Para criar um acesso ao sistema para um novo usuário Tipo de Pessoa Representante, devemos primeiramente criar um grupo (ou utilizar existente) onde serão controlados os acessos que o representante terá no sistema.
No módulo Grupos de Usuários, podemos incluir um novo grupo de pessoas, onde serão definidos os acessos que as pessoas deste grupo terão no sistema. Neste caso, o ideal é nomear o grupo conforme o tipo de pessoa ou as operações que as pessoas farão no sistema, por exemplo, grupo Contas a pagar para usuários que terão acesso apenas aos módulos que envolvem os processos de Contas a pagar. Neste caso, criaremos um grupo para Representantes:
Neste módulo, definiremos os acessos que os usuários terão em cada operação. No caso dos representantes, os mais utilizados são as operações Cotação de Faltas e Representantes (conforme exemplos abaixos), porém poderão ser definidos outros acessos, se necessário:
Após criar o grupo e definir as permissões de acesso, através da Aba Usuário no Cadastro de Pessoas iremos criar o acesso do usuário.
Nesta Aba definiremos o login que ele irá utilizar para acessar o sistema, a senha, o grupo, entre outros dados, conforme imagem abaixo:
Para cadastrar um novo usuário basta clicar no link , e serão exibidos os campos necessários para o cadastro nas seguintes abas ( DADOS / LOJA / GRUPOS ) :
Dados :
Nessa aba será definido qual o login será usado para acesso ao sistema :
Loja :
Nessa aba é definido quais lojas o usuário terá acesso :
Grupos :
Nessa aba são definidos quais os grupos de acesso o usuário terá :
As manutenções poderão ser feitas a qualquer momento tanto para usuários quanto para grupo de usuários, criando, editando ou excluindo permissões do usuário, bem como alteração de senhas ou exclusão do acesso do usuário.