Agora no Bluesoft ERP, é possível cadastrar e utilizar endereços de e-mail com até 254 caracteres em diferentes processos do CRM e do Contas a Receber. O objetivo desta melhoria é padronizar o tratamento de endereços de e-mail mais extensos, desde o cadastro do contato até sua utilização nos processos contemplados pelo sistema.
Como Era o Processo Antes?
Antes, as rotinas relacionadas ao cadastro e à utilização dos endereços de e-mail possuíam limites distintos de caracteres. Agora, os processos contemplados pela melhoria passam a utilizar o mesmo padrão, permitindo endereços com até 254 caracteres.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
Na rotina CRM > Pessoas > Pessoas > Aba Contatos, ao incluir ou editar um contato, o limite de até 254 caracteres será aplicado aos seguintes tipos:
- E-mail de envio NF-e
- E-mail comercial
- E-mail particular
- E-mail envio EDI
- E-mail Cobrança
- E-mail de envio NFS-e
Ao preencher o campo Descrição e clicar em Salvar, o sistema realizará as seguintes validações:
- Removerá automaticamente os espaços existentes no início e no final do endereço de e-mail;
- Permitirá o cadastro de e-mails válidos com até 254 caracteres;
- Para endereços acima de 254 caracteres, será apresentada a mensagem “O e-mail informado deve ter no máximo 254 caracteres.”;
- Para endereços com formato inválido, será apresentada a mensagem “Informe um e-mail válido.”.
As validações já existentes para o tipo E-mail de envio NF-e permanecem sendo aplicadas. Os tipos E-mail envio BI, E-mail Emissão CT-e, E-mail Ecommerce e E-mail Rastreamento Carga não fazem parte desta melhoria e permanecem com o comportamento atual.
Pré-Cadastro de Cliente Mobile
Na rotina CRM > Pré-Cadastro de Cliente, o campo E-mail também passa a aceitar endereços com até 254 caracteres, seguindo o mesmo padrão de validação utilizado no Cadastro de Pessoas.
O sistema continuará removendo espaços externos, validando o formato do endereço e mantendo o preenchimento do e-mail como obrigatório.
Após a realização do pré-cadastro, o endereço informado será registrado no Cadastro de Pessoas como contato do tipo E-mail de envio NF-e, mantendo integralmente o valor informado.
Para utilizar a funcionalidade, o usuário deve possuir a permissão 3749 – Incluir Pré-Cadastro de Clientes Mobile.
Módulo Financeiro
Na rotina Financeiro > Contas a Receber > Envio e Impressão de Boletos, os endereços de e-mail contemplados pela melhoria também passam a ser utilizados integralmente no envio das cobranças.
Quando o sacado possuir E-mail de Cobrança e E-mail Comercial, o sistema utilizará prioritariamente o E-mail de Cobrança. Caso esse contato não esteja cadastrado, será utilizado o E-mail Comercial.
A melhoria também contempla o envio individual de cobranças pelo Contas a Receber, garantindo a exibição e o processamento completo dos endereços de e-mail nos fluxos de Boleto Bancário e PIX.
No envio individual também é possível informar múltiplos destinatários utilizando vírgula ou ponto e vírgula como separador.
Consulta de Notas Fiscais – Envio de NF-e por E-mail
Na rotina Estoques e NF-e > Notas Fiscais > Consultar, o envio de notas fiscais por e-mail também passa a permitir endereços com até 254 caracteres.
Ao selecionar uma ou mais notas fiscais e utilizar a opção Enviar notas selecionadas por e-mail, os campos E-mail e C/C passam a aceitar endereços maiores, permitindo o envio diretamente ao destinatário desejado.
Faturamento de Pedidos – E-mail da NF-e
Na rotina Vendas > Força de Vendas > Faturamento Força de Vendas > Faturamento de pedidos, quando um cliente selecionado para faturamento não possuir um e-mail de NF-e cadastrado, o sistema continuará solicitando o preenchimento do endereço antes da conclusão do faturamento. Com a melhoria, esse campo passa a aceitar e-mails válidos com até 254 caracteres.
Para conhecer mais sobre como é a utilização dessa ferramenta, clique aqui