Estoques e NF-e > Ajustes > Ajuste de Trocas
O Ajuste de Estoque de Trocas tem como finalidade corrigir falhas operacionais referentes ás quantidades de estoque armazenadas nas trocas, possibilitando ao usuário tanto zerar a quantidade de trocas do produto quanto ajustar para uma quantidade diferente da atual.
Quando o parâmetro “Habilitar gerenciamento de lotes de troca” estiver ativo, o Ajuste de Trocas para produtos controlados por lote deverá ser iniciado através da tela Estoques e NF-e > Trocas > Gerenciamento de Lotes de Troca. Nesse fluxo, a loja e os produtos serão definidos pela seleção realizada no Gerenciamento de Lotes de Troca. Quando o parâmetro estiver desabilitado, permanece disponível o fluxo manual do Ajuste de Trocas.
Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:
1) Acessar o menu de Estoques e NF-e > Ajustes > Ajuste de Trocas
2) Prosseguir — fluxo manual: quando o parâmetro “Habilitar gerenciamento de lotes de troca” estiver desabilitado, selecione a loja e clique em Prosseguir. Quando o Ajuste de Trocas for iniciado pelo Gerenciamento de Lotes de Troca, a loja será preenchida automaticamente conforme a seleção realizada e permanecerá bloqueada para edição.
Observação: Não é possível ajustar o estoque dos produtos de Rendimento, Kits e de Custo Teórico.
No fluxo manual, após prosseguir, clique no ícone com o sinal “+” para incluir o(s) produto(s) desejados. Quando o Ajuste de Trocas for iniciado pelo Gerenciamento de Lotes de Troca, somente os produtos previamente selecionados serão apresentados e as ações de incluir, remover ou pesquisar produtos adicionais permanecerão indisponíveis.
Após prosseguir,clicar no ícone com o sinal ”+” para incluir o(s) produto(s) desejados:
Confirmar Ajuste de Troca: Incluído o produto, preencher a quantidade de ajuste desejada e clicar no botão ‘confirmar”:
Quando a tela for aberta pelo Gerenciamento de Lotes de Troca, será apresentada a coluna “Saldo Total do estoque de trocas”, que corresponde ao saldo total do produto na loja, e a coluna “Quantidade Selecionada”, que corresponde à soma dos saldos do produto nos vínculos produto–lote selecionados. A Quantidade Selecionada será utilizada como base para o cálculo do ajuste.
O campo anteriormente apresentado como “Motivo” passa a ser apresentado como “Ocorrência”. A alteração é somente de nomenclatura: o campo mantém o mesmo comportamento de preenchimento, gravação e obrigatoriedade. Essa alteração não cria um novo cadastro nem uma pesquisa de ocorrências.
No fluxo iniciado pelo Gerenciamento de Lotes de Troca, o sistema compara a Quantidade Encontrada com a Quantidade Selecionada. Quando a Quantidade Encontrada for menor que a Quantidade Selecionada, será gerado um Ajuste de Troca de Débito. Quando for maior, será gerado um Ajuste de Troca de Crédito. Quando os valores forem iguais, não haverá movimentação para o produto.
Nos ajustes de débito originados pelo Gerenciamento de Lotes de Troca, serão utilizados exclusivamente os vínculos produto–lote selecionados. Quando houver mais de um lote selecionado para o mesmo produto, o débito será consumido pelo critério FIFO, iniciando pelo lote mais antigo. Nos ajustes de crédito, toda a diferença será creditada no lote mais novo entre os lotes selecionados. Lotes não selecionados não serão utilizados e não será criado um novo lote em decorrência do ajuste.
Observação: Ao ajustar o estoque de trocas para zero, o estoque comercial do item não será alterado.
No fluxo iniciado pelo Gerenciamento de Lotes de Troca, quando um débito zerar o saldo de um produto em determinado lote, somente esse vínculo produto–lote será alterado para o status “Finalizado”. Os demais produtos do lote permanecerão inalterados. Quando um vínculo produto–lote com status “Finalizado” receber crédito, seu status será alterado para “Pendente Revisão”, sem restaurar o status que possuía antes da finalização. O Ajuste de Trocas não atribui ou altera um status geral do lote em função dessas alterações individuais.