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739 – Pesquisa Data Validade

 

O Relatório de Data de Validade de Produto tem como objetivo demonstrar para o usuário as datas de validade dos produtos conforme foi informado no recebimento de mercadorias.

Através desse relatório é possível buscar produtos pela data de fabricação, entrada e até mesmo validade, o resultado das buscas apresentam as notas fiscais juntamente com as quantidades dos produtos agrupadas por data de validade dentre outras informações que serão descritas a seguir.

Para utilizar esta ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

1-) Acessar: Home > Estoques e NF-e > Relatórios > Relatório de Data de Validade de Produto

Os filtros disponíveis para consulta são:

  • Loja: Possibilita selecionar uma loja especifica para a busca;
  • Setor de Compra: Possibilita selecionar um setor de compra para busca, o campo exibe os setores inativos também;
  • Tipo de Data: Possibilita realizar a busca pela data de validade, entrada ou fabricação dos produtos;
  • Período: Campo para definição do período que será buscado;
  • Departamento: Possibilita selecionar um departamento especifico para busca;
  • Seção: Possibilita selecionar uma seção especifica para busca;
  • Grupo: Possibilita selecionar um grupo especifico para busca;
  • Subgrupo: Possibilita selecionar um Subgrupo especifico para busca;
  • Buscar por Fornecedor: Este filtro permite determinar qual fornecedor deve ser considerado na busca com as opções de padrão e linha de fornecimento de acordo com cadastro do produto na aba compras;
  • Fornecedor: Ao utilizar este filtro uma janela para busca de fornecedor será carregada onde é possível selecionar um fornecedor para filtrar na análise;
  • Tipo de Pesquisa: Possibilita definir o tipo de pesquisa do produto pela descrição, código ou GTIN Principal;
  • Produto: Filtra o produto de acordo com o tipo de pesquisa definido;
  • Status do Produto;
  • Posição: Possibilita definir a ordem de busca da informação inserida no campo “Produto” pelo início ou por qualquer posição;
  • Ordenar Por: Possibilita ordenar a busca pela descrição, previsão perda valor e data validade;
  • Lote: Possibilita buscar por um lote especifico de recebimento do produto;
  • Filtrar Por: Possibilita fazer a busca com previsão de perda;
  • Área de Venda: Possibilita buscar por uma Área de Venda especifica, múltiplas ou todas;
  • Tipo de visualização: Possibilita definir se a busca será visualizada de forma histórica ou se irá considerar o FIFO. A opção FIFO vai demonstrar as últimas entradas na quantidade total do estoque atual, partindo do princípio que o cliente trabalha da forma FIFO (primeiro que entra primeiro que sai) em sua operação.
  • Tipo de Promoção/Oferta: Permite selecionar um tipo específico entre as opções: Todos em oferta/promoção, Todos sem oferta/promoção, Oferta, Normal, Ganhe pontos e Produto Próximo ao Vencimento.
  • Demonstrar ofertas/promoções históricas: Ao habilitar está opção, o resultado da busca irá considerar o histórico de oferta/promoção em vigor no dia estipulado no filtro Data da oferta/promoção vigente. Caso dentro deste período, haja mais de uma oferta/promoção para aquele produto específico, será considerada a oferta/promoção mais recente.

Esta opção não estará disponível para uso caso o filtro Tipo de Promoção/Oferta esteja sem nenhuma opção selecionada, ou esteja selecionada a opção Todos sem oferta/promoção.

  • Demonstrar produtos excluídos da promoção: Ao habilitar está opção, serão considerados no resultado de busca os produtos que foram excluídos da promoção.

Esta opção apenas estará disponível para uso, caso esteja habilitada a opção Demonstrar ofertas/promoções históricas.

2-) Após selecionar os filtros, clique em “Buscar” para visualizar o resultado na tela:

É possível se utilizar da opção Demonstrar ofertas/promoções históricas para a busca:

Também é possível se utilizar da opção Demonstrar produtos excluídos da promoção:

Item excluído da promoção:

Clicando no botão “Configurar Colunas” é possível incluir ou retirar as colunas que deseja exibir e determinar a sua ordem.

Colunas

E o resultado da busca irá demonstrar as seguintes informações nas colunas de acordo com Tipo de Visualização escolhida:

Tipo de visualização FIFO

  • Descrição: Descrição do cadastro do produto
  • GTIN: Código de GTIN do produto
  • Estoque atual: Demonstra o estoque atual da loja na ficha estoque do produto
  • Data de Fabricação: Data de fabricação do produto definido no recebimento da mercadoria
  • Status: Status do produto (Ativo, Inativo, Compra suspensa, Venda suspensa)
  • Data de Validade: Data de Validade do produto
  • N˚ do Lote: Número do lote definido no recebimento de mercadoria
  • N˚ Nota: Nota fiscal de recebimento do produto
  • Qtde. Validade: Quantidade recebida do produto com a data de validade: Data de validade – Data Atual
  • Qtde. Recebida: Quantidade total recebida do produto na nota fiscal
  • Dias a vencer: Quantidade de dias até o vencimento do produto
  • Cob. dias com venda: Quantidade de cobertura em dias com venda
  • Excedente: O Valor exibido demonstra o produto terá perda devido ao seu vencimento ou não. (Quantidade de um produto / (venda média diária – dias a vencer))
  • Previsão perda (Qtde): Caso o produto tenha perda, a coluna demonstrará a informação em quantidades (Cobertura – dias a vencer * venda média diária). Se o cálculo resultar negativo, será considerado perda zero.
  • Previsão perda: Demonstra em valor da perda (Cobertura – dias a vencer * venda média diária * custo unitário do produto). Se o cálculo resultar negativo, será considerado perda zero.
  • Custo: Custo líquido do produto na ficha comercial.
  • Qtde vendida: Quantidade vendida do produto no período de 7 dias
  • Dias com venda: Quantidade de dias com venda do produto no período de 7 dias
  • Média venda diária: Média de valor de venda diária do produto no período de 7 dias
  • Média preço vendido: Valor da venda no período de 7 dias
  • Última venda: Data da última venda
  • Última venda (Qtde): Quantidade da última venda realizada
  • Setor de compra: Exibe a descrição do setor de compra do produto
  • Data de entrada: Data de recebimento da nota fiscal a qual se refere a entrada.

Obs.: Para realizar os cálculos de FIFO, o ERP utiliza a tabela Resumo Cobertura (últimos 42 dias de venda).


Tipo de visualização Histórica

  • Descrição;
  • GTIN;
  • Estoque atual;
  • Data de Fabricação;
  • Status;
  • Data de Validade;
  • N˚ do Lote;
  • N˚ Nota;
  • Qtde. Recebida;
  • Dias a Vencer;
  • Custo;
  • Qtde Vendida;
  • Última Venda;
  • Última Venda (Qtde);
  • Setor de Compra;
  • Data de Entrada;

Na visão Histórica o período de validade, entrada e fabricação se limitam a 31 dias para busca no relatório, caso o usuário tente realizar uma busca com a visão histórica além destes limites uma mensagem será exibida na tela.

Tipo de visualização FIFO (primeiro que entra, primeiro que sai):

A operação FIFO é uma técnica que estipula uma sequência para toda a movimentação do estoque, sendo assim o primeiro lote que chega no estoque da empresa deve ser o primeiro a sair ou ser enviado para a produção ou próximos processos da corporação.

Quais os benefícios do FIFO ?

Além da vantagem de evitar o envelhecimento ou o vencimento de mercadorias, o FIFO possibilita uma série de benefícios. Então, podemos destacar:

Melhor organização do espaço

Ao adotar a técnica, a empresa garante que o estoque tenha um fluxo lógico e previamente determinado. Dessa forma, consegue-se organizar melhor o estoque e principalmente otimizar os espaços.

Maior controle financeiro

Como o método possibilita a redução ou até mesmo a eliminação de perdas de produtos, é possível ter um maior controle sobre os gastos. Em resumo, o FIFO garante um maior controle sobre as finanças da empresa, reduzindo os gastos e potencializando os lucros da empresa.

Menor custo operacional

Trabalhando com o estoque organizado e com um fluxo determinado, o setor de suprimentos consegue aperfeiçoar a logística e torná-la mais eficiente. Reduzindo assim os custos operacionais da empresa. Além disso, é possível trabalhar com um estoque mínimo, evitando o dinheiro retido no estoque e garantindo maior fluxo de caixa.

Maior eficiência

Com o FIFO a empresa consegue obter maior rapidez na operação. Pois a técnica facilita a localização, a separação e a entrada e saída de materiais e produtos do estoque.

Breve explicação sobre a visão FIFO:

O sistema demonstra as validades das últimas entradas com suas respectivas quantidades definidas durante o recebimento de mercadorias, caso um produto tenha tido 200 quantidades recebidas e 100 delas foram definidos como validade para o dia 01/01/2020 o relatório irá detalhar essas informações exibindo a quantidade total recebida de 200 quantidades, porém, com 100 quantidades de validade para o dia 01/01/2020.

A Quantidade do produto na determinada data de validade na visão com FIFO/PEPS subtrai todas as saídas que ocorreram com o mesmo durante aquele período.

Visão Histórica:

Habilitando a visão histórica no Relatório de Data de Validade de Produto o usuário visualizará todo o histórico de quantidades do recebimento dos produtos agrupados pela data de validade, por exemplo:

A quantidade recebida é agrupada por data de validade, caso um produto tenha tido 100 quantidades recebidas no total da nota, porém 50 dessas quantidades tem a validade para o dia 01/01/2020 e as outras 50 quantidades para o dia 02/01/2020 o produto será exibido duas vezes agrupando as informações. Neste caso onde não há atuação do FIFO a quantidade do produto exibida não irá subtrair suas saídas, a visualização é apenas um histórico das quantidades que deram entrada naquele determinado período.

3-) Clicando no ícone ao lado do botão “Buscar” é possível exportar o relatório em PDF, Excel ou Cubo:

PDF:

Excel:

Dúvidas, por favor contante nossa equipe de suporte.

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