Compras > Solicitações de Compra > Consultar
713 – Alterar Pedido com Sugestão
197 – Alterar quantidades da solicitação de compra em aberto
195 – Consultar solicitação de compra
1495 – Excluir item da solicitação de compra
1494 – Excluir solicitação de compra
196 – Incluir solicitação de compra e produtos
2344 – Separação de solicitação de compra
2666 – Permitir cálculo da sugestão de quantidades na criação de uma solicitação de compra
O módulo de Solicitações de Compra permite que os usuários da loja informem ao comprador seu estoque atual e a quantidade que gostaria de receber no próximo Pedido de Compra.
Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:
1) Acessar o menu de Compras > Solicitações de Compra > Consultar
2) Para gerar uma nova solicitação devemos clicar em INCLUIR NOTA SOLICITAÇÃO:
Devemos preencher os seguintes campos para criar uma nova solicitação:
- Descrição: Nome que o usuário deseja informar a solicitação (exemplo Compras 14/07/2017)
- Data da Compra: Esta data será a referência na geração dos dados no relatório solicitação de compra no período de uma semana (opcional)
- Incluir itens a partir de: Define como serão inclusos os itens na solicitação. O usuário pode usar as opções Produtos ou Lista de Produtos
- Inserir Contagem de Estoque: (sim ou não) Deverá ser marcado quando o usuário deseja informar a quantidade do estoque físico atual
- Calcular sugestão de quantidades: Quando selecionado, o usuário deve informar para quantos dias deseja calcular a sugestão
3) Após selecionar a forma que queremos incluir os itens, devemos clicar em ADICIONAR:
- Inclusão por produtos:
- Inclusão por listas:
Calcular sugestão de quantidades
Caso o usuário possua a permissão (2666 – Permitir cálculo da sugestão de quantidades na criação de uma solicitação de compra), será possível informar a quantidade de dias para que o sistema gere uma sugestão de compra para os produtos incluídos na solicitação de compra:
Caso produto incluído na solicitação de compra exista no relatório de cobertura de estoque (localizado em Compras > Cobertura de Estoque @132), a sugestão será feita dessa forma:
Onde:
- Qtd.Dias: Informado pelo usuário
- VendaMedia = A venda média do produto (exibida no menu Compras > Cobertura de Estoque @132)
- CoberturaParaSugestão = (EstoqueAtual + PedidoPendenteUN ) / VendaMedia
- EstoqueAtual = Quantidade atual do produto na central de relatórios
- PedidoPendenteUN = Quantidade em unidades pendentes do produto em pedidos (se não tiver = 0)
Caso contrário, o cálculo da sugestão será feito da seguinte forma:
Onde:
- QtdExposição e QtdPontoExtra estão no cadastro do produto, no sortimento loja conforme imagem abaixo:
- EstoqueAtual = Quantidade atual do produto na central de relatórios
- PedidoPendenteUN = Quantidade em unidades pendentes do produto em pedidos (se não tiver = 0)
- Caso o resultado seja um valor negativo, a sugestão será ZERO.
Entendendo o cálculo – Modelo 1
Para explicar como o sistema irá calcular a sugestão no modelo 1, vamos simular as seguintes variáveis:
- Dias para sugestão: 4 dias
- Produto: DET LIQ BLUESOFT 500ML MACA
- Fator Estoque: 1
- Loja: 4
- Venda média diária: 200 unidades
- Quantidade pendente em unidades: 160 unidades
- Estoque atual: 500 unidades
Baseado nos dados acima, a sugestão produto para a LOJA 4 será de 140 unidades.
(4 dias– ( 500 estoque atual +160 quantidade pendente ) / 200 venda média diária ) * 200 venda média diária / 1 fator estoque
(4 - ( 500 + 160) / 200 ) * 200
Entendendo o cálculo – Modelo 2
Para explicar como o sistema irá calcular a sugestão no modelo 2, ou seja, o item NÃO possui registros no relatório de cobertura de estoque (localizado em Compras > Cobertura de Estoque @132), vamos simular as seguintes variáveis:
- Dias para sugestão: 4 dias
- Produto: DET LIQ BLUESOFT 500ML MACA
- Fator Estoque: 1
- Loja: 4
- Quantidade em exposição: 72 unidades
- Ponto extra: 0 unidades
- Estoque atual: 3 unidades
- Quantidade pendente em unidades: 10 unidades
Baseado nos dados acima, a sugestão produto para a LOJA 4 será de 59 unidades.
(72 quantidade em exposição + 0 ponto extra – 3 estoque atual -10 quantidade pendente em unidades ) / 1 fator estoque
(72 + 0 - 3 - 10 ) / 1