Manutenção de Processos Contábeis

1.Visão Geral

A nova funcionalidade permite que o cliente configure quais processos contábeis devem realizar a exclusão lógica das partidas originais durante o desfazimento de operações.

O objetivo principal é dar autonomia ao usuário contábil autorizado para decidir quando o sistema deve excluir logicamente um lançamento original em vez de gerar um lançamento contábil de estorno.

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2. Benefícios

• Permite que o cliente controle as regras de exclusão lógica nos processos contábeis.
  
• Reduz a geração de lançamentos de estorno em cenários onde o fato contábil original não deve compor obrigações e demonstrativos (como o SPED Contábil).
  
• Mantém a aplicação restrita aos processos que já foram homologados.
  
• Proporciona mais autonomia ao usuário contábil, desde que possua a permissão apropriada.

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3. Como Acessar

• O menu disponibilizado para acessar a funcionalidade é: Contábil > Cadastros > Manutenção de Processos Contábeis.

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4. Regras de Uso e Configuração

• Controle de Acesso: O acesso à nova tela e a alteração do campo “Permite Exclusão” dependem de permissões específicas criadas para o cliente. O sistema impedirá o acesso de usuários sem a devida permissão.
  
• Processos Disponíveis: A nova tela exibirá exclusivamente os processos contábeis que já foram previamente homologados para a exclusão lógica. Processos não homologados não serão exibidos nesta listagem.
  
• Auditoria: Sempre que o usuário alterar o campo “Permite Exclusão” de um processo, o sistema registrará um log detalhando a mudança realizada.

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5. Interação com o Parâmetro Geral (Pré-requisitos)

A aplicação efetiva da exclusão lógica depende de uma combinação entre a configuração do processo individual e o parâmetro geral do módulo contábil.

• Existe um parâmetro geral chamado “Permite o sistema realizar exclusão lógica dos lançamentos contábeis nos estornos das operações?”.
  
• Se o processo for configurado para permitir a exclusão (Permite Exclusão = Sim), mas o parâmetro geral estiver configurado como “Não”, o sistema não aplicará a exclusão lógica e manterá o comportamento de gerar estorno.
  
• A exclusão lógica do lançamento original só ocorrerá se o processo contábil permitir a exclusão (Permite Exclusão = Sim), o parâmetro geral estiver configurado como “Sim” e as regras contábeis do processo permitirem.
  
• Se o processo for configurado para não permitir a exclusão (Permite Exclusão = Não), o sistema sempre gerará um lançamento contábil de estorno ao desfazer a operação.

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