Relatório de Análise de Contagem do Inventário

O Relatório de Análise de Contagem do Inventário tem como objetivo analisar a contagem dos produtos participantes de um inventário de forma analítica.

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

1) Acessar o menu de Estoques e NF-e > Relatórios > Inventários > Relatório de Análise de Contagem do Inventário.

2) Utilize os filtros para realizar a busca:

• Loja: Escolha a loja onde ocorreu o inventário
• Tipo de Inventário: Escolha entre Todos (padrão), Geral e Parcial.
• Apuração de Inventário: Seleciona o inventário que será consultado.

• Exibir Quantidades do Sistema e Contada Zero? Com as opções “Não” (padrão) e “Sim”. Determina se, na busca, serão demonstrados produtos que tenham quantidades do sistema e contada zeradas.
  Observação: quando este filtro estiver como Sim, serão acrescentados ao resultado os produtos que tem contagem e estoque comercial iguais a zero, mas que têm quantidade de estoque contábil diferente de zero.
• Local de Estoque: Busca as produtos contados no local de estoque selecionado. Somente será usado por clientes que trabalham com mais de um local de estoque.
• Tipo de Busca:  Filtro com as opções:
  • Busca pela descrição do produto: Aparecerá um campo para digitação da descrição.
  • Busca por código do produto: Aparecerá um campo para digitação do código interno do produto.
  • Busca pelo ajuste: Aparecerá um novo filtro para definir se a busca será por ajuste de quantidade ou de valor. Também aparecerá os campos para informar valores De/Até para a busca destes valores. Estes campos podem ficar em branco.
• Sinal Ajuste Quantidade: Busca de todos os itens ou somente os que tiveram ganho ou quebra. Frisando que, no resultado desta busca, os valores de cor vermelha e positivos representam quebras (quebra maior que zero) e os valores de cor verde e negativa representam ganhos (quebra menor que zero).
• Fornecedor: Busca produtos de um fornecedor específico.
• Ordenar por: Define como será a ordenação da busca, com as opções: Código, Descrição do produto, Quantidade do sistema, Quantidade contada, Custo Líquido, Custo Bruto, Quantidade do ajuste, Valor bruto do ajuste (opção padrão) e Departamento/Seção.
• Diferença de Quantidades: Define se será demonstrado somente itens cuja quantidade contada é diferente da quantidade do sistema.
• Operações: Nesta opção é possível verificar a totalização da quebra do inventário, estornar as movimentações de estoque geradas por esse inventário, ocorrências do inventário e inventário fechado.
• Exibir Colunas: Define quais colunas serão exibidas.

• As colunas possíveis são:
  • Código: código interno do produto
  • Produto: descrição do produto
  • Qtde. do Sistema: quantidade que tem no sistema durante o inventário.
  • Qtde. Contada: quantidade total contada no inventário.
  • Custo líquido: custo líquido médio do estoque durante o inventário.
  • Custo bruto: custo médio bruto durante o inventário.
  • Qtde. do ajuste: a quantidade contada subtraindo a quantidade do sistema.
  • Valor bruto do ajuste: a quantidade do ajuste multiplicada pelo custo bruto.
  • Departamento.
  • Seção.
  • Tipo de Produto: o “Principal destino do produto” no cadastro do produto.
  • Qtde. contábil do sistema: Quantidade contábil do sistema antes durante o inventário.
  • Custo Contábil: Custo contábil durante o inventário
  • Qtde. ajuste contábil: a quantidade contada subtraindo a quantidade contábil do sistema.
  • Valor ajuste contábil: a quantidade do ajuste contábil multiplicada pelo custo contábil.
  • GTIN/PLU Principal: exibe o GTIN/PLU Principal do produto.
• Busca por categorias: Filtros de busca por Departamento, Seção, Grupo e Subgrupo.
• Status Produto: Busca por status do produto com as opções: Todos (padrão), Ativo e Inativo
• Tipo de Produto: Busca pelo tipo de produto com as opções: Todos, Venda, Insumo, Embalagem e Consumo.

Também é possível ordenar o resultado pela coluna desejada bastando clicar nesta função na descrição da coluna.

O campo “Pesquisar” tem a função de buscar no resultado do inventário informações que possam estar em qualquer coluna.

Você poderá alocar as colunas no posicionamento desejado arrastando as mesmas com o mouse.

Clicando em “+” você terá acesso a mais detalhes da contagem, ao nível da presença do item nos lotes.

O relatório pode ser exportado para Excel ou imprimir em PDF.

No caso da impressão em PDF. Caso o inventário esteja fechado, será demonstrado, ao final do relatório, a data e hora do fechamento:

É possível inserir também campos de assinatura no relatório. Para configurar os campos, acesse o cadastro da loja, na aba “Operações” e inclua as assinaturas:

Quando houver assinaturas configuradas na loja, elas serão demonstradas na impressão do relatório:

Para visualizar os lotes que o produto foi contato, clique em visualizar lotes:

Serão demonstrada informações sobre a contagem do produto: 

• Área de lote,
• Número do lote,
• Local de estoque
• Código do produto
• Descrição do produto
• Fator de estoque
• GTIN
• Quantidade que foi contada
• Lote do produto
• Data de validade
• Usuário que realizou a contagem

Imprimir para Recontagem

Após selecionar itens para impressão é possível imprimir os itens selecionados para recontagem clicando em “Imprimir itens selecionados”.

Na impressão você poderá selecionar se deseja se deseja imprimir as contagens no relatório e/ou imprimir produtos com contagem zero. Além disto, poderá ordenar a impressão por: Descrição/Lote (Opção padrão), Lote e Departamento/Seção/Lote.

Obs:  caso deseje omitir os produtos sem quantidade na impressão basta desmarcar as opções.

A opção Ordenar Por não esta disponível para impressão de itens selecionados com endereço logístico.

Caso selecione a opção para imprimir as contagens, o relatório será impresso com a contagem anterior.

Caso não selecione a opção para imprimir as contagens, o relatório será impresso sem a contagem anterior.

Caso selecione a opção imprimir produtos com a quantidade zero será exibido da seguinte forma:

Caso selecione a opção Ordenar por Descrição/Lote para imprimir as contagens, o relatório será impresso com a seguinte ordenação do PDF:

1) Descrição
2) Lote
3) Sequência

Caso selecione a opção Ordenar por Lote para imprimir as contagens, o relatório será impresso com a seguinte ordenação do PDF:

1) Lote
2) Sequência

Caso selecione a opção Ordenar por Departamento/Seção/Lote para imprimir as contagens, o relatório será impresso com a seguinte ordenação do PDF:

1) Departamento
2) Seção
3) Lote
4) Sequência

É possível imprimir os lotes gerados do inventário.

Nesta forma de impressão não haverá a opção “Ordenar Por”.

É possível enviar o relatório para a caixa postal da loja.

 ENVIAR RELATÓRIO PARA CAIXA POSTAL DA LOJA

Nesta forma de exportação não haverá a opção “Ordenar Por”.