Manutenção para Guia de Carro Forte

Através do menu de Manutenção para Guia de Carro Forte será possível selecionar cupons de sangrias em dinheiro ou fundo de caixa para geração de guia envio de numerário ao carro forte.

Para realizar esse processo é necessário habilitar o parâmetro de “Utilizar Manutenção de Sangria para o Carro Forte?” e selecionar entre as opções de manual ou automática. Na visão manual, a inclusão dos cupons será feita manualmente no menu de Manutenção para Guia de Carro Forte. Já na visão automática, o cupons de sangria do tipo Dinheiro ou Fundo de Caixa serão inclusas automaticamente.

A seguir será apresentado um exemplo utilizando a versão manual de inclusão de cupons de sangria

Para utilizar essa ferramenta na versão manual, devemos seguir os seguintes passos:

1. Acesse: Financeiro > Configurações > Parâmetros do Módulo Financeiro
2. Utilizar Manutenção de Sangria para o Carro Forte?: Selecione a opção de “Sim”;
3. Visão da Manutenção: “Manual”;
4. Salvar Parâmetros: Após configurar os parâmetros desejados, clique em .

1. Acesse: Financeiro > Fechamento de Caixa > Manutenção > Manutenção para Guia de Carro Forte
2. Incluir: Clique em .

Será aberta uma janela para realizar a inclusão com os seguintes campos:

• Loja*: Selecione a loja a qual o cupom de sangria pertence.
• ECF*: Selecione o ECF referente ao cupom de sangria que deseja incluir.
• Cupom Nº: Numero do Cupom de Sangria.
• Valor da Sangria*: Insira o valor do cupom da sangria.
• Destino: Selecione o destino da sangria, se será para a Tesouraria ou Carro Forte.
• Data*: Data do cupom de sangria.
• Confirmar: Após preencher os campos obrigatórios identificados com “*” clique em 

Para realizar a consulta, siga os seguintes passos:

1. Acesse: Financeiro > Fechamento de Caixa > Manutenção > Manutenção para Guia de Carro Forte;
2. Loja*: Selecione a loja a qual pertence o cupom;
3. Período*: Selecione o período desejado;
4. Destino: Selecione o destino: Todos, Carro Forte ou Tesouraria;
5. Status: Selecione o status desejado:Todos, Conciliado, Inválido, Pendente, Enviado para guia do Carro Forte ou Enviado para Tesouraria, após conciliação da Tesouraria;
6. Buscar: Após preencher o campos obrigatórios identificados com “*” e selecionar os filtros desejados, após o preenchimento clique em .

Após preencher o campos e clicar para buscar, será apresentado o resultado, com as seguintes informações:

• Loja: Loja do ECF
• Ecf: Numero do ECF do cupom incluído.
• Data: Data utilizada na inclusão do cupom de sangria.
• Hora: Hora da sangria realizada no Ecf.
• Valor: Valor do cupom utilizado no momento da inclusão.
• Destino: Destino selecionado no momento da inclusão do cupom.
• Operador: Nome do operador do Ecf ao qual o cupom incluído pertence.
• Cupom Nº: Numero do cupom de sangria conforme inclusão.
• Responsável: Pessoa responsável pela inclusão do cupom de sangria.
• Status: Status do cupom incluído, que poderá ser: Pendente, Inválido, Conciliado, Enviado para Guia de Carro Forte ou Enviado para Tesouraria, após a Conciliação da Tesouraria.
  • Pendente: Acontece quando a sangria foi incluída porém o cupom ainda não foi baixado no sistema
  • Inválido: Acontece quando alguma informação do cupom está errada como: Loja, Valor, Tipo de Sangria que seja diferente de Dinheiro ou Fundo de Caixa. Nesse caso o sistema não valida a data pois pode ocorrer de ter cupons de data diferente com mesmo numero.
  • Conciliado: Quando o cupom está baixado e todas as informações do cupom estão corretas. Quando o cupom estiver conciliado, as informações de “Hora” e “Operador” serão preenchidas de acordo com os dados do cupom.
  • Enviado para Guia de Carro Forte: Quando o cupom estiver incluso em uma guia de Carro Forte. Quando o cupom estiver com destino “Carro Forte” e estiver incluso em uma guia de Carro Forte, o status será alterado e não será possível editar, remover, desconciliar ou consultar divergências do cupom.
  • Enviado para Tesouraria, após Conciliação da Tesouraria: Quando o cupom estiver com destino de “Tesouraria” e a Tesouraria for conciliada o status será alterado e não será possível editar, remover, desconciliar ou consultar divergências do cupom.

• Ações: Ações disponíveis para o cupom.

Na coluna de “Ações” é possível realizar as seguintes ações:

• Desconciliar: Através do ícone será possível desconciliar aparece apenas quando o cupom foi conciliado.
• Editar: Através do ícone será possível editar e corrigir as informações do cupom. Porém quando o cupom estiver conciliado, será possível editar apenas o destino do cupom, caso o cupom esteja com o status de “Enviado para guia de Carro Forte” não será possível edita-lo.
• Remover: Através do ícone  será possível remover o cupom. Desde o cupom não esteja conciliado.
• Divergências: Através do ícone  será possível visualizar as divergências do cupom quando o cupom estiver com status de “Inválido” . Será aberta uma janela com as informações inseridas na parte superior “Lançamento Cupom” e na parte inferior “Cupons Encontrados” será apresentado os dados corretos do cupom. Após visualizar, será possível realizar a edição do cupom para correção através do ícone de “Editar“.
• Ocorrências: Através do ícone  será possível visualizar as ocorrências do cupom.

Visualização das Divergências:

Gerar Guia de Carro Forte:

Para enviar os cupons de sangria para Guia de Carro Forte, apenas os cupons de destino “Carro Forte” estarão disponíveis para seleção. Para gerar a Guia de Carro Forte, siga os seguintes passos:

1. Selecione: Selecione os cupons desejados. Apenas os cupons com status de “Conciliado” e com destino para “Carro Forte” estarão disponíveis para seleção.
2. Enviar para Guia de Carro Forte: Após selecionar os cupons desejados, clique em .

Ao clicar em “Enviar pra Guia de Carro Forte” o usuário será redirecionada para a tela de preenchimento de Guia de Carro Forte.

Caso possua mais de um contrato de carro forte, será apresentado uma tabela para o usuário selecionar a empresa de responsável pela coleta do dinheiro. Após a seleção clique em 

Ao clicar em confirmar o usuário será redirecionado para a tela de preenchimento da Guia de Carro Forte.

Os campos de “Valor em dinheiro do dia anterior“, “Valor em dinheiro do dia atual” e “Quantidade malotes(*)” serão preenchidos automaticamente de acordo com os valores e total de cupons de sangria selecionados.

Após preencher os campos obrigatórios identificados com “*”, clique em 

Para saber mais informações sobre a Guia de Carro Forte, clique aqui.

Após gerar a Guia de Carro Forte, o status é alterado para “Enviado para Guia do Carro Forte“

Para utilizar essa ferramenta na versão automática, devemos seguir os seguintes passos:

1. Acesse: Financeiro > Configurações > Parâmetros do Módulo Financeiro
2. Utilizar Manutenção de Sangria para o Carro Forte?: Selecione a opção de “Sim”; 
3. Visão da Manutenção: “Automática”;
4. Salvar Parâmetros: Após configurar os parâmetros desejados, clique em .

1. Acesse: Financeiro > Fechamento de Caixa > Manutenção > Manutenção para Guia de Carro Forte;
2. Loja*: Selecione a Loja desejada;
3. Período*: Selecione um período desejado;
4. Destino: Selecione entre: Todos, Carro Forte ou Tesouraria;
5. Status: Selecione entre: Todos, Pendente, Enviado para Guia do Carro Forte ou Enviado para Tesouraria, após a conciliação da Tesouraria;
6. Buscar: Após preencher o campos obrigatórios identificados com “*” e selecionar os filtros desejados, após o preenchimento clique em .

Após clicar para “Buscar“, o sistema apresentará uma tabela com as seguintes informações:

• Loja: Loja selecionada da busca.
• Ecf: Numero no Ecf dos cupons de sangria.
• Hora: Horário da geração do cupom de sangria.
• Valor: Valor do cupom de sangria.
• Destino: Destino de cupom de sangria, podendo selecionar entre Carro Forte ou Tesouraria
• Operador: Nome do operador do Ecf
• Cupom Nº: Numero do cupom de sangria
• Responsável: Responsável de pela sangria
• Status: Status do cupom de sangria, podendo ser entre: Pendente, Enviado para Guia de Carro Forte ou Enviado para a Tesouraria, após a Conciliação da Tesouraria
  • Pendente: Quando o cupom com destino “Carro Forte” e não estiver incluso em uma Guia de Carro Forte, ou se estiver com destino “Tesouraria“e a Tesouraria não estiver conciliada, o cupom estará com o status de “Pendente“.
  • Enviado para Guia de Carro Forte: Quando o cupom com destino “Carro Forte“estiver incluso em uma Guia de Carro Forte.
  • Enviado para a Tesouraria, após a a Conciliação da Tesouraria: Quando o cupom com destino “Tesouraria” estiver com a tesouraria conciliada.

• Ações: Visualizar as ocorrências.

Gerar Guia de Carro Forte:

Para enviar os cupons de sangria para Guia de Carro Forte, apenas os cupons de destino “Carro Forte” estarão disponíveis para seleção. Para gerar a Guia de Carro Forte, siga os seguintes passos:

1. Selecione: Selecione os cupons desejados. Apenas os cupons com status de “Pendente” e com destino para “Carro Forte” estarão disponíveis para seleção.
2. Enviar para Guia de Carro Forte: Após selecionar os cupons desejados, clique em .

Após clicar em “Enviar para Guia de Carro Forte” o usuário será redirecionado para a tela de preenchimento da Guia de Carro Forte.

Os campos de “Valor em dinheiro do dia anterior“, “Valor em dinheiro do dia atual” e “Quantidade malotes(*)” serão preenchidos automaticamente de acordo com os valores e total de cupons de sangria selecionados.

Após preencher os campos obrigatórios identificados com “*”, clique em 

Para saber mais informações sobre a Guia de Carro Forte, clique aqui.

Após gerar a Guia de Carro Forte, o status é alterado para “Enviado para Guia do Carro Forte“