Solicitação de Compras para Cotação

Caminho da Funcionalidade no Sistema:

Compras > Solicitações de Compra > Consultar

Permissões de Usuário:

713 – Alterar Pedido com Sugestão

197 – Alterar quantidades da solicitação de compra em aberto

195 – Consultar solicitação de compra

1495 – Excluir item da solicitação de compra

1494 – Excluir solicitação de compra

196 – Incluir solicitação de compra e produtos

2344 – Separação de solicitação de compra

2361 – Criar cotação de faltas com quantidade pedida a partir de uma solicitação de compra

2666 – Permitir cálculo da sugestão de quantidades na criação de uma solicitação de compra

O objetivo da Solicitação de Compras para Cotação, é facilitar o preenchimento das quantidades dos pedidos de compra gerados com a apuração da cotação.

Ao apurar uma cotação de faltas baseada em uma solicitação, as quantidades do pedido serão preenchidas baseado nas quantidades solicitadas.

Além disso o representante poderá visualizar as quantidades solicitadas pela loja.

A criação por listas pode ocorrer com listas de tipo “solicitação de compra” e sendo escolhido esse tipo, as quantidades já serão preenchidas:

Para utilizar, devemos seguir os seguintes passos:

1) Acessar o menu de Compras > Solicitações de Compra > Consultar

2) Para gerar uma nova solicitação devemos clicar em INCLUIR NOVA SOLICITAÇÃO:

Devemos preencher os seguintes campos para criar uma nova solicitação:

Descrição: Nome que o usuário deseja informar a solicitação (exemplo Compras 14/07/2017)
Data da Compra: Esta data será a referência na geração dos dados no relatório solicitação de compra no período de uma semana (opcional)
Incluir itens a partir de: Define como serão inclusos os itens na solicitação. O usuário pode usar as opções Produtos ou Lista de Produtos
Inserir Contagem de Estoque: (sim ou não) Deverá ser marcado quando o usuário deseja informar a quantidade do estoque físico atual
Calcular sugestão de quantidades: Quando selecionado, o usuário deve informar para quantos dias deseja calcular a sugestão

3) Após selecionar a forma que queremos incluir os itens, devemos clicar em ADICIONAR:

Inclusão por produtos:

Inclusão por listas:

Se for selecionada uma lista do tipo “Solicitação de Compra”, as quantidades digitadas na lista deste tipo serão preenchidas também na solicitação de compra criada, nas quantidades dos itens e lojas que estiverem definidos na lista de produto. Se, entre as listas selecionadas, o mesmo produto e loja estiverem definidos em mais de uma lista do tipo “Solicitação de Compra”, as quantidades serão somadas. Somente se o produto estiver fora de linha na loja é que a quantidade da lista de compra será ignorada, e o item ficará com quantidade zerada.

4) Após selecionar os produtos desejados devemos clicar no botão SALVAR:

Preenchimento da Solicitação

Após selecionar a loja a qual se seja solicitar produtos, podemos iniciar o preenchimento. As quantidades serão salvas automaticamente após sair do campo.

Contagem Estoque: Caso tenha habilitado o checkbox de contagem, é possível informar a quantidade atual do estoque físico
Quantidade: Neste campo o usuário informa a quantidade a ser solicitada

É possível selecionar mais de uma loja ao mesmo tempo para o preenchimento utilizando a multi-seleção do campo “Loja”:

Serão exibidas somente as lojas que o usuário tem acesso.

Após a seleção das lojas necessárias, as mesmas serão exibidas para cada produto incluso na solicitação através da coluna “Loja”:

Filtrando um produto

Podemos selecionar somente um produto para preenchimento usando o filtro PRODUTO:

Fechar solicitação de compra para cotação

5) Após o preenchimento de todos os dados da solicitação, devemos clicar em FECHAR SOLICITAÇÃO DE COMPRA PARA COTAÇÃO:

6) Após clicar em FECHAR SOLICITAÇÃO DE COMPRA PARA COTAÇÃO o usuário será enviado ao módulo de cotação de faltas:

Quando o parâmetro “Usar os tributos recuperáveis de regras fiscais para apurar os ganhadores da cotação de faltas pelo valor líquido” estiver habilitado, as cotações de falta serão agrupadas por UF, Ramo de Atividade, Regime Tributário e Indicador de Atividade

Produtos que possuem custo teórico não serão enviados para a cotação.

7) O status da solicitação de compra ficará como FECHADA PARA COTAÇÃO, e não poderão ser feitas alterações na mesma:

Cotação de Faltas

Ao acessar o módulo de cotação será possível visualizar a cotação gerada:

8) Clicando no ícone será possível visualizar a solicitação de compra vinculada a cotação:

9) Clicando no ícone será possível editar ou incluir fornecedores que participaram da cotação de faltas:

10) Para vincular um novo fornecedor devemos buscar o mesmo usando a lupa

Somente fornecedores linha indefinida serão listados na busca

11) Após selecionar o fornecedor divisão, devemos buscar os contratos vigentes para o mesmo clicando em BUSCAR CONTRATO:

12) Após selecionar o contrato desejado, uma nova janela será aberta com a lista de produtos solicitados:

13) Para concluir a operação clique em SALVAR LISTA:

O valor da coluna quantidade, refere-se a soma das quantidades solicitadas de cada loja vinculada a solicitação.
Caso produto da solicitação seja uma CAIXA, o valor salvo na coluna quantidade será em unidades (quantidade solicitada x fator estoque).

14) Após clicar em SALVAR LISTA, será possível visualizar o fornecedor e as informações selecionadas anteriormente: