O Blue AI pode responder dúvidas sobre o funcionamento do ERP utilizando a documentação oficial da Bluesoft. Basta fazer perguntas em linguagem natural para receber orientações sobre funcionalidades, cadastros, processos e configurações do sistema. Ao invés de procurar manualmente por artigos ou navegar entre diversos menus, você pode perguntar diretamente ao Blue AI como executar uma determinada operação ou onde encontrar uma funcionalidade.

Esse recurso é útil tanto para novos usuários quanto para usuários experientes que desejam localizar rapidamente informações sobre o ERP.

Como funciona

  1. Acesse o Blue AI.
  2. Faça sua pergunta utilizando linguagem natural.
  3. O Blue AI consultará a documentação disponível.
  4. A resposta poderá incluir:
    • explicação da funcionalidade;
    • caminho no sistema;
    • campos obrigatórios;
    • boas práticas;
    • links para artigos relacionados, quando disponíveis.

Exemplo 1: Como criar uma oferta

Digite:

Como criar uma oferta no Bluesoft ERP?

Exemplo 2: Como cadastrar uma conta contábil

Pergunte:

Como cadastrar uma conta contábil?

Perguntas mais completas

Você também pode fazer perguntas mais detalhadas.

Por exemplo:

Quero criar uma oferta válida somente para a Loja 5 durante o mês de dezembro.

Quais são todas as configurações que preciso preencher?

Ou:

Explique passo a passo como cadastrar uma conta contábil destinada às despesas administrativas.

Pedindo explicações

O Blue AI também pode explicar conceitos utilizados pelo ERP.

Exemplos:

O que é uma conta contábil sintética?
Qual a diferença entre oferta e promoção?
O que significa estoque disponível?
Quando devo utilizar um inventário rotativo?

Solicitando passo a passo

Você pode pedir respostas mais detalhadas.

Exemplo:

Explique passo a passo, mostrando o caminho completo no sistema para criar uma oferta.

Ou:

Explique como cadastrar uma conta contábil como se eu nunca tivesse utilizado o ERP.

Exemplo de prompt recomendado

Explique detalhadamente como criar uma oferta no Bluesoft ERP.

Mostre:

• onde acessar a funcionalidade;
• quais permissões são necessárias;
• quais campos são obrigatórios;
• quais validações existem;
• quais boas práticas devo seguir;
• erros mais comuns durante o cadastro.

O Blue AI transforma a documentação do ERP em uma experiência de conversa, permitindo que você encontre informações rapidamente sem precisar navegar por diversos menus ou pesquisar manualmente nos artigos de ajuda. Seja para aprender uma nova funcionalidade, entender um conceito ou executar uma tarefa pela primeira vez, basta fazer sua pergunta em linguagem natural para receber orientações claras e contextualizadas.