Agora no Bluesoft ERP, é possível agendar e automatizar a execução da apuração, desapuração e geração de arquivo do ressarcimento e complemento de ICMS-ST (CAT 42) para múltiplas lojas de forma assíncrona, diretamente através da Central de Agendamento de Tarefas.
O objetivo desta melhoria é reduzir o esforço operacional em redes varejistas com grande quantidade de estabelecimentos, permitindo a configuração de execuções recorrentes e centralizadas sem a necessidade de repetir o processo manualmente loja a loja.
Como Era o Processo Antes?
Antes, a execução das rotinas da CAT 42 (Apuração, Desapuração e Geração de Arquivo) era realizada exclusivamente de forma manual e individual por estabelecimento.
Clientes com dezenas ou centenas de lojas precisavam acessar a tela fiscal e repetir o mesmo procedimento para cada unidade e competência. Isso gerava alto tempo de processamento, risco de execuções parciais por esquecimento e dificuldade no acompanhamento das rotinas fiscais. Além disso, não havia integração da CAT 42 com a Central de Agendamento de Tarefas.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
A partir desta atualização, a estrutura da Central de Agendamento de Tarefas passa a contemplar três novas tarefas para a CAT 42:
- CAT 42 – Apurar
- CAT 42 – Desapurar
- CAT 42 – Gerar Arquivo
Passo a Passo para Configuração
- Atalho Direto: Na tela
Fiscal > Apuração > Apuração Ressarcimento e Complemento ICMS-ST, foi adicionado o botão'Agendar Apuração'. Ao clicar nele, o usuário é direcionado diretamente para a inclusão de um novo agendamento na Central de Agendamento. - Seleção de Lojas: No cadastro do agendamento, é possível selecionar uma ou mais lojas ativas disponíveis para o usuário. Ao selecionar a opção
'Todas', o sistema filtrará e gravará estaticamente as lojas ativas permitidas ao usuário no momento do salvamento. - Recorrência Permitida: Para as tarefas da CAT 42, estão disponíveis apenas as opções de recorrência
'Única'e'Mensal':- Única: Executa o processamento exclusivamente para a competência (mês/ano) cadastrada.
- Mensal: A competência informada será a inicial. A cada execução bem-sucedida, o sistema avançará automaticamente para a próxima competência mensal no ciclo posterior.
- Finalidade do Arquivo: Ao agendar a tarefa
CAT 42 - Gerar Arquivo, é obrigatório selecionar a'Finalidade do Arquivo'(ex: Remessa do Arquivo Original, Substituto, etc.), que será aplicada uniformemente para todas as lojas do lote. - Execução: O sistema processará cada loja do lote de forma individual. Caso uma loja apresente inconsistência ou não atenda aos pré-requisitos, a falha dessa loja será registrada e direcionaremos um e-mail, mas o processamento das demais lojas continuará normalmente sem interromper o lote.
- Arquivos e Notificações: Cada loja processada continuará gerando seu próprio arquivo individual no diretório padrão (sem consolidação em arquivo único ou ZIP). As notificações de sucesso ou falha continuam sendo enviadas individualmente por loja para o e-mail do usuário criador do agendamento e para o e-mail administrativo da loja.
Observações Importantes!
- Permissões de Acesso: O acesso e a exibição das novas opções de agendamento exigem a permissão
3784 - Apuração Ressarcimento e Complemento ICMS-ST, além de acesso ativo à Central de Agendamento. - Avanço de Competência na Recorrência Mensal: O avanço automático da competência só ocorrerá se ao menos uma loja do lote for processada com sucesso. Se 100% das lojas falharem, a competência mantêm-se para a próxima tentativa.
- Manutenção das Rotinas Manuais: A consulta e a execução manual (loja a loja) na tela de Apuração Ressarcimento e Complemento ICMS-ST permanecem inalteradas e operando normalmente.