Outras Entradas

A função “Outras Entradas” do módulo de Tesouraria Loja é projetada para registrar pagamentos realizados diretamente na Tesouraria, sem a necessidade de passar pelo PDV (Ponto de Venda). Essa funcionalidade é útil para registrar transações que não são originadas no ambiente de vendas, permitindo um controle mais preciso das movimentações financeiras da loja.

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

Devemos acessar o menu de Financeiro > Tesouraria Loja

Antes de clicar na opção outras entradas, selecione a loja que receberá a entrada no canto superior esquerdo da tela e após clicar no ícone de Outras Entradas:

1. Loja: será preenchido pelo sistema de acordo com a opção escolhida anteriormente;

2. Tipo de Operação: será disponibilizada a opção de Recebimento de Venda Comum;

3. Forma de Pagamento: de acordo com a forma de pagamento selecionada (dinheiro, cheque ou cartão) são habilitados os campos para preenchimento dos dados de entrada.

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Se a forma de Pagamento for Dinheiro, serão habilitados os seguintes campos:

4. Tipo de Entrada: necessário selecionar o Tipo de Entrada. Clique aqui, para saber mais.

5. Valor Nominal: informar o valor das Outras Entradas;

6. Data do movimento: data informada para entrada no saldo da loja;

7. Motivo: observação para informar a causa que gerou as outras entradas;

8. Confirmar: após informar o conteúdos dos itens 4 a 7 é necessário Salvar o novo registro;

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Se a forma de Pagamento for Cheque, serão habilitados os seguintes campos:

9. Tipo de entrada: necessário selecionar o Tipo de Entrada. Clique aqui, para saber mais.

10. Implantação: Utilizado para lançamentos de cheques antes da implantação do Sistema. Ao selecionar, o lançamento da entrada não será contabilizado.

11. Valor nominal: informar o valor das Outras Entradas;

12. Data do Movimento: data informada para entrada no saldo da loja;

13. Data para Depósito: informar a data que deverá ser depositado o cheque no banco;

14. CPF/CNPJ: preencher o número do CPF ou CNPJ do responsável pelo cheque;

15. Banco: informar o banco do cheque;

16. Agência: preencher o número da agência bancária;

17. Conta: deve ser preenchido o número da conta bancária;

18. Nº cheque: inserir o número do cheque;

19. Nº do CMC7: inserir o n úmero do cmc7 do cheque;

20. Motivo: observação para informar a causa que gerou as outras entradas;

21. Confirmar: após informar o conteúdos dos itens 9 a 19 é necessário Salvar o novo registro;

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Se a forma de Pagamento for Cartão, serão habilitados os seguintes campos:

22. Tipo de entrada: necessário selecionar o Tipo de Entrada. Clique aqui, para saber mais.

23. Valor nominal: informar o valor das Outras Entradas;

24. Data do Movimento: data informada para entrada no saldo da loja;

25. Autorizadora: selecionar a autorizadora do cartão;

26. Tipo do Cartão: escolher o cartão vinculado com a autorizadora selecionada;

27. Número de Parcelas: número de parcelas realizadas no cartão;

28. Data de Pagamento: data em que o cartão foi pago pela administradora;

29. Data de Compensação: informar a data de compensação do cartão na conta bancária;

30. Motivo: observação para informar a causa que gerou as outras entradas;

31. Confirmar: após informar o conteúdos dos itens 9 a 19 é necessário Salvar o novo registro.

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A partir da versão r350.01, ao realizar lançamentos do tipo “Recebimento de Venda Comum” para as Receitas, agora é possível informar os Centros de Resultados, Canal de Vendas e Centros de Resultados Gerencial. Essa atualização permite um controle mais detalhado e uma melhor análise das receitas, facilitando a gestão financeira da loja.

Se a configuração contábil “Utilizar Centro de Resultado nas movimentações contábeis que envolvam contas de resultado” estiver marcada como “Sim”, será possível ratear os valores das partidas dobradas de acordo com os centros de resultados envolvidos em todas as movimentações contábeis que tratam de contas de resultado. Além disso, se a opção “Tornar obrigatório o preenchimento do Centro de Resultado” estiver ativada, o sistema não permitirá avançar com o lançamento sem que o Centro de Resultado seja preenchido, garantindo que todas as transações sejam devidamente categorizadas.

Após lançar os valores em outras entradas, é possível visualizar os dados na Consulta de Outras Entradas. Clique aqui, para conhecer mais sobre essa funcionalidade.