Caminho da Funcionalidade no Sistema:

Compras > Solicitações de Compra da Loja

Permissões de Usuário: MB__info
713 – Alterar Pedido com Sugestão
197 – Alterar quantidades da solicitação de compra em aberto
195 – Consultar solicitação de compra
1495 – Excluir item da solicitação de compra
1494 – Excluir solicitação de compra
196 – Incluir solicitação de compra e produtos
2344 – Separação de solicitação de compra
2666 – Permitir cálculo da sugestão de quantidades na criação de uma solicitação de compra
 

O módulo de Solicitações de Compra da Loja permite que os usuários da loja informem ao comprador seu estoque atual e a quantidade que gostaria de receber no próximo Pedido de Compra.

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

1) Acessar o menu de Compras > Solicitações de Compra da Loja

 


2) Para gerar uma nova solicitação devemos clicar em INCLUIR NOTA SOLICITAÇÃO:

 


Devemos preencher os seguintes campos para criar uma nova solicitação:

  • Descrição: Nome que o usuário deseja informar a solicitação (exemplo Compras 14/07/2017)
  • Data da Compra:  Esta data será a referência na geração dos dados no relatório solicitação de compra no período de uma semana (opcional)
  • Incluir itens a partir de: Define como serão inclusos os itens na solicitação. O usuário pode usar as opções Produtos ou Lista de Produtos
  • Inserir Contagem de Estoque: (sim ou não) Deverá ser marcado quando o usuário deseja informar a quantidade do estoque físico atual
  • Calcular sugestão de quantidades: Quando selecionado, o usuário deve informar para quantos dias deseja calcular a sugestão

 

3) Após selecionar a forma que queremos incluir os itens, devemos clicar em ADICIONAR:

  • Inclusão por produtos:

 


  • Inclusão por listas:

 


Calcular sugestão de quantidades

Caso o usuário possua a permissão (2666 – Permitir cálculo da sugestão de quantidades na criação de uma solicitação de compra), será possível informar a quantidade de dias para que o sistema gere uma sugestão de compra para os produtos incluídos na solicitação de compra:

 


Caso produto incluído na solicitação de compra exista no relatório de cobertura de estoque (localizado em Compras > Cobertura de Estoque @132), a sugestão será feita dessa forma:

 

Onde:

  • Qtd.Dias: Informado pelo usuário
  • VendaMedia = A venda média do produto (exibida no menu Compras > Cobertura de Estoque @132)
  • CoberturaParaSugestão = (EstoqueAtual + PedidoPendenteUN ) / VendaMedia
    • EstoqueAtual = Quantidade atual do produto na central de relatórios
    • PedidoPendenteUN = Quantidade em unidades pendentes do produto em pedidos (se não tiver = 0)

 


Caso contrário, o cálculo da sugestão será feito da seguinte forma:

 

Onde:

  • QtdExposição e QtdPontoExtra estão no cadastro do produto, no sortimento loja conforme imagem abaixo:

 


  • EstoqueAtual = Quantidade atual do produto na central de relatórios
  • PedidoPendenteUN = Quantidade em unidades pendentes do produto em pedidos (se não tiver = 0)

Observação:
  • Caso o resultado seja um valor negativo, a sugestão será ZERO.

Entendendo o cálculo – Modelo 1

Para explicar como o sistema irá calcular a sugestão no modelo 1, vamos simular as seguintes variáveis:

  • Dias para sugestão: 4 dias
  • Produto: DET LIQ BLUESOFT 500ML MACA
  • Fator Estoque: 1
  • Loja: 4
  • Venda média diária: 200 unidades
  • Quantidade pendente em unidades: 160 unidades
  • Estoque atual: 500 unidades

 


Baseado nos dados acima, a sugestão produto para a LOJA 4 será de 140 unidades.

(4 dias– ( 500 estoque atual +160 quantidade pendente ) / 200 venda média diária ) * 200 venda média diária1 fator estoque

(4 - ( 500 + 160) / 200 ) * 200

 


Entendendo o cálculo – Modelo 2

Para explicar como o sistema irá calcular a sugestão no modelo 2, ou seja, o item NÃO possui registros no relatório de cobertura de estoque (localizado em Compras > Cobertura de Estoque @132), vamos simular as seguintes variáveis:

  • Dias para sugestão: 4 dias
  • Produto: DET LIQ BLUESOFT 500ML MACA
  • Fator Estoque: 1
  • Loja: 4
  • Quantidade em exposição: 72 unidades
  • Ponto extra: 0 unidades
  • Estoque atual: 3 unidades
  • Quantidade pendente em unidades: 10 unidades

 


Baseado nos dados acima, a sugestão produto para a LOJA 4 será de 59 unidades.

(72 quantidade em exposição + 0 ponto extra – 3 estoque atual -10 quantidade pendente em unidades ) / 1 fator estoque

(72 + 0 - 3 - 10 ) / 1

 

Disponível a partir da versão r214.01

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