Caminho da Funcionalidade no Sistema:

Estoques e NF-e / Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)

 Permissões de Usuário:

4136 – Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) – Consultar: Acesso ao menu e busca de MDF-es.
4137 – Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) – Incluir: Permite gerar um novo MDF-e.
4139 – Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) – Enviar à SEFAZ, imprimir ou enviar por e-mail: Acesso às funcionalidades de envio, impressão da DAMDFE e envio por e-mail.
4140 – Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) – Cancelar ou Inutilizar internamente: : Permite cancelar MDF-es autorizados ou inutilizar os não enviados/rejeitados.
4141 – Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) – Encerrar: Permite encerrar MDF-es após a conclusão do transporte.

O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) é o documento emitido e armazenado eletronicamente, para vincular os documentos fiscais transportados na unidade de carga utilizada, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente.

O Manifesto regula os registros dos produtos em trânsito que são conduzidos pelas transportadoras e é indispensável para o exercício da atividade dessas empresas que estão em conformidade com as exigências fiscais.

A tela principal exibirá os filtros de busca e, abaixo, a grade de resultados.

  • Loja: Campo de multisseleção para as lojas.
  • Período de Emissão: Campos para data inicial e final da emissão do MDF-e. Por padrão, vêm preenchidos com a data atual.
    O limite máximo para o período de consulta é de 3 meses.
  • Período de Encerramento: Campos para data inicial e final do encerramento do MDF-e. Por padrão, não vêm preenchidos.
    O limite máximo para o período de consulta é de 3 meses.
  • UFs de Carregamento: Campo de multisseleção para especificar as Unidades Federativas de origem da carga.
  • UFs de Descarregamento: Campo de multisseleção para especificar as Unidades Federativas de destino da carga.
  • Nº MDF-e: Campo opcional para digitar o número exato do MDF-e a ser buscado.
    Ao utilizar este filtro, os filtros de Período de Emissão e Período de Encerramento podem ter seus limites estendidos para 1 ano.
  • Chave MDF-e: Campo opcional para digitar a chave de acesso do MDF-e (até 44 dígitos).
    Ao utilizar este filtro, os filtros de Período de Emissão e Período de Encerramento podem ter seus limites estendidos para 1 ano.
  • Nº NF-e: Campo opcional para buscar MDF-es que tenham uma Nota Fiscal eletrônica específica vinculada.
    Ao utilizar este filtro, os filtros de Período de Emissão e Período de Encerramento podem ter seus limites estendidos para 1 ano.
  • Status MDF-e: Caixa de seleção com as seguintes opções de status do manifesto:
    • Não Transmitido: Status da MDF-e assim que ela é gerada no ERP.
    • Autorizado: MDF-e que está autorizada pela SEFAZ.
    • Cancelado: MDF-e que está cancelada na SEFAZ.
    • Rejeitado: MDF-e cuja solicitação de autorização foi rejeitada pela SEFAZ.
    • Encerrado: MDF-e que foi encerrado na SEFAZ.
    • Inutilizado internamente: Quando a MDF-e é cancelada sem estar autorizada na SEFAZ, seu status fica como “Inutilizado internamente” pois não há inutilização de números de MDF-e na SEFAZ, então, por este motivo, a inutilização é interna no ERP.
  • Usuário: Caixa de seleção para filtrar por um usuário específico que emitiu o MDF-e no sistema.
  • Ações:
    • Emitir MDF-e: Permite iniciar o processo de inclusão de um novo MDF-e. Visível para usuários com a permissão “Incluir”.
    • Buscar: Executa a consulta com base nos filtros preenchidos. Requer a permissão de “Consultar”.
    • Enviar MDF-es selecionadas por e-mail: É possível selecionar um ou mais MDF-es na grade de resultados para enviá-los por e-mail. Requer a permissão “Enviar à SEFAZ, imprimir ou enviar por e-mail”.


Após configurar os filtros para sua consulta de Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais (MDF-e), clique no botão Buscar. O sistema exibirá uma grade com os MDF-es que correspondem aos seus critérios de pesquisa, organizados em colunas que apresentam informações de cada manifesto:

  • Loja: Loja emitente do MDF-e.
  • Data de Emissão: Data em que o MDF-e foi emitido.
  • Data de Encerramento: Data em que o MDF-e foi encerrado. Exibida somente para manifestos com status “Encerrado”.
  • Nº MDF-e: Número sequencial que identifica o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais dentro de uma série para um emissor específico.
  • Série MDF-e: Número utilizado para agrupar e controlar a sequência da numeração dos MDF-es emitidos.
  • Chave MDF-e: Código numérico único de 44 dígitos que identifica univocamente um MDF-e em todo o território nacional, garantindo sua autenticidade e permitindo sua consulta.
  • Status MDF-e: Indica a situação atual do Manifesto no sistema e perante a SEFAZ.
  • Ações:
    • Exibir: Ícone para visualizar a Mdf-e emitida.
    • Enviar para a SEFAZ: Requer a permissão “Enviar à SEFAZ, imprimir ou enviar por e-mail”.
    • Imprimir DAMDFE: Requer a permissão “Enviar à SEFAZ, imprimir ou enviar por e-mail”.
    • Ícone de E-mail: Indica se o documento foi enviado por e-mail.

Emissão do Documento MDF-e

Ao clicar em “Emitir MDF-e”, será exibido uma tela para informar os dados da emissão, separado em 5 partes:

01 – Dados Gerais:

  • Loja: Selecione a loja que será a emitente do MDF-e.
  • Tipo de Emitente: Este campo é fixo com a opção “Transportador de Carga Própria” na entrega inicial da funcionalidade.
  • Tipo de Transportador:
    • Transporte Próprio Opção Padrão.
    • ETC: Empresa de Transporte de Cargas
    • TAC: Transportador Autônomo de Cargas
    • CTC: Cooperativa de Transporte de Cargas


02 – CIOT / Vale pedágio:

Dados do CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte)
A inclusão do CIOT é obrigatória se o Tipo de Transportador selecionado for ETC, TAC ou CTC. Permite-se a inclusão de quantos CIOTs forem necessários.

  • CIOT: Número do CIOT.
  • Transportador: Selecione uma pessoa (física ou jurídica) que realizou o transporte.
    • Será uma pessoa física se o Tipo de Transportador for TAC.
    • Será uma pessoa jurídica se o Tipo de Transportador for ETC ou CTC.
    • A pessoa selecionada deve estar cadastrada no sistema com o tipo “Transportadora de carga”.

  • Dados de Vale-Pedágio:
    O Vale-Pedágio Obrigatório é um crédito pré-pago utilizado para custear os pedágios em rodovias brasileiras, garantindo que o transportador não arque com esse custo. Ele deve ser fornecido pelo contratante do frete ao transportador antes do início da viagem.
    Apesar de não ser obrigatória para emissão do MDF-e, deve ser informada em caso de ter pedágio durante o transporte. Para informar é necessário preencher os campos:
    • Empresa Fornecedora do Vale-Pedágio;
    • Número do comprovante de compra;
    • Valor do Vale-Pedágio;
    • Observação: O CNPJ do responsável pelo pagamento do Vale-Pedágio (CNPJPg), que será o da própria loja emitente do MDF-e, será informado no XML do MDF-e para cada dispositivo, embora não seja um campo preenchido manualmente nesta tela.


03 – Transporte de Carga:

  • UF de Carregamento: Será exibido a UF da loja emitente do MDF-e. Você poderá alterar a UF selecionada caso necessário (ex: operações interestaduais de retorno, armazéns em outro estado).
  • Municípios de Carregamento: Será exibido o município da loja emitente. Você poderá alterar caso a UF de carregamento seja diferente da loja emitente.
  • UFs de Percurso: Informe as UFs por onde o transporte passará para chegar à UF de descarregamento.
    • É possível informar uma ou mais UFs.
    • As UFs devem ser informadas na ordem do percurso.
    • Este campo é opcional caso o transporte seja estadual ou interestadual entre UFs vizinhas (sem passagem por outras UFs).
  • UF de Descarregamento: Selecione a UF onde a mercadoria será entregue.
  • Vínculo de notas emitidas pela loja no ERP: Ao clicar no ícone ‘lupa’ uma tela permitirá buscar e vincular NF-es emitidas no Bluesoft ERP.
    A busca retornará apenas NF-es com as seguintes características:
    • Autorizadas na SEFAZ.
    • Notas fiscais de Saída.
    • Emitidas pela mesma loja definida como emitente do MDF-e.
    • Que tenham com UF do destinatário a mesma da UF de Descarregamento
    • Que não estão vinculadas a outro MDF-e emitido no sistema (autorizado ou não), exceto que o MDF-e esteja encerrado, cancelado ou inutilizado internamente.
  • Vinculo de notas por arquivo xml:
    • Permite o upload de arquivos XML de NF-es que tenham a loja emitente do MDF-e como destinatário através de um arquivo .zip
    • As NF-es vinculadas por esta opção não podem estar lançadas/recebidas no sistema ainda.
  • Municípios de Descarregamento: Informe um ou mais municípios de descarregamento pertencentes à UF de Descarregamento selecionada.
    • O sistema trará automaticamente selecionados os municípios dos destinatários das NF-es vinculadas.
    • O usuário poderá alterar ou acrescentar municípios.
  • Valor total da Carga: Campo calculado automaticamente pelo sistema, somando os valores das notas fiscais vinculadas.
  • Peso Bruto Total da Carga: Campo para o usuário informar o peso total da carga
  • Unidade de Medida do Peso: Selecione KG (quilogramas) ou TON (toneladas).
  • Descrição Produto Predominante: Campo para o usuário descrever o produto predominante na carga.
  • Tipo de Carga: Selecione uma das opções abaixo:
    • 01-Granel sólido
    • 02-Granel líquido
    • 03-Frigorificada
    • 04-Conteinerizada
    • 05-Carga Geral
    • 06-Neogranel
  • CEP de Carregamento: É o Código de Endereçamento Postal do local onde a carga do MDF-e é fisicamente carregada no veículo transportador
  • CEP de Descarregamento: É o Código de Endereçamento Postal do local final onde a carga do MDF-e é fisicamente descarregada do veículo transportador.
  • Código de Agendamento de Porto: Deve ser informado se houver um agendamento no porto.


04 – Veículo com a Tração:

Dados do Veículo com a Tração

  • Placa do veículo: Ao informar a placa cadastrada, virá preenchido do cadastro os dados:
    • Tipo de Carroceria
    • Tara
    • Tipo de Rodado
  • Veículo não pertence ao emitente do MDF-e: Esta opção será determinada pelo “tipo de propriedade” (Próprio ou Terceiro) no cadastro do veículo. Em caso de veículo de terceiro, os seguintes campos devem ser informados/serão exibidos:
    • Proprietário do veículo: Nome da pessoa proprietária do veículo. Será automaticamente preenchido do cadastro de frota.
    • RNTRC: Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas do proprietário do Veículo. Será automaticamente preenchido do cadastro do proprietário, caso tenha o RNTRC informado.
    • Tipo do Proprietário: Selecione o tipo de proprietário do veículo:
      • 0 – TAC Agregado
      • 1 – TAC Independente
      • 2 – Outros
    • UF do veículo: Unidade Federativa de registro do veículo. Será automaticamente preenchido do cadastro de frota.
  • Informações do(s) Condutor(es) do veículo: Podem ser informados até 10 condutores. Para cada condutor:
    • Nome do Condutor: Pode ser selecionado de um cadastro de pessoa física existente ou informado manualmente.
    • CPF do Condutor: Será preenchido automaticamente se um cadastro de pessoa for selecionado, ou poderá ser informado manualmente.


05 – Reboque:

  • Dados dos Reboques: É possível incluir até 3 reboques.
  • Placa do veículo: Ao informar a placa cadastrada, virá preenchido do cadastro os dados:
    • Tipo de Carroceria
    • Tara
    • Tipo de Rodado
  • Se um reboque for selecionado do cadastro de frota e seu tipo de propriedade for “Terceiro”, o sistema exibirá as seguintes informações:
    • Proprietário do veículo: Nome da pessoa proprietária do veículo. Será automaticamente preenchido do cadastro de frota.
    • RNTRC: Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas do proprietário do Veículo. Será automaticamente preenchido do cadastro do proprietário, caso tenha o RNTRC informado.
    • Tipo do Proprietário: Selecione o tipo de proprietário do veículo:
      • 0 – TAC Agregado
      • 1 – TAC Independente
      • 2 – Outros
    • UF do veículo: Unidade Federativa de registro do veículo. Será automaticamente preenchido do cadastro de frota.

Visualização do Documento MDF-e

Para visualizar todos os detalhes de um MDF-e específico listado, você poderá clicar no ícone ‘exibir’, na linha do manifesto desejado.

Informações exibidas na tela do Documento:

  • Loja Emitente: Identificação da loja que emitiu o MDF-e.
  • Data de Emissão: Data em que o MDF-e foi gerado.
  • Data de Encerramento: Data e hora em que o MDF-e foi encerrado. Exibida somente para manifestos com status “Encerrado”.
  • UFs de Carregamento: Unidades Federativas onde a mercadoria foi carregada para o transporte.
  • UFs de Descarregamento: Unidades Federativas onde a mercadoria será descarregada.
  • Nº MDF-e: Número sequencial do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais.
  • Série: Número de série utilizado para o controle da sequência do MDF-e.
  • Chave do MDF-e: Código numérico de 44 dígitos que identifica unicamente o MDF-e.
  • Tipo de Emitente: Classificação do responsável pela emissão do MDF-e (ex: Transportador de Carga Própria).
  • Tipo de Transportador: Especificação da categoria do transportador da carga (ex: ETC, TAC, Transporte Próprio).
  • Valor Total da Carga: Soma dos valores totais das notas fiscais vinculadas ao MDF-e.
  • Placa do veículo: Placa de identificação do veículo de tração utilizado no transporte.
  • Produto Predominante: Descrição do principal produto que compõe a carga transportada.
  • Notas do ERP:
    Exibe as informações da nota fiscal, com link direto para consulta da nota.
  • Notas Externas:
    Chaves de NF-es vinculadas por XML.
  • Ações:
    • Enviar MDF-e à SEFAZ:
      • Será exibida somente se o MDF-e ainda não tiver sido enviado à SEFAZ.
    • Cancelamento do MDF-e:
    • Se o MDF-e ainda não foi enviado à SEFAZ ou foi rejeitado, essa opção mudará o status para “Inutilizado internamente”.
    • Se o MDF-e já estiver Autorizado pela SEFAZ, esta opção mudará o status para “Cancelado”.
    • Enviar MDF-e por e-mail:
      • Aparecerá se o MDF-e estiver com status “Autorizado”, “Cancelado” ou “Encerrado”.
Informações importantes:

  • O cancelamento das NF-es vinculadas ao MDF-e só será permitido se o respectivo MDF-e estiver com status Inutilizado internamente, Cancelado ou Encerrado.
  • As NF-es vinculadas através do arquivo .zip com xml não estarão vinculadas a essas notas dentro do ERP.
  • A existência de um MDF-e pendente de encerramento para uma determinada operação de transporte impede a emissão de novos MDF-es para a mesma placa, UF de carregamento e UF de descarregamento.