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Permissões de Usuário:  3239 – Relatório de Perdas x Vendas

O Relatório de Perdas x Vendas tem como objetivo exibir o a representação percentual das perdas (Troca, Descarte e Ajuste de Inventário) sobre as vendas de um determinado período.

É útil para o cenário onde o cliente faz inventários periódicos dos itens e quer medir as perdas dos itens neste período e o que elas representam percentualmente sobre a venda.

Exemplo: Cliente faz inventários de 3 em 3 meses, então ele pode usar o período de 3 meses que vai dia seguinte ao inventário anterior até o dia do inventário mais atual para medir as perdas e calcular sua representação percentual sobre a venda neste mesmo período de 3 meses buscado.

Para utilizar está ferramenta, devemos seguir os seguintes passo:

1-) Acessar o Menu Home > Estoques e NF-e > Relatórios Movimentações no Estoque > Relatório de Perdas x Vendas:

Filtros

É possível utilizar os seguintes filtros para análise dos valores:

  • Regional:
    Este filtro permite selecionar Todas, uma ou mais regionais;
  • Loja:
    Este filtro permite selecionar todas as lojas, loja a loja ou uma loja específica;
  • Período:
    Com este filtro é possível selecionar o período para análise (Limitado a 93 dias selecionando uma loja / 31 dias todas as lojas). Para Exportação CSV o período é de 180 dias Todas as Lojas ou Loja Específica;
  • Produto: Permite selecionar um ou mais produtos para análise;
  • Curva ABC:
    Este filtro permite selecionar todas as curvas, apenas as de sua escolha ou apenas uma delas;
  • Fornecedor: Permite definir um fornecedor padrão do produto (conforme aba de compras do produto);
  • Árvore de Categorias:
  • Com estes filtros é possível selecionar o Departamento, a Seção, o Grupo e o Subgrupo dos produtos que devem ser considerados no resultado;
  • Segmento: Permite definir um segmento disponível.
  • Setor de Compra: Através deste filtro é possível determinar um Setor de Compra específico a ser considerado na análise;
  • Comprador: Este filtro permite refinar o resultado do relatório selecionando um comprador específico;
  • Agrupar por:
    Com este filtro é possível selecionar a forma como os dados serão exibidos na tela e também na exportação. Ao selecionar um nível superior como loja, as colunas dos níveis posteriores não serão exibidas (categorias, descrição do produto e código interno);
  • Considerar Transferência Interna de Consumo como perda:
    Ao selecionar essa tag os movimentos de Transferência Interna de Consumo serão adicionados ao cálculo de perda. Para mais detalhes consulte as colunas abaixo;
  • Considerar Troca Armazenada na Loja como Perda: Ao selecionar essa tag os movimentos de Troca Armazenada na Loja como Perda serão considerados ao cálculo de perda e troca;
  • Principal Destino do Produto: Permite selecionar a o destino principal do produto que é definido no cadastro do mesmo.

2-) Após selecionar os filtros, clique em “Buscar” para visualizar o resultado na tela.

Exemplo buscando uma loja, período e principal destino de produto específicos:

Informação importante: Caso a busca retorne mais de mil registros, será gerado automaticamente um arquivo CSV com os dados, e disponibilizado no Bluesoft Drive. Após a geração finalizada, o usuário será notificado por e-mail.

Clicando no botão “Configurar Colunas” é possível incluir ou retirar as colunas que deseja exibir e determinar a sua ordem. Para cada tipo de agrupamento, existem colunas de informação que são padronizadas. Caso seja selecionada uma coluna que não faz parte do agrupamento, ela não será exibida no resultado.

Colunas

As seguinte colunas estão disponíveis:

  • Regional;
  • Loja;
  • Departamento;
  • Seção;
  • Grupo;
  • Subgrupo;
  • Segmento;
  • Setor de Compra: Exibe o setor de compra. Somente será apresentada, quando o agrupamento for realizado por Setor de Compra ou Nenhum Agrupamento.
  • Comprador: Exibe o comprador. Somente será apresentada, quando o agrupamento for realizado por Comprador ou Nenhum Agrupamento.
  • Fornecedor: Exibe o fornecedor, caso o tipo de agrupamento for Fornecedor;
  • Descrição: Exibe a descrição do produto de acordo com o cadastro;
  • Código Interno: Representa o código interno do produto;
  • Custo da Venda: Custo bruto dos movimentos de estoque referente venda;
  • Vl de Venda: Representa o valor (R$) da venda total no período de acordo com agrupamento selecionado;
  • Qtd Venda: Representa a quantidade vendida no período de acordo com agrupamento;
  • Margem Bruta %: Representa o percentual de margem bruta da venda no período de acordo com agrupamento selecionado;
  • Participação %: Esta coluna exibe o percentual de participação do agrupamento selecionado sobre a venda total;
  • Troca %: Representa o percentual da troca sobre a venda total no período ;
  • Qtd Troca: Esta coluna exibe a quantidade total de troca no período selecionado de acordo com agrupamento;
  • Vl Troca: Representa o valor (R$) total da troca no período selecionado de acordo com agrupamento;
  • Descarte %: Representa o percentual de descarte sobre a venda total no período ;
  • Qtd Descarte: Esta coluna exibe a quantidade total de descarte no período selecionado de acordo com agrupamento;
  • Vl Descarte: Representa o valor (R$) total de descarte no período selecionado de acordo com agrupamento;
  • Ajuste de Inventário %: Representa o percentual de Ajuste de Inventário sobre a venda total no período;
  • Qtd Ajuste de Inventário: Esta coluna exibe a quantidade total de Ajuste de Inventário no período selecionado de acordo com agrupamento;
  • Vl de Ajuste de Inventário: Representa o valor (R$) total de Ajuste de Inventário no período selecionado de acordo com agrupamento;
  • Perda Total %: Esta coluna representa o percentual total sobre a venda no período. Neste índice total consideramos a soma do valor de Troca + Descarte + Ajuste de Inventário para o cálculo sobre a venda no período ;
  • Qtd Perda Total: Esta coluna exibe a quantidade total de perda no período selecionado de acordo com agrupamento, sendo a soma da Qtd Troca + Qtd Descarte + Qtd Ajuste de Inventário;
  • Vl Perda Total: Representa o valor (R$) total de perda no período selecionado de acordo com agrupamento, sendo a soma do Vl Troca + Vl Descarte + Vl Ajuste de Inventário;
  • Destinação Principal: Esta coluna será exibida, apenas quando o tipo de agrupamento estiver filtrando “Nenhum Agrupamento” ou “Produtos”;
  • Perda s/ R$ Compra: Esta coluna exibe a quantidade total de perda s/ R$ no período selecionado de acordo com agrupamento, sendo o resultado da seguinte operação: Valor da Perda Total / Valor da Compra (R$ Compra) * 100;
  • Perda s/ Qtde Compra: Esta coluna exibe a quantidade total de perda s/ Qtde Compra no período selecionado de acordo com agrupamento, sendo o resultado da seguinte operação: Qtde Perda Total / Qtde. Compra * 100;
  • R$ Compra: Representa o valor total (R$) da compra no período selecionado de acordo com o agrupamento;
  • Qtde Compra: Representa o valor total em quantidade da compra no período selecionado de acordo com o agrupamento;

Cálculos

Os cálculo utilizados para chegar nos valores de perda são:

Perda / “Troca”:

(+) Troca Entrada Armazenar na Loja
(-) Estorno Troca Entrada
(-) Estorno de Troca de Produto
(+) Estorno do Estorno de Troca de Produto

Perda / “Descarte”:

(+) Troca Descarte Perda
(-) Estorno Troca Descarte
(+) Transferência Interna Saída – Consumo (Considerado apenas se selecionado em filtros)
(-) Estorno Transferência Interna Saída – Consumo (Considerado apenas se selecionado em filtros)

Perda / “Ajuste de Inventário”:

(+) Perda de Inventario
(-) Ganho de Inventario
(-) Estorno Perda de Inventario
(+) Estorno Ganho de Inventario

Cálculo utilizado nos totalizadores das colunas:

Participação % ( Cálculo individual por item) = ( Vl. de Venda do item / Vl de Venda total) * 100

Margem Bruta % = ( ( Custo da Venda total – Vl. da Venda total ) / Vl. da venda total ) * 100

Descarte % = ( Vl. de Descarte / Vl. de Venda total ) * 100

Troca % = ( Vl. de Troca Total / Vl. de Venda total ) * 100

Ajuste do Inventário % = ( Vl. de Ajuste de Inventário total / Vl. de Venda Total )* 100

Perda Total % = ( ( Vl. de Troca total + Vl. de Descarte total + Vl. de ajuste de Inventário total ) / Vl. de Venda total ) * 100

3-) Clicando no ícone ao lado do botão “Buscar” é possível exportar o relatório em PDF ou Excel:

Também é possível exportar os dados para CSV clicando em “Exportar para CSV” ao lado do botão de “Buscar”, dessa maneira os dados serão enviados para o Bluesoft Drive respeitando todos os filtros exceto Agrupar por, sendo sempre agrupado por Produto e Loja:

O limite de dias para Exportação é de 400 dias para Todas as Lojas ou Loja específica. Após a exportação ser concluída o usuário será notificado por e-mail com arquivo em anexo, também é possível baixar o arquivo do Bluesoft Drive no caminho correspondente a Loja selecionada caso selecione todas as lojas o arquivo estará disponível na Central(999):

Para baixar o arquivo do Bluesoft Drive acesse Home > Ferramentas > Bluesoft Drive:

Observação: A busca em tela e exportações PDF e Excel são limitadas a um resultado de 1000 linhas. Acima disso o sistema irá exportar os dados para CSV automaticamente

Os dados individuais também podem ser obtidos através dos Relatórios abaixo:

– Relatório de Consulta Geral – Analítico de Vendas
– Relatório Analítico de Trocas
– Relatório de Transferências Internas (Entradas)
– Relatório Movimentação de Inventário

OBS:

Caso as lojas não estejam vinculadas à uma regional, o campo regional no resultado ficará em branco e, para identificar as lojas sem regional, poderá agrupar por Loja;

Os valores de perda de inventário no Relatório de Movimentação são negativos, já no Relatório de Perdas x Vendas, os sinais são invertidos para que a perda seja somada e o ganho seja subtraído do total de perdas.

Em caso de divergências entre valores com os relatórios 718, 719 e 720, será necessário refazer os resumos ‘Resumo Geral’ e ‘Resumo Movimento Estoque’.

Para mais informações contate o Suporte Bluesoft.