Listas de Produtos

 

A Lista de Produtos tem com objetivo facilitar e otimizar a inclusão de produtos em algumas ferramentas do Bluesoft ERP, deixando itens pré-cadastrados.

Um exemplo de uso seria a inclusão de produtos em uma Cotação de Faltas.

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

1) Acessar o menu de Compras > Listas de Produtos

É possível buscar uma lista de produtos pelos seguintes filtros:

• Nome – Nome da lista de produtos.
• Status – Status da lista (Ativo, Inativo e Todos).
• Vigência –  Período de vigência de lista de produtos.
• Ordenação –  Permite ordenar os resultados pelas colunas: Número da lista, nome, data inicial e data final.
• Produto –  Quando informado um produto, o ERP apresenta todas as listas que contém o produto filtrado.
• Tipo – Permite selecionar entre Lista de Produtos Comum ou Solicitação de Compra.

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2) Para criar uma nova lista de produtos, devemos clicar em INCLUIR:

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3) Devemos informar o nome da lista e o período de vigência (opcional), após isso clicar em SALVAR:

No caso do tipo de Solicitação de Compras, o combo Loja será exibido e somente nesse tipo:

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4) Após incluir a lista de produtos poderemos editar os itens da mesma clicando no botão  em ou exclui-la clicando no botão 

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5) Para incluir produtos a lista devemos clicar em , em seguida selecionar clicar no botão INCLUIR PRODUTOS:

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6) Podemos pesquisar os produtos através dos filtros disponíveis e clicar em “Buscar”, no resultado do(s) produto(s) pesquisado(s), pode-se selecionar mais de um item para incluir na lista de produtos, basta clicar em “Adicionar Selecionados”, após adicionados todos os produtos, basta clicar em “Confirmar Seleção”:

É possível filtrar pelas listas de produtos criadas :

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7) Após clicar em CONFIRMAR SELEÇÃO os produtos serão salvos automaticamente:

Ao ser selecionado o tipo de lista Solicitação de Compras, os produtos serão inclusos com a coluna “Quantidade” sendo exibida e já trazendo o valor “1” preenchido como padrão e o combo Loja sem possibilidade de alteração:

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Status na Lista

O status define se o produto poderá ou não ser listado nas buscas de produtos que utilizam listas de produto.

Essa opção será útil para produtos que são sazonais por exemplo, mas o usuário não deseja remove-lo da lista.

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Imprimir

Após incluir os produtos é possível imprimir um PDF com os itens da lista:

A impressão será exibida conforme imagem abaixo:

Tipo Solicitação de Compras:

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Excluir Produtos

Para excluir itens definitivamente da lista, devemos selecionar os produtos e clicar em EXCLUIR PRODUTOS SELECIONADOS:

Devemos clicar em SIM para confirmar a operação:

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Selecionar produtos inativos

Para facilitar a exclusão de produtos que estão o status INATIVO em seu cadastro, o usuário pode usar a opção selecionar produtos inativos que irá marcar todos os produto nesta condição para posterior exclusão em lote:

Em uma lista de produtos com vários produtos nesta condição, isso facilitará a manutenção:

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Nova Solicitação de Compra

Ao clicar em NOVA SOLICITAÇÃO DE COMPRA, a lista de produtos atual será usada para criação de uma nova solicitação de compra a partir de listas:

Após clicado no botão, o usuário será redirecionado para o módulo de solicitação de compra:

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Na listagem de listas cadastradas o usuário pode escolher múltiplas listas para executar a mesma operação:

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Após clicar no botão NOVA SOLICITAÇÃO DE COMPRA, o usuário será redirecionado para o módulo de solicitação de compra com as listas selecionadas: