Relatório de Diferença de Cobertura de Estoque Entre Lojas

Através do Relatório de Diferença de Cobertura de Estoque Entre Lojas será possível consultar os produtos de uma ou várias lojas de origem, e uma destino a fim de manter todas as lojas com estoque equalizado.

O ERP irá calcular automaticamente uma sugestão de transferência de uma loja para outra com base nos parâmetros informados.

1) Acesse o módulo Estoques e NF-e > Relatórios > Relatório de Diferença de Cobertura de Estoque Entre Lojas

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2) É possível selecionar os seguintes filtros:

• Departamento: Filtrará somente os produtos do departamento informado (opções todos ou um específico)
• Seção: Filtrará somente os produtos da seção informada (opções todos ou um específico)
• Grupo: Filtrará somente os produtos do grupo informado (opções todos ou um específico)
• Subgrupo: Filtrará somente os produtos do subgrupo informado (opções todos ou um específico)
• Embalagem: Embalagem que será usada para filtrar os produtos a transferir (opções Unitária, Embalagem Padrão ou Embalagem da última compra da rede)
• Comprador: Filtrará somente os produtos do comprador informado (filtro multi seleção)
• Setor Compra: Filtrará somente os produtos do Setor de Compra informado (filtro multi seleção)
• Fornecedor: Filtrará somente os produtos do Fornecedor Divisão informado
• Marca: Filtrará somente os produtos da Marca selecionada
• Curva: Filtrará somente os produtos da curva informada (opções A, B, C)
• Loja Origem: Filtrará somente os produtos das lojas de origem informadas
• Cobertura Acima de X dias: Filtrará somente os produtos com cobertura acima da informada na loja de origem (default 30 dias)
• Loja Destino: Filtrará somente os produtos da loja de destino informada
• Cobertura Abaixo de X dias: Filtrará somente os produtos com cobertura abaixo da informada na loja de destino (default 5 dias)
• Reposição para X dias: Esse campo fará parte do cálculo de sugestão para loja destino (default 5 dias)
• Considerar pedidos não vigentes: Habilitando esta opção, serão demonstrados também como pedidos pendentes aqueles que não estiverem vigentes e tenham pendência de entrega, cujas datas de emissão não ultrapassem a quantidade de dias definidos no parâmetro do módulo de compras – Dias além da emissão do pedido para considerar o mesmo como um pedido não entregue, e também desde que não estejam vencidos.

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3) O resultado da busca será semelhante a imagem abaixo:

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Colunas do Resultado

• Produto: Concatenação da Curva do produto + Descrição (o campo possuí um link para a Central de Relatórios do Produto)
• Origem/Destino: Lojas anteriormente informadas nos filtros
• Cobertura: Cobertura atual do produto na loja origem e destino
• Estoque: Estoque Disponível do produto na loja origem e destino no momento da busca.
• Ped. Pendentes: Pedidos pendentes atual do produto na loja origem e destino (resultado semelhante ao Relatório Geral de Estoque). Se marcado o checkbox “Considerar pedidos não vigentes” estiver habilitado serão considerados também os pedidos que ainda não entraram em vigência.
• Estq.Trânsito: Estoque em trânsito atual do produto na loja origem e destino (resultado semelhante ao Relatório Geral de Estoque)
• Pré-Transf Entrada: Retornará todas as pré-transferências/vendas de diversas lojas onde a loja em questão é a destinatária (origem ou destino). Serão consideradas apenas:
  – pré-transferências/vendas comuns (loja a loja) que não estejam faturadas nem enviadas para separação da logística
  – pré-transferências/vendas multi-loja que estejam com status “Gerada”, não faturadas e não enviadas para separação da logística
  – somente as pré-transferências/vendas emitidas nos últimos 7 dias
• Pré-Transf Saída: Retornará todas as pré-transferências/vendas de diversas lojas onde a loja em questão é a emitente (origem ou destino). Serão consideradas apenas:
  – pré-transferências/vendas comuns (loja a loja) que não estejam faturadas nem enviadas para separação da logística
  – pré-transferências/vendas multi-loja que estejam com status “Gerada”, não faturadas e não enviadas para separação da logística
  – somente as pré-transferências/vendas emitidas nos últimos 7 dias
• Dias sem Venda: Quantidade de dias sem venda do produto na loja origem e destino
• Venda Média: Venda média diária do produto da loja origem e destino
• Qtd Sugerida: Quantidade sugerida pelo sistema para transferência/venda a loja destino com base nos filtros informados
• Qtd p/Transf.: Quantidade para transferência/venda arredonda com base nos filtros informados

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Como é calculada a quantidade sugerida?

O relatório faz o filtro dos itens e calcula a sugestão de uma quantidade que deve ser enviada da loja de origem para a loja destino de acordo com a quantidade que ela necessita para a quantidade de dias de reposição (dias de reposição * venda média loja destino).

Mas o sistema limitará esta quantidade ao ponto de pedido definido no cadastro do produto, ou seja, ele nunca deixará o saldo de estoque na loja de origem menor que o ponto de pedido em dias.

Exemplo de quantidade sugerida menor que estoque disponível para transferência

Produto com Ponto de Pedido em 12 dias

Vamos imaginar uma busca com os seguintes filtros

Vamos entender agora como o ERP chegou ao cálculo de 44,6 unidades para transferência / venda

A primeira coisa que ele irá fazer, é calcular o estoque disponível da loja origem para realizar a pré-transferência/venda.

Para isso, ele usará os seguintes dados:

• Estoque Online: 1.259 unidades
• Ponto de Pedido: 12 dias
• Venda Média Diária: 0,95 unidades
• Pré-Transf Saída: 7 unidades (quantidade já comprometida em alguma outra pré-transferência/venda)

O cálculo da quantidade disponível para transferência na loja de origem será:

Estoque Online - ( Ponto de Pedido * Venda Média Diária ) - Pré-Transf Saída

1.259 - ( 12 * 0,95) - 7 = 1.240,6

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Agora será calculado a quantidade necessária para reposição da loja destino com base nos parâmetros informados.

Para isso, ele usará os seguintes dados:

• Dias de Reposição: 180 dias
• Venda Média Diária: 1,57 unidades
• Pedidos Pendentes: 170 unidades
• Estoque em Trânsito: 20 unidades
• Pré-Transf Entrada: 48 unidades (quantidade já comprometida em alguma outra pré-transferência/venda para ser enviada a loja destino)

O cálculo da quantidade necessária para reposição da loja destino será:

( Dias de Reposição * Venda Média Diária ) - Pedidos Pendentes - Estoque em Trânsito - Pré-Transf Entrada

( 180 * 1,57 ) - 170 - 20 -48 = 44,6

Nesse caso o ERP usarás os próprios 44,6 para transferir, pois a loja de origem tem estoque suficiente para transferir e ainda manter o ponto de pedido configurado.

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Exemplo de quantidade sugerida maior que estoque disponível para transferência

No exemplo abaixo, a quantidade necessária para reposição da loja destino é superior a quantidade disponível para transferência na loja de origem. Nesse caso o ERP irá sugerir somente a quantidade disponível para transferência.

Loja de Origem

• Estoque Online: 441 unidades
• Ponto de Pedido: 12 dias
• Venda Média Diária: 13,55 unidades
• Pré-Transf Saída: 0 unidades

Loja de Destino

• Dias de Reposição: 5 dias
• Venda Média Diária: 84,52 unidades
• Pedidos Pendentes: 0 unidades
• Estoque em Trânsito: 0 unidades
• Pré-Transf Entrada: 0 unidades

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Quantidade disponível para transferência na loja de origem

Estoque Online - ( Ponto de Pedido * Venda Média Diária ) - Pré-Transf Saída

441 - ( 12 * 13,55) - 0 = 278,4

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Quantidade sugerida para reposição na loja destino

( Dias de Reposição * Venda Média Diária ) - Pedidos Pendentes - Estoque em Trânsito - Pré-Transf Entrada

( 5 * 84,52 ) - 0 - 0 - 0 = 422,6

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Como descrito anteriormente, o ERP nunca deixará o saldo de estoque na loja de origem menor que o ponto de pedido em dias. E no exemplo acima se não houvesse essa regra, isso aconteceria.

Sendo assim a quantidade a ser transferida será preenchida com o valor 278 unidades

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Geração de Pré-Transferência

Com o resultado da busca, será possível selecionar os produtos com quantidade para transferência que tem valor maior que zero, e gerar uma pré-transferência/venda entre lojas.

Se for selecionada uma embalagem diferente de Unitária, o ERP criará pré-transferência/venda do tipo multi-loja.

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Impressão da consulta

O resultado da consulta pode ser impresso, e terá a aparência semelhante a imagem abaixo

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Observações

• Se for selecionada mais de uma loja de origem, o ERP usará a loja com maior cobertura para sugerir a transferência para a loja de destino.