Integração com a VTEX no Bluesoft ERP

Para utilizar essa ferramenta, será necessário informar a equipe comercial/suporte os seguintes dados:

1º URL – Confirmar a URL que o Bluesoft ERP fará a comunicação com a VTEX. (http://webservice-TENANT_NA_VTEX.vtexcommerce.com.br/AdminWebService/Service.svc

2º Usuário –  Confirmar usuário de identificação, disponibilizado pela VTEX. (Access key).

3º Token – Token de identificação, disponibilizado pela VTEX.

4º Lojas – Lojas que estarão vinculadas com a VTEX.

Após a configuração dos dados de autentificação pela equipe de suporte Bluesoft, podemos realizar as configurações necessárias.

Para criar árvore de categorias de vendas, devemos seguir os seguintes passos:

1. Acessar o menu E-commerce > Cadastros > Árvore de Categoria de Vendas
2. Para adicionar uma categoria de venda ao e-commerce, clicar em

Após essa operação, será solicitado os seguintes dados:

1. Nome: Descrição da categoria que será apresentada no e-commerce VTEX
2. Produto.
3. Banner.
4. Ícone

Após salvar as categorias de vendas, será possível visualizar as informações no painel administrativo do e-commerce VTEX, realizada as configurações de categoria de vendas, podemos realizar as configurações de produtos que serão vendidos no e-commerce VTEX.

No Bluesoft ERP é possível habilitar os produtos que serão vendidos pelo E-commerce, ao habilitar estes produtos, as informações são sincronizadas automaticamente com o site.

Para habilitar um produto no e-commerce, é necessário:

1. Efetuar o Cadastro do produto no ERP: Compras > Cadastros > Produtos > Incluir

1.1 É necessário preencher todos os campos obrigatórios do cadastro do produto, que estarão sendo identificados com *. Referente ao campo ‘Codificação GTIN/PLU *’, como o produto pode conter vários códigos, será enviado o código definido como o principal.

1.2 Você pode adicionar uma imagem com boa resolução para o seu produto na aba de detalhes e a imagem salva aparecerá no seu e-commerce e caso você substitua a imagem no cadastro do produto, será substituída no e-commerce:

Adicionando a imagem no cadastro de produto:

2. Definir as Categorias de Venda

3. Definir a Marca do Fabricante

4. Preencher as informações da aba de Logística, Figura Fiscal. Para produtos de peso variado, é preciso preencher na aba de E-commerce do Cadastro do Produto o campo de multiplicador de unidade. O multiplicador de unidade representa o valor aproximado do peso da embalagem do produto. Por exemplo, se o produto em questão é vendido em uma embalagem de 1.3kg, não é possível vender 0.5kg do mesmo. Com essa informação o e-commerce permitirá apenas incrementos iguais ao peso aproximado do produto. No e-commerce irá aparecer esse peso, como no exemplo abaixo:

Cadastro de um multiplicador aproximado na aba de E-commerce para o produto BRÓCOLIS ITAMBRÁ KG:

1. Colocar preço de venda para o produto na sua loja de e-commerce, na aba de Preço de Venda;
2. Definir as linhas de loja, pela aba de Sortimento do Cadastro do Produto;

Após efetuar os passos mencionados acima, é possível habilitar o produto na aba ‘e-commerce’, caso haja pendências referentes ao cadastro do produto, aparecerão em destaque na cor vermelha, depois de ter habilitado o produto para e-commerce:

Caso o cadastro do produto tenha pendências, você pode corrigir e prosseguir.

Catálogo Virtual:

Em seguida, serão incluídas as informações para o Catálogo Virtual deste produto:

Título: Título sob o qual o produto aparecerá no e-commerce, por padrão, é usada a descrição de gôndola do produto.

Descrição: É possível informar uma breve chamada para o produto.

Lojas que não possuem controle de estoque: É possível informar no produto quais lojas não possui o controle de estoque, e assim serem exibidos no e-commerce (Essa opção é para os tipos de produtos que não possuem controle de estoque, como por exemplo kits, cestas e do tipo venda e descarte).

Categoria de Venda: Informar a categoria, conforme cadastro efetuado na Árvore de Categorias de Venda.

Preço de Mercado: Preço pelo qual o produto pode ser encontrado nos concorrentes.

Também é possível informar se o produto é um lançamento e/ou se o produto está em oferta, caso sejam selecionados, estes produtos ficarão em destaque no site.

Cálculo do Frete

Em seguida há um campo para Cálculo do Frete:

Produto Caixa para E-commerce

Para que seja possível disponibilizar a venda de produtos em caixas, basta acessar o cadastro das caixas do produto e habilitá-las para e-commerce.

Habilitar caixa para e-commerce:

1. Acessar: Cadastro do Produto > sub aba de Compras

2. Clicar para adicionar uma caixa no botão

3. Preencher as informações da caixa, como: Descrição, peso, largura, altura, quantidade de unidades presentes na caixa, multiplicador de unidade, nome complemento, foto (caso o e-commerce de integração seja VTEX), categoria de venda, a loja deve estar em linha (Cadastro do produto > Sortimento), preço de venda (Administração de Preço de Venda)

3.1 Ao salvar o produto e o produto caixa, se houverem pendências para habilitar no e-commerce, é possível identificar por meio de um alerta:

4. O preço da caixa no e-commerce equivale a: Valor do produto unitário x a quantidade de unidades da caixa, para modificar o preço da caixa, ir na tela de Administração de Preço de Venda

5. O produto unitário, referente a caixa criada, deve ter estoque disponível, para ser exibido no e-commerce

Após o preenchimento das informações, o produto caixa aparecerá no e-commerce, como no exemplo abaixo:

A movimentação do estoque dentro do sistema ERP, será feita por unidade. Exemplo: Seu cliente efetuou a compra de 2 caixas uma com 12 unidades e uma com 24, logo, será feita a movimentação no estoque de 36 unidades.

Produto caixa no e-commerce:

Quando o seu cliente de e-commerce realizar pedido de caixa, no momento da separação aparecerá como no exemplo abaixo:

No exemplo anterior, é necessário que sejam separadas 4 caixas com 12 unidades do produto.

Em caso de dúvidas, contate a nossa equipe de Suporte.

Após a sincronização dos pedidos de e-commerce VTEX, caso o cliente não possua cadastro no ERP, será realizado um cadastro básico com as informações que foram recebidas junto com o pedido de e-commerce VTEX.

Os dados de endereço de faturamento, entrega, cobrança, adicional e e-commerce também serão cadastrados.

A VTEX disponibiliza os contatos de e-mails criptografado e o contato de telefone visível para o ERP.

Permissões de Usuário: 

Para acessar as permissões para cada etapa do fluxo, vá no ícone superior de Ações e em seguida Permissões