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Permissões de Usuário:  3239 – Relatório de Perdas x Vendas

O Relatório de Perdas x Vendas tem como objetivo exibir o a representação percentual das perdas (Troca, Descarte e Ajuste de Inventário) sobre as vendas de um determinado período.

É útil para o cenário onde o cliente faz inventários periódicos dos itens e quer medir as perdas dos itens neste período e o que elas representam percentualmente sobre a venda.

Exemplo: Cliente faz inventários de 3 em 3 meses, então ele pode usar o período de 3 meses que vai dia seguinte ao inventário anterior até o dia do inventário mais atual para medir as perdas e calcular sua representação percentual sobre a venda neste mesmo período de 3 meses buscado.

Para utilizar está ferramenta, devemos seguir os seguintes passo:

1-) Acessar o Menu Home > Estoques e NF-e > Relatórios Movimentações no Estoque > Relatório de Perdas x Vendas:

Filtros

É possível utilizar os seguintes filtros para análise dos valores:

  • Regional:
    Este filtro permite selecionar Todas, uma ou mais regionais;
  • Loja:
    Este filtro permite selecionar todas as lojas, loja a loja ou uma loja específica;
  • Período:
    Com este filtro é possível selecionar o período para análise (Limitado a 93 dias selecionando uma loja / 31 dias todas as lojas). Para Exportação CSV o período é de 180 dias Todas as Lojas ou Loja Específica;
  • Produto: Permite selecionar um ou mais produtos para análise;
  • Curva ABC:
    Este filtro permite selecionar todas as curvas, apenas as de sua escolha ou apenas uma delas;
  • Fornecedor: Permite definir um fornecedor padrão do produto (conforme aba de compras do produto);
  • Árvore de Categorias:
  • Com estes filtros é possível selecionar o Departamento, a Seção, o Grupo e o Subgrupo dos produtos que devem ser considerados no resultado;
  • Setor de Compra: Através deste filtro é possível determinar um Setor de Compra específico a ser considerado na análise;
  • Comprador: Este filtro permite refinar o resultado do relatório selecionando um comprador específico;
  • Agrupar por:
    Com este filtro é possível selecionar a forma como os dados serão exibidos na tela e também na exportação. Ao selecionar um nível superior como loja, as colunas dos níveis posteriores não serão exibidas (categorias, descrição do produto e código interno);
  • Considerar Transferência Interna de Consumo como perda:
    Ao selecionar essa tag os movimentos de Transferência Interna de Consumo serão adicionados ao cálculo de perda. Para mais detalhes consulte as colunas abaixo;
  • Considerar Troca Armazenada na Loja como Perda: Ao selecionar essa tag os movimentos de Troca Armazenada na Loja como Perda serão considerados ao cálculo de perda e troca;
  • Principal Destino do Produto: Permite selecionar a o destino principal do produto que é definido no cadastro do mesmo.

2-) Após selecionar os filtros, clique em “Buscar” para visualizar o resultado na tela.

Exemplo buscando uma loja, período e principal destino de produto específicos:

Informação importante: Caso a busca retorne mais de mil registros, será gerado automaticamente um arquivo CSV com os dados, e disponibilizado no Bluesoft Drive. Após a geração finalizada, o usuário será notificado por e-mail.

Clicando no botão “Configurar Colunas” é possível incluir ou retirar as colunas que deseja exibir e determinar a sua ordem.

Colunas

As seguinte colunas estão disponíveis:

  • Regional;
  • Loja;
  • Departamento;
  • Seção;
  • Grupo;
  • Subgrupo;
  • Setor de Compra: Exibe o setor de compra. Somente será apresentada, quando o agrupamento for realizado por Setor de Compra ou Nenhum Agrupamento.
  • Comprador: Exibe o comprador. Somente será apresentada, quando o agrupamento for realizado por Comprador ou Nenhum Agrupamento.
  • Fornecedor: Exibe o fornecedor, caso o tipo de agrupamento for Fornecedor;
  • Descrição: Exibe a descrição do produto de acordo com o cadastro;
  • Código Interno: Representa o código interno do produto;
  • Custo da Venda: Custo bruto dos movimentos de estoque referente venda;
  • Vl de Venda: Representa o valor (R$) da venda total no período de acordo com agrupamento selecionado;
  • Qtd Venda: Representa a quantidade vendida no período de acordo com agrupamento;
  • Margem Bruta %: Representa o percentual de margem bruta da venda no período de acordo com agrupamento selecionado;
  • Participação %: Esta coluna exibe o percentual de participação do agrupamento selecionado sobre a venda total;
  • Troca %: Representa o percentual da troca sobre a venda total no período ;
  • Qtd Troca: Esta coluna exibe a quantidade total de troca no período selecionado de acordo com agrupamento;
  • Vl Troca: Representa o valor (R$) total da troca no período selecionado de acordo com agrupamento;
  • Descarte %: Representa o percentual de descarte sobre a venda total no período ;
  • Qtd Descarte: Esta coluna exibe a quantidade total de descarte no período selecionado de acordo com agrupamento;
  • Vl Descarte: Representa o valor (R$) total de descarte no período selecionado de acordo com agrupamento;
  • Ajuste de Inventário %: Representa o percentual de Ajuste de Inventário sobre a venda total no período;
  • Qtd Ajuste de Inventário: Esta coluna exibe a quantidade total de Ajuste de Inventário no período selecionado de acordo com agrupamento;
  • Vl de Ajuste de Inventário: Representa o valor (R$) total de Ajuste de Inventário no período selecionado de acordo com agrupamento;
  • Perda Total %: Esta coluna representa o percentual total sobre a venda no período. Neste índice total consideramos a soma do valor de Troca + Descarte + Ajuste de Inventário para o cálculo sobre a venda no período ;
  • Qtd Perda Total: Esta coluna exibe a quantidade total de perda no período selecionado de acordo com agrupamento, sendo a soma da Qtd Troca + Qtd Descarte + Qtd Ajuste de Inventário;
  • Vl Perda Total: Representa o valor (R$) total de perda no período selecionado de acordo com agrupamento, sendo a soma do Vl Troca + Vl Descarte + Vl Ajuste de Inventário;
  • Destinação Principal: Esta coluna será exibida, apenas quando o tipo de agrupamento estiver filtrando “Nenhum Agrupamento” ou “Produtos”;
  • Perda s/ R$ Compra: Esta coluna exibe a quantidade total de perda s/ R$ no período selecionado de acordo com agrupamento, sendo o resultado da seguinte operação: Valor da Perda Total / Valor da Compra (R$ Compra) * 100;
  • Perda s/ Qtde Compra: Esta coluna exibe a quantidade total de perda s/ Qtde Compra no período selecionado de acordo com agrupamento, sendo o resultado da seguinte operação: Qtde Perda Total / Qtde. Compra * 100;
  • R$ Compra: Representa o valor total (R$) da compra no período selecionado de acordo com o agrupamento;
  • Qtde Compra: Representa o valor total em quantidade da compra no período selecionado de acordo com o agrupamento;

Cálculos

Os cálculo utilizados para chegar nos valores de perda são:

Perda / “Troca”:

(+) Troca Entrada Armazenar na Loja
(-) Estorno Troca Entrada
(-) Estorno de Troca de Produto
(+) Estorno do Estorno de Troca de Produto

Perda / “Descarte”:

(+) Troca Descarte Perda
(-) Estorno Troca Descarte
(+) Transferência Interna Saída – Consumo (Considerado apenas se selecionado em filtros)
(-) Estorno Transferência Interna Saída – Consumo (Considerado apenas se selecionado em filtros)

Perda / “Ajuste de Inventário”:

(+) Perda de Inventario
(-) Ganho de Inventario
(-) Estorno Perda de Inventario
(+) Estorno Ganho de Inventario

3-) Clicando no ícone ao lado do botão “Buscar” é possível exportar o relatório em PDF ou Excel:

Também é possível exportar os dados para CSV clicando em “Exportar para CSV” ao lado do botão de “Buscar”, dessa maneira os dados serão enviados para o Bluesoft Drive respeitando todos os filtros exceto Agrupar por, sendo sempre agrupado por Produto e Loja:

O limite de dias para Exportação é de 400 dias para Todas as Lojas ou Loja específica. Após a exportação ser concluída o usuário será notificado por e-mail com arquivo em anexo, também é possível baixar o arquivo do Bluesoft Drive no caminho correspondente a Loja selecionada caso selecione todas as lojas o arquivo estará disponível na Central(999):

Para baixar o arquivo do Bluesoft Drive acesse Home > Ferramentas > Bluesoft Drive:

Observação: A busca em tela e exportações PDF e Excel são limitadas a um resultado de 1000 linhas. Acima disso o sistema irá exportar os dados para CSV automaticamente

Os dados individuais também podem ser obtidos através dos Relatórios abaixo:

– Relatório de Consulta Geral – Analítico de Vendas
– Relatório Analítico de Trocas
– Relatório de Transferências Internas (Entradas)
– Relatório Movimentação de Inventário

OBS:

Caso as lojas não estejam vinculadas à uma regional, o campo regional no resultado ficará em branco e, para identificar as lojas sem regional, poderá agrupar por Loja;

Os valores de perda de inventário no Relatório de Movimentação são negativos, já no Relatório de Perdas x Vendas, os sinais são invertidos para que a perda seja somada e o ganho seja subtraído do total de perdas.

Em caso de divergências entre valores com os relatórios 718, 719 e 720, será necessário refazer os resumos ‘Resumo Geral’ e ‘Resumo Movimento Estoque’.

Para mais informações contate o Suporte Bluesoft.