Relatório de Data de Validade de Produto

 

O Relatório de Data de Validade de Produto tem como objetivo demonstrar para o usuário as datas de validade dos produtos conforme foi informado no recebimento de mercadorias.

Através desse relatório é possível buscar produtos pela data de fabricação, entrada e até mesmo validade, o resultado das buscas apresentam as notas fiscais juntamente com as quantidades dos produtos agrupadas por data de validade dentre outras informações que serão descritas a seguir.

Para utilizar esta ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

1-) Acessar: Home > Estoques e NF-e > Relatórios > Relatório de Data de Validade de Produto

Os filtros disponíveis para consulta são:

• Loja: Possibilita selecionar uma loja especifica para a busca;
  • Pontos Importantes
    • A opção de Todas as lojas na busca é permitida apenas na opção de Exportação CSV.
    • Ao buscar o relatório essa regra de validação é exibida e caso seja selecionada apenas uma loja, o botão buscar trará o resultado da consulta normalmente.
    • O filtro Área de vendas ficará bloqueado na seleção da opção Todas as Lojas.
      
• Setor de Compra: Possibilita selecionar um setor de compra para busca, o campo exibe os setores inativos também;
• Tipo de Data: Possibilita realizar a busca pela data de validade, entrada ou fabricação dos produtos;
• Período: Campo para definição do período que será buscado;
• Departamento: Possibilita selecionar um departamento especifico para busca;
• Seção: Possibilita selecionar uma seção especifica para busca;
• Grupo: Possibilita selecionar um grupo especifico para busca;
• Subgrupo: Possibilita selecionar um Subgrupo especifico para busca;
• Buscar por Fornecedor: Este filtro permite determinar qual fornecedor deve ser considerado na busca com as opções de padrão e linha de fornecimento de acordo com cadastro do produto na aba compras;
• Fornecedor: Ao utilizar este filtro uma janela para busca de fornecedor será carregada onde é possível selecionar um ou mais fornecedores para filtrar na análise;
• Tipo de Pesquisa: Possibilita definir o tipo de pesquisa do produto pela descrição, código ou GTIN Principal;
• Produto: Filtra o produto de acordo com o tipo de pesquisa definido;
• Status do Produto;
• Posição: Possibilita definir a ordem de busca da informação inserida no campo “Produto” pelo início ou por qualquer posição;
• Ordenar Por: Possibilita ordenar a busca pela descrição, previsão perda valor e data validade;
• Lote: Possibilita buscar por um lote especifico de recebimento do produto;
• Filtrar Por: Possibilita fazer a busca com previsão de perda;
• Área de Venda: Possibilita buscar por uma Área de Venda especifica, múltiplas ou todas;
• Tipo de visualização: Possibilita definir se a busca será visualizada de forma histórica ou se irá considerar o FIFO/FEFO. A opção FIFO vai demonstrar as últimas entradas na quantidade total do estoque atual, partindo do princípio que o cliente trabalha da forma FIFO (primeiro que entra primeiro que sai) em sua operação. A opção FEFO vai demonstrar as últimas entradas na quantidade total do estoque atual, partindo do princípio que o cliente trabalha da forma FEFO (primeiro que vence primeiro que sai) em sua operação.
• Tipo de Promoção/Oferta: Permite selecionar um tipo específico entre as opções: Todos em oferta/promoção, Todos sem oferta/promoção, Oferta, Normal, Ganhe pontos e Produto Próximo ao Vencimento.
• Demonstrar ofertas/promoções históricas: Ao habilitar está opção, o resultado da busca irá considerar o histórico de oferta/promoção em vigor no dia estipulado no filtro Data da oferta/promoção vigente. Caso dentro deste período, haja mais de uma oferta/promoção para aquele produto específico, será considerada a oferta/promoção mais recente.
• Estoque Atual: Permite selecionar um ou mais status de estoque do produto.
• Resolução de Trocas: Permite selecionar a opção conforme a resolução de trocas definida no contrato de fornecimento ativo mais recente do fornecedor padrão. Na ausência de fornecedor ou contrato, a resolução será considerada como ‘Descartar’.

• Demonstrar produtos excluídos da promoção: Ao habilitar está opção, serão considerados no resultado de busca os produtos que foram excluídos da promoção.

2-) Após selecionar os filtros, clique em “Buscar” para visualizar o resultado na tela:

É possível se utilizar da opção Demonstrar ofertas/promoções históricas para a busca:

Também é possível se utilizar da opção Demonstrar produtos excluídos da promoção:

Item excluído da promoção:

Clicando no botão “Configurar Colunas” é possível incluir ou retirar as colunas que deseja exibir e determinar a sua ordem.

Colunas

E o resultado da busca irá demonstrar as seguintes informações nas colunas de acordo com Tipo de Visualização escolhida:

Tipo de visualização FIFO/FEFO

• Loja: Código interno da Loja
• Código Interno: Código Interno do produto
• Descrição: Descrição do cadastro do produto
• GTIN: Código de GTIN do produto
• Estoque atual: Demonstra o estoque atual da loja na ficha estoque do produto
• Data de Fabricação: Data de fabricação do produto definido no recebimento da mercadoria
• Status: Status do produto (Ativo, Inativo, Compra suspensa, Venda suspensa)
• Data de Validade: Data de Validade do produto
• N˚ do Lote: Número do lote definido no recebimento de mercadoria
• N˚ Nota: Nota fiscal de recebimento do produto
• Qtde. Validade: Quantidade recebida do produto com a data de validade: Data de validade – Data Atual
• Qtde. Recebida: Quantidade total recebida do produto na nota fiscal
• Dias a vencer: Quantidade de dias até o vencimento do produto
• Cob. dias com venda: Quantidade de cobertura em dias com venda
• Excedente: O Valor exibido demonstra o produto terá perda devido ao seu vencimento ou não. (Quantidade de um produto / (venda média diária – dias a vencer))
• Previsão perda (Qtde): Caso o produto tenha perda, a coluna demonstrará a informação em quantidades (Cobertura – dias a vencer * venda média diária). Se o cálculo resultar negativo, será considerado perda zero.
• Previsão perda: Demonstra em valor da perda (Cobertura – dias a vencer * venda média diária * custo unitário do produto). Se o cálculo resultar negativo, será considerado perda zero.
• Custo Bruto: Custo bruto do produto na ficha comercial.
• Custo Líquido: Custo líquido do produto na ficha comercial.
• Qtde vendida: Quantidade vendida do produto no período de 7 dias
• Dias com venda: Quantidade de dias com venda do produto no período de 7 dias
• Média venda diária: Média de valor de venda diária do produto no período de 7 dias
• Média preço vendido: Valor da venda no período de 7 dias
• Última venda: Data da última venda
• Última venda (Qtde): Quantidade da última venda realizada
• Setor de compra: Exibe a descrição do setor de compra do produto
• Data de entrada: Data de recebimento da nota fiscal a qual se refere a entrada.
• Resolução de Trocas: Resolução de trocas definida no contrato de fornecimento ativo mais recente do fornecedor padrão.

Ao utilizar o Filtro Tipo de Promoção/Oferta

• Loja: Código interno da Loja.
• Preço de Venda: Demonstra o preço de venda dos produtos.
• Preço Oferta: Demonstra o preço de oferta dos produtos.
• Qtde Vendida em Oferta: Demonstra a quantidade vendida de produtos em oferta.
• Data de Inicio da Oferta: Demonstra a data que iniciou a oferta.
• Data Fim da Oferta: Demonstra a data que finalizará a oferta.

Obs.: Para realizar os cálculos de FIFO, o ERP utiliza a tabela Resumo Cobertura (últimos 42 dias de venda).

Tipo de visualização Histórica

• Loja;
• Descrição;
• GTIN;
• Estoque atual;
• Data de Fabricação;
• Status;
• Data de Validade;
• N˚ do Lote;
• N˚ Nota;
• Qtde. Recebida;
• Dias a Vencer;
• Custo;
• Qtde Vendida;
• Última Venda;
• Última Venda (Qtde);
• Setor de Compra;
• Data de Entrada;

Na visão Histórica o período de validade, entrada e fabricação se limitam a 31 dias para busca no relatório, caso o usuário tente realizar uma busca com a visão histórica além destes limites uma mensagem será exibida na tela.

Tipo de visualização FIFO (primeiro que entra, primeiro que sai):

A operação FIFO é uma técnica que estipula uma sequência para toda a movimentação do estoque, sendo assim o primeiro lote que chega no estoque da empresa deve ser o primeiro a sair ou ser enviado para a produção ou próximos processos da corporação.

Quais os benefícios do FIFO ?

Além da vantagem de evitar o envelhecimento ou o vencimento de mercadorias, o FIFO possibilita uma série de benefícios. Então, podemos destacar:

Melhor organização do espaço

Ao adotar a técnica, a empresa garante que o estoque tenha um fluxo lógico e previamente determinado. Dessa forma, consegue-se organizar melhor o estoque e principalmente otimizar os espaços.

Maior controle financeiro

Como o método possibilita a redução ou até mesmo a eliminação de perdas de produtos, é possível ter um maior controle sobre os gastos. Em resumo, o FIFO garante um maior controle sobre as finanças da empresa, reduzindo os gastos e potencializando os lucros da empresa.

Menor custo operacional

Trabalhando com o estoque organizado e com um fluxo determinado, o setor de suprimentos consegue aperfeiçoar a logística e torná-la mais eficiente. Reduzindo assim os custos operacionais da empresa. Além disso, é possível trabalhar com um estoque mínimo, evitando o dinheiro retido no estoque e garantindo maior fluxo de caixa.

Maior eficiência

Com o FIFO a empresa consegue obter maior rapidez na operação. Pois a técnica facilita a localização, a separação e a entrada e saída de materiais e produtos do estoque.

Breve explicação sobre a visão FIFO:

O sistema demonstra as validades das últimas entradas com suas respectivas quantidades definidas durante o recebimento de mercadorias, caso um produto tenha tido 200 quantidades recebidas e 100 delas foram definidos como validade para o dia 01/01/2020 o relatório irá detalhar essas informações exibindo a quantidade total recebida de 200 quantidades, porém, com 100 quantidades de validade para o dia 01/01/2020.

A Quantidade do produto na determinada data de validade na visão com FIFO/PEPS subtrai todas as saídas que ocorreram com o mesmo durante aquele período.

Tipo de visualização FEFO (primeiro que vence primeiro que sai):

A sigla FEFO refere-se à expressão em inglês “First expired, First out” (FEFO) ou, em português, PVPS, “Primeiro a vencer, primeiro a sair”. Já nesta metodologia, diferente do FIFO, é a data de validade dos produtos que vai definir a prioridade na ordem de despacho. Não importa quais produtos foram estocados primeiro. A validade é o critério determinante.

Portanto, o método FEFO ou PVPS é indicado para varejistas que vendem itens perecíveis, como alimentos, cosméticos, produtos químicos, entre outros. Dessa forma, você garante que o consumidor vai receber apenas produtos dentro do prazo de validade.

Vantagens do método FEFO :

Evita o desperdício de mercadorias e minimiza probabilidades de envio de itens fora da validade ou muito próximos de vencer;
Permite identificar os itens que ficam obsoletos prematuramente e quais serão os custos dessas possíveis perdas para a contabilidade da empresa;
Reduz o tempo de procura no estoque por mercadorias em bom estado ou dentro da validade;
Beneficia a imagem da marca, no sentido de sempre enviar produtos em bom estado.

Visão Histórica:

Habilitando a visão histórica no Relatório de Data de Validade de Produto o usuário visualizará todo o histórico de quantidades do recebimento dos produtos agrupados pela data de validade, por exemplo:

A quantidade recebida é agrupada por data de validade, caso um produto tenha tido 100 quantidades recebidas no total da nota, porém 50 dessas quantidades tem a validade para o dia 01/01/2020 e as outras 50 quantidades para o dia 02/01/2020 o produto será exibido duas vezes agrupando as informações. Neste caso onde não há atuação do FIFO a quantidade do produto exibida não irá subtrair suas saídas, a visualização é apenas um histórico das quantidades que deram entrada naquele determinado período.

3-) Clicando no ícone ao lado do botão “Buscar” é possível exportar o relatório em PDF, Excel ou Cubo:

PDF:

Excel:

Ao passar o mouse sobre o icone de informação do tipo de visualização o title abaixo será exibido:

4-) Exportar para CSV: esse tipo de exportação funciona em segundo plano, para não onerar a performance do Relatório. Ao fim da execução, o usuário que solicitou a exportação receberá um e-mail com o resultado da consulta em anexo.

Também será possível efetuar o download do arquivo através do Bluesoft Drive.

Forma de estimativa das datas de validade do estoque do produto
Neste parâmetro será definido como o ERP vai estimar as datas de validade do estoque usando com base nas datas de validade informadas no recebimento das notas de entrada. Caso seja selecionada a opção FIFO, o sistema vai estimar as datas de validade considerando que a operação do cliente da Bluesoft trabalha no modo “primeiro que entra primeiro que sai”. Caso seja selecionada a opção FEFO, o sistema vai estimar as datas de validade considerando que a operação do cliente da Bluesoft trabalha no modo “primeiro que vence primeiro que sai”. Lembrando que as datas de validade dos estoques dos produtos são estimadas na virada de um dia para o outro com base em dados D-1.

Dúvidas, por favor contante nossa equipe de suporte.