Subtipos de Evento da Folha de Pagamento

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1717 – Excluir Eventos da Folha de Pagamento

1715 – Excluir Tabela de Eventos da Folha de Pagamento

1716 – Incluir Eventos da Folha de Pagamento

1714 – Incluir Tabela de Eventos da Folha de Pagamento

Para lançar movimentos na folha de pagamento, são utilizados eventos tais como: Salário, Vale Transporte, Vale Refeição, entre outros. Os eventos são utilizados para identificar tipos que podem ser:

• Provisões
• Proventos
• Descontos
• Outros
• Outros Funcionário

Dentro de cada um desses tipos, temos diversos subtipos que são utilizados para mapear a contabilidade e também definir alguns pontos como geração de guias de tributos ou vínculos com duplicatas do sistema. Entenda a seguir quais são e para que servem cada um dos subtipos disponíveis atualmente no Bluesoft ERP:

Provisões

As provisões são cálculos feitos com embasamento histórico, porém dependem de um evento futuro. Isto é, até o momento do fechamento do balanço, não se sabe ao certo qual será o valor.Por exemplo, férias e 13º salário são pagos apenas uma vez, com base em quantos meses o funcionário trabalhou, porém o valor deve ser apropriado mês a mês na contabilidade, por isso são lançadas provisões. As provisões são baixadas na contabilidade quando o evento ocorre de fato, ou seja, quando um funcionário recebe o valor das férias ou do 13º salário, por exemplo.

Subtipos de Eventos do tipo Provisão:

• FGTS sobre provisão de férias: lança na contabilidade a provisão do valor de FGTS que incide sobre o valor de férias do funcionário para apropriação.
• FGTS sobre provisão de 13º salário: lança na contabilidade a provisão do valor de FGTS que incide sobre o valor de 13º salário do funcionário para apropriação.
• INSS sobre provisão de férias: lança na contabilidade a provisão do valor de INSS que incide sobre o valor de férias do funcionário para apropriação.
• INSS sobre provisão de 13º salário: lança na contabilidade a provisão do valor de INSS que incide sobre o valor de 13º salário do funcionário para apropriação.
• Provisão de férias: a cada mês que o funcionário trabalha, é lançada a provisão de 1/12 avos do valor de férias que ele terá para receber.
• Provisão de ⅓ adicional sobre férias: para cada mês que o funcionário trabalha, além do 1/12 avos de férias, é calculado mais ⅓ sobre o valor da provisão de férias referente ao valor do adicional de férias, que será provisionado na contabilidade.
• Provisão de 13º salário: para cada mês que o funcionário trabalha, é lançada a provisão de 1/12 avos referente ao valor de 13º que o funcionário terá para receber.

Proventos

Proventos são valores ou direitos pagos aos funcionários pelos serviços prestado ao longo do período trabalhado e que irão aumentar o valor a receber no holerite do funcionário.

Subtipos de Eventos do tipo Provento:

• Férias: pagamento do valor de férias, conforme provisão feita dos meses trabalhados.
• Pró-labore: referente ao pagamento dos administradores da empresa. É o “salário” dos sócios.
• Rescisão: pagamento de indenização pela demissão de um funcionário
• Salário Família: lançamento do valor de salário família a um funcionário. Tem direito ao salário família os funcionários que apresentam matrícula de filhos na escola e que possuem salário inferior à faixa determinada pela tabela de salário família disponibilizada pelo governo.
• Salário Maternidade: pagamento de benefício a funcionárias que acabaram de ter filhos, seja por parto ou por adoção. (ao escolher o subtipo de evento salário maternidade, aparecerá um terceiro campo para utilizar a conta contábil de compensação).
• 13º salário: pagamento do benefício do 13º salário, conforme a provisão feita dos meses trabalhados.

Desconto

Descontos são obrigatoriedades, tais como impostos, ou outros valores que irão diminuir o valor a receber do holerite do funcionário

Subtipos de Eventos do tipo Desconto:

• Contribuição Sindical: contribuição com o sindicato obrigatória no valor de um dia de salário, que é descontado do pagamento uma vez por ano, no mês de abril.
• Contribuição Sindical Assistencial: contribuição facultativa com valor definido pelo próprio sindicato
• Convênio de Funcionário com Outras Empresas: A empresa pode ter convênios com outras empresas (por exemplo: farmácia) permitindo que os funcionários façam compras mensais até um valor estipulado, descontando uma parte desse valor do funcionário na folha de pagamento.
• Empréstimos: vínculo de duplicatas de empréstimos a funcionários com desconto em folha.
• INSS sobre salário: desconto do valor de INSS sobre o valor do salário bruto.
• IRRF sobre salário: desconto do valor de IRRF sobre o valor do salário bruto.
• Outros Descontos de Duplicatas de Cobrança: permite vincular duplicatas que estejam no nome do funcionário e que não se enquadram nos demais descontos dessa lista.
• Pensão Judicial: desconto obrigatório por decisão judicial.
• Quebra de Operador: desconto para valor negativo de quebra de caixa no salário do operador onde a quebra foi identificada.
• Vale Compra: desconto de um valor determinado referente a um vale compra concedido ao funcionário para fazer compras na loja.

Importante: Quando os subtipos INSS sobre salário e IRRF sobre salário forem selecionados, abrirá um campo “Código de Recolhimento” que, o usuário poderá selecionar o código de recolhimento que será gerado na guia ao encerrar a folha de pagamento.

Outros

Neste agrupamento, referem-se os valores que são obrigatoriedades da empresa para pagamento ao governo, entre eles:

Subtipos de Eventos do tipo Outros:

• FGTS
• FGTS Menor Aprendiz
• FGTS Rescisório
• INSS
• INSS Redução

Importante: Quando os subtipos FGTS, FGTS Menor Aprendiz, FGTS Rescisório e INSS (Empresa) forem selecionados, abrirá um campo “Código de Recolhimento” que, o usuário poderá selecionar o código de recolhimento que será gerado na guia ao encerrar a folha de pagamento.

Outros Funcionário

Este agrupamento possui como subtipos apenas Vale Transporte e Vale Refeição. Esses subtipos são utilizados para empresas que pagam esses valores para os funcionários, porém não descontam em folha.

A empresa tem a obrigatoriedade de pagar algumas guias de tributos referente à folha de pagamento. O sistema gera automaticamente as guias necessárias após o encerramento da folha de acordo com os subtipos que foram incluídos no cálculo.

Veja abaixo a lista dos subtipos que geram guias automaticamente:

• INSS sobre Salário*
• INSS sobre salário família*
• INSS sobre salários maternidade*
• INSS empresa*
• INSS redução*
• Contribuição Sindical
• IRRF sobre salário
• FGTS
• FGTS Menor Aprendiz
• FGTS Rescisório

Alguns subtipos exigem que uma duplicata seja vinculada na folha de pagamento, são eles:

• Convênio de Funcionários com Outras Empresas
• Outros descontos duplicata de cobrança
• Quebra de Operador
• Vale Compra