Caminho da Funcionalidade no Sistema:

Compras > Pedido de Compras > Incluir

Permissões de Usuário: MB__info

139 – Negociação de Compra Alterar

141 – Pedido Consultar

143 – Excluir Pedido de Qualquer Comprador

144 – Pedido Alterar

671 – Comprar Linha Geral

672 – Enviar Email do Pedido

711 – Formulario Pedido

735 – Reabrir Pedido

1274 – Excluir Pendência

1409 – Alterar contrato de fornecimento do pedido

1433 – Consulta de Exclusão de Pendências do Pedido

1468 – Excluir Pedido do Próprio Comprador

1529 – Pedido – Alterar Local de Entrega

1829 – Fechar Pedidos com Itens acima da Cobertura Máxima

1855 – Rateio de Custos para Pedido Bonificado Altera Custo

1930 – Alterar dados de entrega do pedido

2093 – Usar custo considerando verba financeira

O tipo de pedido “Pedido de compra kit e cestas” tem a finalidade de facilitar a compra desse tipo de produto, pois a Nota Fiscal do Fornecedor é faturada por item, o que obriga o comprador a fazer o pedido também por item. Nesse tipo de pedido o comprador irá informar a quantidade e o custo do Kit/Cesta e o sistema irá distribuir as quantidades e o custo para cada item conforme a composição no cadastro de produto do Kit/Cesta.

Para utilizar esse Tipo de Pedido, devemos seguir os seguintes passos:

1.Cadastrar os produtos:

Primeiramente deve-se cadastrar o Kit/Cesta Básica e também os itens que a compõe. Todos os itens devem estar associados ao Fornecedor por compra unitária.

2.Fazer a composição do Kit/Cesta:

Os itens devem ser associados ao Kit/Cesta através da aba Composição do cadastro de produtos.

No exemplo abaixo, temos a Cesta Básica GOLD e na aba composição, na opção Kits/Cesta foram associados os itens dessa Cesta Básica:

cadastro-cesta

Essa nova coluna Participação Kit/Cesta (%) será usada para o calculo do custo do item, quando feito um pedido do tipo “Pedido de compra kit e cestas“.

Nesse campo o usuário indicará quanto em porcentagem o item representa sobre o valor do Kit ou Cesta.

No exemplo abaixo, informamos que o item ARROZ TIPO 1 CESTA BASICA GOLD representa 20% do valor da cesta.

fator-percentual-cesta

3.Criar Pedido

A criação será feita conforme já hoje, mudando somente o tipo de pedido para Pedido de compra kit e cestas.

pedido-kit-cesta

Particularidades:

  • Para pedidos desse tipo, o campo quantidade não poderá ser alterado nos itens e sim no produto que Kit ou Cesta.
  • Os produtos da composição só poderão ser comprados por unidades.

novo-pedido-kit

Para incluir a quantidade e para que o sistema calcule automaticamente o custo dos itens, clique no link que fica no topo do pedido, ou no ícone icon-cesta.

Ao clicar nesse ícone, uma nova janela será aberta com as seguintes informações :

  • Cestas

Nessa aba serão listadas todos os Kits ou Cestas que tem como composição os itens do fornecedor :

aba-cestas

Ao clicar no checkbox, será habilitado o campo para que o usuário informe o custo do Kit ou Cesta:

aba-cestas-custo

  • Entregas

Nessa aba serão informadas as quantidades referentes a cesta selecionada na aba anterior:

aba-entregas

  • Concluir

Nessa aba será exibido um preview dos totais do pedido :

aba-concluir

Após clicar em btn-concluir, os dados do pedido serão atualizados de acordos com a informações incluídas.

Os itens do pedido, terão os custos e quantidades alteradas de acordo com os parâmetros passados no cadastro da CESTA BASICA GOLD.

Como será feito o cálculo?

O cálculo do custo será feito considerando o percentual informado, além do fator em quantidade  de cada item:

( Custo Cesta * Percentual do Item / Fator Quantidade )

Conforme no exemplo anterior a CESTA GOLD terá um custo de R$ 99.00. E cada cesta possuí 4 (quatro) pacotes de ARROZ TIPO 1 CESTA BASICA GOLD

Logo:

(99 * 20 %) / 4 = 19,80 / 4 = R$ 4,95

O item ARROZ TIPO 1 CESTA BASICA GOLD terá o custo de R$ 4,95 no pedido.

A quantidade 160 deve-se ao fator do mesmo = ( 40 Cestas x 4 itens por cesta).

pedido-cesta-item-arroz

Importante:
  • Caso seja necessário alterar algum valor informado sobre o item Kit e Cesta basta clicar no ícone icon-cesta , ou no link novamente;
  • O Pedido para Kit e Cestas poderá ser feito somente para fornecedores com linha de compra;
  • Caso não seja informado nenhum percentual na coluna Participação Kit/Cesta (%), o custo dos itens não será calculado, mas poderá ser alterados normalmente pelo pedido.
  • Caso sejam selecionadas mais de um kit/cesta que contenham o mesmo item de composição, o sistema irá bloquear a inserção no pedido. Nesses casos, será necessário inserir esses kit/cestas em pedidos separados.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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