Compras > Solicitações de Compra da Loja
O objetivo da Solicitação de compras para cotação, é facilitar o preenchimento das quantidades dos pedidos de compra gerados com a apuração da cotação.
Ao apurar uma cotação de faltas baseada em uma solicitação, as quantidades do pedido serão preenchidas baseado nas quantidades solicitadas.
Além disso o representante poderá visualizar as quantidades solicitadas pela loja.
Para utilizar, devemos seguir os seguintes passos:
1) Acessar o menu de Compras > Solicitações de Compra da Loja
2) Para gerar uma nova solicitação devemos clicar em INCLUIR NOTA SOLICITAÇÃO:
Devemos preencher os seguintes campos para criar uma nova solicitação:
- Descrição: Nome que o usuário deseja informar a solicitação (exemplo Compras 14/07/2017)
- Data da Compra: Esta data será a referência na geração dos dados no relatório solicitação de compra no período de uma semana (opcional)
- Incluir itens a partir de: Define como serão inclusos os itens na solicitação. O usuário pode usar as opções Produtos ou Lista de Produtos
- Inserir Contagem de Estoque: (sim ou não) Deverá ser marcado quando o usuário deseja informar a quantidade do estoque físico atual
- Calcular sugestão de quantidades: Quando selecionado, o usuário deve informar para quantos dias deseja calcular a sugestão
3) Após selecionar a forma que queremos incluir os itens, devemos clicar em ADICIONAR:
- Inclusão por produtos:
- Inclusão por listas:
4) Após selecionar os produtos desejados devemos clicar no botão SALVAR:
Preenchimento da Solicitação
Após selecionar a loja a qual se seja solicitar produtos, podemos iniciar o preenchimento. As quantidades serão salvas automaticamente após sair do campo.
- Contagem Estoque: caso tenha habilitado o checkbox de contagem, é possível informar a quantidade atual do estoque físico
- Quantidade: neste campo o usuário informa a quantidade a ser solicitada
Filtrando um produto
Podemos selecionar somente um produto para preenchimento usando o filtro PRODUTO:
Imprimir
Clicando no botão imprimir é possível gerar o PDF para três tipos de relatório para a solicitação de compra selecionada:
- Formulário para preenchimento manual
- Analítico de uma loja
- Analítico de todas as lojas
A impressão do Formulário para preenchimento manual (inclusão por produtos) será exibida conforme imagem abaixo:
A impressão do Formulário para preenchimento manual (inclusão por listas) será exibida conforme imagem abaixo:
A impressão do Analítico de uma loja será exibida conforme imagem abaixo:
A loja da impressão será a loja selecionada no combo. Todos os produtos da solicitação serão impressos.
A impressão do Analítico de todas as lojas será exibida conforme imagem abaixo:
Serão impressas todas as lojas da solicitação de compra para produtos com quantidade solicitada maior que zero.
Fechar solicitação de compra para cotação
5) Após o preenchimento de todos os dados da solicitação, devemos clicar em FECHAR SOLICITAÇÃO DE COMPRA PARA COTAÇÃO:
6) Após clicar em FECHAR SOLICITAÇÃO DE COMPRA PARA COTAÇÃO o usuário será enviado ao módulo de cotação de faltas:
7) O status da solicitação de compra ficará como FECHADA PARA COTAÇÃO, e não poderão ser feitas alterações na mesma:
Cotação de Faltas
Ao acessar o módulo de cotação será possível visualizar a cotação gerada:
8) Clicando no ícone 
será possível visualizar a solicitação de compra vinculada a cotação:
9) Clicando no ícone 
será possível editar ou incluir fornecedores que participaram da cotação de faltas:
10) Para vincular um novo fornecedor devemos buscar o mesmo usando a lupa 
11) Após selecionar o fornecedor divisão, devemos buscar os contratos vigentes para o mesmo clicando em BUSCAR CONTRATO:
12) Após selecionar o contrato desejado, uma nova janela será aberta com a lista de produtos solicitados:
13) Para concluir a operação clique em SALVAR LISTA:
- O valor da coluna quantidade, refere-se a soma das quantidades solicitadas de cada loja vinculada a solicitação.
- Caso produto da solicitação seja uma CAIXA, o valor salvo na coluna quantidade será em unidades (quantidade solicitada x fator estoque).
14) Após clicar em SALVAR LISTA, será possível visualizar o fornecedor e as informações selecionadas anteriormente:
Representante
Para cotações geradas a partir de solicitações de compra, a coluna quantidade será exibida no preenchimento da cotação:
Apuração dos Ganhadores
Após o preenchimento da cotação pelos representantes, devemos clicar em APURAR GANHADORES E GERAR PEDIDOS
15) Ao gerar os pedidos o sistema preencherá o campo quantidade do pedido de compras de acordo com os dados informados na solicitação de compras.
- Quantidades solicitadas:
- Pedido de Compras:
Solicitações de compra com CAIXAS
Caso na solicitação de compras existam produtos caixas, ao gerar os pedidos esses produtos terão suas quantidades preenchidas conforme a solicitação.
- Quantidades solicitadas:
- Pedido de Compras
