Incluir Nota Fiscal

Permissões de Usuário: 

1988 – Alterar Base e o valor do ICMS Próprio nos Totais da NF

1080 – Alterar data de recebimento dentro do período parametrizado

1426 – Alterar data de recebimento para qualquer data

1421 – Alterar ICMS dos itens

1489 – Alterar Itens de NF-e lançada por XML

1191 – Alterar Número de Nota Fiscal

1836 – Alterar tipo de frete

1563 – Alterar Totais de NF-e lançada por XML

1404 – Alterar valor da pauta fiscal

1265 – Aprovar divergências de preço e quantidade

9 – Clientes Excluir

1185 – Código de Referência e Descrição do Produto do Fornecedor

280 – Confirmacao Recebimento Incluir

1109 – Curva Abc – Alterar

1335 – Exibir Preço de Venda na EM

1521 – Prosseguir recebimento com divergência de NCM

182 – Recebimento Consultar

1402 – Recebimento de Mercadorias – Preencher Quantidades

187 – Recebimento Excluir

183 – Recebimento Incluir

3350 – Aprovar divergência financeira no recebimento de mercadorias

Pela tela de Incluir Nota Fiscal é possível incluir uma nota fiscal de maneira manual no Bluesoft ERP.

Essa operação pode acontecer por diversos motivos:

• • O fornecedor não enviou o arquivo XML

• • A SEFAZ do estado da loja está sem comunicação.

• Entre Outros

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

1) Acessar o menu de Estoques e NF-e > Recebimento de Mercadorias > Incluir Nota Fiscal

Para inclusão da nota fiscal alguns filtros devem ser preenchidos:

• Loja:  informe a loja que será utilizada no lançamento da nota fiscal.
• Local de Estoque: informe o local de estoque que será utilizado no lançamento da nota fiscal.
• Chave de acesso da NF-e: informe a chave de acesso que será utilizado no lançamento da nota fiscal.
• CFOP: informe qual o CFOP que será utilizado no lançamento da nota fiscal.
• CPF/CNPJ: informe CPF/CNPJ do fornecedor que será utilizado no lançamento da nota fiscal.
  Caso a Chave de Acesso contenha o CNPJ de uma Secretaria da Fazenda (SEFAZ), o campo permanece habilitado para seleção. Isso permite vincular um fornecedor (ex: Produtor Rural com CPF) diferente do emitente da chave, garantindo a associação correta do XML ao recebimento.
• Número da nota fiscal: informe o número da nota utilizado no lançamento.
• Série:informe a série da nota utilizada no lançamento.
• Data de emissão: informe a data de emissão da nota fiscal.
• Data de saída: informe a data de saída da nota fiscal.
• Data de recebimento: informe a data de recebimento da nota fiscal.

• Reabastecimento de mercadoria consignada por nota de venda comum: Marque esta opção quando a nota fiscal for de reabastecimento de mercadoria consignada, mas recebida como uma nota de venda comum.
• Nota fiscal eletrônica?: Marque esta opção quando a nota fiscal lançada for eletrônica.

Recebimento de Nota Fiscal Avulsa emitida pela SEFAZ

O sistema identifica automaticamente os CNPJs das Secretarias da Fazenda estaduais, com uma validação inteligente. O campo de CPF/CNPJ permanecerá habilitado para a seleção correta, permitindo concluir o recebimento com sucesso e segurança.

Identificação da SEFAZ: Ao digitar a chave de acesso, o algoritmo verifica se os 14 dígitos do CNPJ contidos na chave pertencem a uma Secretaria da Fazenda Estadual.

Flexibilização de Segurança: Se o sistema confirma que a chave é de uma SEFAZ, ele libera o campo de Fornecedor. Isso permite que você vincule a nota a um fornecedor (CPF/CNPJ) diferente do que está na chave.

Importação de Dados: Mesmo com a divergência de documentos permitida, o sistema puxa todos os dados do XML (itens, valores, impostos) atrelado àquela chave, garantindo agilidade e evitando digitação manual.

Quais CNPJs o sistema reconhece?

Para que a flexibilização ocorra, o CNPJ dentro da Chave de Acesso deve corresponder a um dos organismos estaduais mapeados pelo sistema.

Confira abaixo a lista de CNPJs das Secretarias da Fazenda que o Bluesoft ERP reconhece automaticamente como emitentes de NF-e Avulsa: