar os registros apresentados na rotina.

1. Preencha o período no filtro Data recebimento.
2. Utilize os demais filtros conforme a necessidade.
3. Clique no botão Buscar.
4. Clique no botão Exportar.
5. Selecione uma das opções:
   • Exportar PDF;
   • Exportar Excel.

Excel:

PDF:

O arquivo será gerado considerando os filtros informados na tela.

Para os itens bonificados, a coluna NF apresentará o número da nota fiscal acompanhado do indicador B. Para os itens não bonificados, será apresentado somente o número da nota fiscal.

O preenchimento do período completo no filtro Data recebimento é obrigatório para realizar a exportação.

Quando não houver registros no resultado da busca, o sistema apresentará a mensagem:

Não há dados para exportar.

Caso seja informada somente a data inicial ou somente a data final do período de aprovação, o sistema apresentará a mensagem:

Ao informar a data de aprovação é obrigatório informar o período completo (data inicial e data final)

A exportação utiliza a mesma permissão de consulta da rotina:

2670 – Manutenção de Data de Validade de Recebimento (Consulta).

3) É possível alterar a quantidade a ser recebida e aprovar ou reprovar a divergência de validade. Para realizar uma aprovação ou reprovação,  selecione um ou mais produtos e clique no botão ou.

Conforme imagem abaixo o produto foi aprovado. É possível também aprovar ou reprovar o produto com um duplo clique no campo status e selecionando a opção “Aprovar ou Reprovar”

4) Uma vez o produto aprovado e depois reprovado, caso o mesmo queira aprovar novamente deve digitar a quantidade, para garantimos a quantidade a ser recebida com data de validade divergente.

Observação: as informações apresentadas na tela são geradas no momento do fechamento da carga. Caso os dados de Shelf Life do produto sejam alterados posteriormente, será necessário remover e vincular novamente o pedido de compra para que as datas sejam recalculadas.