Agora no Bluesoft ERP, é possível controlar separadamente as permissões de consulta, alteração e exclusão das informações relacionadas ao Vendedor Externo no Cadastro de Pessoas, permitindo que usuários autorizados realizem a manutenção dos Tipos de Pedido da Força de Vendas sem a necessidade de possuir perfil de Administrador do ERP. O objetivo desta melhoria é proporcionar maior flexibilidade e segurança no controle de acesso, permitindo distribuir as atividades de manutenção dos vendedores externos conforme as responsabilidades de cada grupo de usuários.
Como Era o Processo Antes?
Anteriormente, a configuração completa dos Tipos de Pedido da Força de Vendas na aba Vendedor Externo era realizada por usuários com perfil de Administrador do ERP. Dessa forma, quando outros usuários precisavam habilitar ou desabilitar Tipos de Pedido para um vendedor externo, a operação dependia do acesso administrativo.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
Com a melhoria, essas atividades passam a contar com permissões específicas, permitindo que a empresa configure os acessos de acordo com suas necessidades operacionais.
Foram disponibilizadas três novas permissões:
- 4781 – Vendedor Externo – Consultar: permite visualizar a aba Vendedor Externo e consultar suas informações.
- 4782 – Vendedor Externo – Alterar: permite habilitar e desabilitar os Tipos de Pedido da Força de Vendas, quando combinada com a permissão de consulta.
- 4783 – Vendedor Externo – Excluir: permite remover o tipo de pessoa Vendedor Externo pela aba Tipo de Pessoa.
Exemplo de utilização
Um usuário responsável pelo cadastro e pela manutenção dos vendedores externos poderá receber as permissões 4781 e 4782 para configurar os Tipos de Pedido sem necessidade de acesso administrativo.
- Acesse o Cadastro de Pessoas.
- Localize uma pessoa cadastrada como Vendedor Externo.
- Abra a aba Vendedor Externo.
- Na seção dos Tipos de Pedido da Força de Vendas, marque o checkbox do tipo de pedido que deseja habilitar.
- Caso deseje remover um vínculo, desmarque o checkbox correspondente.
- O sistema gravará automaticamente cada alteração, sem necessidade de utilizar um botão Salvar.
Consulta sem permissão de alteração
Quando o usuário possuir somente a permissão 4781, poderá consultar os Tipos de Pedido existentes, porém os checkboxes permanecerão desabilitados.
Exclusão do tipo Vendedor Externo
Para remover o tipo de pessoa Vendedor Externo, acesse a aba Tipo de Pessoa e realize a exclusão correspondente. A operação será permitida somente aos usuários que possuírem a permissão 4783.
Observações importantes:
- A aba Vendedor Externo será exibida somente quando a pessoa possuir esse tipo de cadastro e o usuário tiver a permissão de consulta.
- As permissões são independentes das permissões gerais de manutenção dos demais dados da pessoa.
- Os grupos de usuários existentes receberão as novas permissões conforme a migração prevista na atualização.
- Os registros de ocorrências das operações serão preservados.
- As regras de utilização dos Tipos de Pedido nos processos de Força de Vendas do ERP e do aplicativo permanecem inalteradas.
Para conhecer mais sobre como é a utilização dessa ferramenta, clique aqui