Compras > Pedido de Compra > Incluir
Número – Nome da Permissão
142 – Pedido Incluir
1899 – Selecionar referência de custo
2181 – Fazer baixa de custo com acordo de produto
Essa opção poderá ser utilizada quando o intuito do usuário é que no momento da confirmação na nota fiscal, usando o pedido de compra vinculado com o acordo de produto sell-in, seja enviado os valores para conta comercial do fornecedor e se for configurado no acordo, baixem o custo do produto no momento da confirmação da nota.
Para utilizar, devemos seguir os seguintes passos:
1) Acessar um pedido de compra:
2) Clicar para editar a negociação do produto:
3) Informar um valor de sell-in:
O preenchimento deste campo pode ser feito tanto informando um valor percentual ( % ), como informando o valor de SELL-IN que deve ser gerado para baixa do custo.
Se informamos 10% no campo percentual, significa que para cada unidade do produto recebido será calculado 10% sobre o preço de compra, e enviado para conta comercial do fornecedor e esse valor será usado para calcular o custo final do item.
Na Pratica:
Se o usuário comprar 100 UNIDADES do ACUCAR REFINADO AMOROSO 1KG, no preço de compra de R$ 29,50, ao confirmar a nota fiscal será enviada para a conta do fornecedor o valor de R$ 295,00.
4) Clicar em Salvar:
5) Acessar a aba de Sell-In:
6) Clicar em Gerar novo acordo sell-in:
7) Agora devemos preencher os dados do acordo:
- Baixar Custo? Define se o acordo criado, deve ou não baixar o custo comercial dos produtos incluídos.
- Representante: Define quem é o representante da empresa participante no acordo no momento da sua criação ou em acordos já criados clicando na edição do mesmo.
- Loja para impressão: Define quem é a loja que será impressa no relatório do acordo.
- Modelo de acordo: Neste combo serão demonstrados os modelos de acordo de produto com status ativo e que tenham cláusulas vinculadas que serão demonstradas na impressão do acordo.
- Observações: Neste combo é possível inserir uma observação referente ao acordo, quando preenchida é apresentada na impressão do acordo.
O valor demostrado no produto será o valor por unidade que será debitado na conta do fornecedor.
No exemplo acima será debitado na conta comercial do fornecedor o valor R$ 2,95 por unidade recebida do produto ACUCAR REFINADO AMOROSO 1KG para as lojas participantes do pedido.
8) Salvar o acordo:
Depois de salvar o acordo, o sistema irá redirecionar a página para a aba de pedido de compra.
9) Acesse novamente a aba de sell-in:
10) Para imprimir o acordo, clique em Imprimir:
- A Impressão de acordo vinculado a modelo de acordo de produto é semelhante a imagem abaixo:
11) Para enviar o acordo por e-mail, clique em Enviar para email:
8) Informe os e-mails para onde deseja enviar os acordos gerados e se necessário é possível informar uma mensagem, depois clique em Enviar:
- O e-mail sugerido é o e-mail comercial do representante, caso tenha sido informado na criação do acordo. Se o representante tiver mais que um e-mail comercial cadastrado, somente o primeiro e-mail comercial é que virá preenchido e não todos os e-mails informados no cadastro.
- É possível modificar o email a ser enviado.
- Para enviar múltiplos e-mails, separe-os com ponto e vírgula (‘;’).
- O campo Mensagem é opcional e deve ser usado para enviar informações adicionais aos representantes.
- Os dados modificados não serão gravados.
No e-mail informado chegará a mensagem abaixo e o PDF do acordo anexado:
Baixar Custo
Assim como em um acordo SELL-IN comum, além do envio dos valores de SELL-IN a conta comercial do fornecedor, ao confirmar a nota fiscal esses valores serão utilizados para formação do custo do item.
Para que o SELL-IN informado de fato baixe o custo dos produtos mencionados no pedido, devemos marcar a opção baixar custo:
Formação do custo final do produto
Conforme explicado anteriormente, o intuito desta flag é que com o valor de SELL-IN informado no item, no ato do recebimento da mercadoria faça com que o custo do produto possa ser reduzido.
Continuando com o nosso exemplo do produto ACUCAR REFINADO AMOROSO 1KG o custo final do item levará em conta os seguintes fatores
- Quantidade Comprada: 100 UNIDADES
- Valor Unitário por compra: R$ 29,50
- Valor do SELL-IN na compra por unidade: R$ 2,95
Vou explicar linha a linha como vamos chegar ao custo final do item:
- Está flag só aparecerá em pedidos com o tipo Pedido de compra
- Somente quem possuir a permissão 2181 poderá alterar o tipo do acordo SELL-IN.