Lotes de Separação de Trocas

Através da tela Lotes de Separação de Trocas, é possível realizar:

• Inclusão de lotes de trocas;
• Análise de lotes gerados;
• Cancelamento de lotes;
• Utilização dos lotes em processos de devolução e descarte.

Os lotes gerados poderão ser utilizados nas seguintes rotinas:

• Devolução de Compra após Recebimento;
• Descarte comum;
• Descarte com acordo;
• Devolução de Venda entre Lojas (estoque de trocas);
• Devolução de Transferência entre Lojas (estoque de trocas).

Para se utilizar desta funcionalidade, devemos seguir os seguintes passos:

1-) Acesse o menu Estoques e NF-e > Trocas > Lotes de Separação de Trocas.

2) Filtros da Tela

Loja: Permite selecionar uma, várias ou todas as lojas para a busca.

Fornecedor: Permite selecionar um fornecedor divisão específico.

Nº de Lote Multifornecedor: Permite realizar a busca pelo código agrupador de um Lote Multifornecedor

Nº de Lote: Permite pesquisar pelo número de um lote individual específico.

Período de Emissão: Permite selecionar um período de emissão específico, limitado a 31 dias.

Status: Permite selecionar o status entre as opções:

• Separado
• Cancelado
• Utilizado
• Todos

Visualização: Permite selecionar entre as opções:

• Somente os Lotes
• Relatório dos lotes detalhado em itens e valor.

Forma de Utilização: Permite selecionar entre as opções:

• Devolução de Compra
• Descarte comum
• Descarte com acordo
• Devolução de Compra/Transf
• Todos
• Nenhuma

3) Modalidades de Criação de Lote

Existem duas modalidades:

• Lote Tradicional
• Lote Multifornecedor

Cada modalidade possui regras próprias, detalhadas a seguir.

4) Criação de Lote Tradicional

Utilize esta modalidade quando todos os produtos pertencem ao mesmo fornecedor.

4.1 Procedimento

1. Selecione a Loja.
2. Selecione o Fornecedor.
3. Clique no botão INCLUIR.

Será aberto um modal para inclusão dos itens.

4.2 Inclusão de Itens – Lote Tradicional

Regras de inclusão

• Apenas serão aceitos GTIN/PLU de produtos unitários.
• O GTIN/PLU informado deve corresponder a produto que possua o fornecedor selecionado no cabeçalho como fornecedor padrão de troca.
• Caso o produto não possua o fornecedor selecionado como padrão, o sistema exibirá alerta informativo.
• Caso seja informado GTIN/PLU inválido, o sistema exibirá mensagem de erro.

Edição durante inclusão

• É possível alterar a quantidade por meio de duplo clique na coluna correspondente.
• É possível excluir itens incluídos antes da confirmação.

4.3 Confirmação – Lote Tradicional

Após incluir todos os itens desejados:

1. Clique em CONFIRMAR.
2. O número do lote será gerado.
3. Será possível realizar a impressão do lote.

Após a confirmação:

• O lote será criado com status SEPARADO.

5) Criação de Lote Multifornecedor

Utilize esta modalidade quando os produtos pertencem a fornecedores diferentes.

5.1 Procedimento

1. Selecione a Loja.
2. Clique no botão INCLUIR LOTE MULTIFORNECEDOR.
3. Não é necessário informar fornecedor no cabeçalho.

Será aberto um modal para inclusão dos itens.

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5.2 Inclusão de Itens – Lote Multifornecedor

Regras de inclusão

• Apenas serão aceitos GTIN/PLU de produtos unitários.
• Ao incluir o item, o sistema identificará automaticamente o fornecedor padrão de troca.

Ao incluir itens em um Lote Multifornecedor, o sistema buscará automaticamente o Fornecedor Padrão de Troca do produto.

Hierarquia de identificação do fornecedor

1. Fornecedor específico configurado para a Loja;
2. Caso não exista, será considerado o fornecedor padrão do cadastro do produto.

Bloqueio de inclusão

• Caso o produto não possua fornecedor de troca configurado, o sistema bloqueará a inclusão e exibirá mensagem informativa para correção do cadastro.

• Caso seja informado GTIN/PLU inválido, o sistema exibirá mensagem de erro.

Alteração manual do fornecedor

É possível alterar o fornecedor do item diretamente na tela de inclusão por meio do ícone de edição disponível na coluna de ações.

Caso o usuário possua a permissão:

4481 – Lotes de separação de trocas – Replicar alteração do Fornecedor Padrão no Cad. Produto

O sistema apresentará confirmação questionando se a alteração deve ser aplicada também no cadastro definitivo do produto.

Se confirmada:

• O novo fornecedor passará a ser o fornecedor padrão de troca do item.

5.3 Confirmação – Lote Multifornecedor

Após incluir os produtos:

1. Clique em CONFIRMAR.

O sistema realizará automaticamente a separação dos itens por fornecedor.

Funcionamento do processo

• Serão gerados lotes individuais distintos para cada fornecedor identificado.
• Todos os lotes estarão vinculados a um mesmo número de Lote Multifornecedor.
• O lote principal (agrupador) ficará com status EM SEPARAÇÃO e terá função apenas de controle e agrupamento.
• Os lotes individuais serão criados com status SEPARADO e serão os responsáveis pela movimentação e utilização operacional..
• Todos poderão ser visualizados na grid principal.

6) Edição e Exclusão – Lote Multifornecedor

Para editar um lote, o usuário deve possuir a permissão:

4480 – Lotes de separação de trocas – Editar

Antes de realizar qualquer alteração:

1. Clique no botão Abrir para separação.
2. O lote ficará com status Em Separação.
3. O sistema vinculará o lote ao usuário logado.
4. Outros usuários não poderão editá-lo simultaneamente.

Regras de Bloqueio

• Um Lote Multifornecedor (e seus respectivos lotes gerados) poderá ser editado ou excluído desde que nenhum dos lotes filhos esteja com status “UTILIZADO”.
• O status Em Separação não impede a exclusão do lote.
• Caso ao menos um dos lotes filhos já tenha sido utilizado em etapa posterior, a exclusão será bloqueada para garantir a integridade das informações.

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7) Consulta de Lotes

Após aplicar os filtros desejados, é possível consultar os lotes utilizando os modos de visualização disponíveis.

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7.1 Visualização: Somente Lotes

Colunas apresentadas:

• Loja
• Lote
• Data de Emissão
• Fornecedor Divisão
• Status
• Forma de Utilização
• Nota Fiscal
• Operações (Ocorrências, Cancelar e Impressão)

Cancelamento do Lote

• Após o cancelamento, o status será alterado para CANCELADO.

A identificação seguirá a seguinte hierarquia:

1. Fornecedor específico configurado para a Loja;
   
2. Caso não exista, será considerado o Fornecedor Padrão do cadastro do produto.
   

7.2 Visualização: Relatório dos lotes detalhado em itens e valor

Além das colunas da visualização “Somente Lotes”, serão demonstradas:

• Código Interno
• GTIN/PLU Principal
• Descrição
• Quantidade
• Valor (última compra do produto ou custo médio do estoque de troca)
• Valor Total (Quantidade x Valor)

Relatório dos lotes detalhado em itens e valor:

8) Utilização do Lote

Quando o lote for utilizado nas telas de:

• Devolução de Compra após Recebimento;
• Descarte de Estoque de Trocas;
• Devolução de Venda entre Lojas – Estoque de Troca;
• Devolução de Transferência entre Lojas – Estoque de Troca;

As colunas Status, Forma de Utilização e Nota Fiscal serão atualizadas automaticamente.

Cancelamento de Nota Fiscal

Caso a nota fiscal vinculada ao lote seja cancelada:

• O lote terá seu status alterado para SEPARADO;
• Poderá ser utilizado novamente ou cancelado.

9) Devolução entre Lojas

Durante a operação de devolução entre lojas:

• Quando a loja destino receber a nota fiscal gerada a partir do lote de separação;
• Automaticamente será gerado um novo lote com o mesmo número, porém na nova loja;
• O novo lote será gerado com status SEPARADO;
• O lote original permanecerá com status UTILIZADO.

10) Impressão

Impressão Consolidada (Relatório Multifornecedor): Ao clicar no ícone de ‘Imprimir’ na linha de um lote que pertence a um grupo multifornecedor, o sistema disponibiliza a opção ‘Relatório Multifornecedor’. Este recurso gera um documento PDF único e unificado, agrupando todos os itens de todos os lotes filhos, paginado e exibindo a coluna ‘Fornecedor’ diretamente na linha de cada produto, dispensando a impressão de folhas individuais por fornecedor

Ao clicar no botão IMPRIMIR, é possível realizar a impressão do relatório no formato PDF, tanto para:

• Somente Lotes;
• Relatório dos lotes detalhado em itens e valor.

Impressão do lote de trocas:

Relatório dos lotes detalhado em itens e valor:

Impressão Relatório Multifornecedor:

11) Regra Específica – UF sem geração de NF de perdas

Para lojas cuja UF não realiza geração de nota fiscal de perdas:

• O status do lote de trocas será atualizado para UTILIZADO;
• A coluna Nota Fiscal permanecerá em branco;
• Caso seja realizado estorno de movimento de perda dos produtos presentes no lote, o lote permanecerá com status UTILIZADO.

Dúvidas, por favor contate nossa equipe de suporte.