1509 – Consultar depreciação
1512 – Gerar depreciação
1110 – Escrita Fiscal – Conferência
No Bluesoft ERP o usuário poderá agendar a geração da Depreciação e Amortização para ser realizada durante a noite.
Podemos efetuar a depreciação e amortização pelo agendamento mensal ou único. O agendamento único será rodado apenas uma vez no dia que foi agendado, e no agendamento mensal, o ERP irá fazer a depreciação e amortização todo mês no dia que foi selecionado.
Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:
1 ) Configurar o agendamento – A tela abaixo mostra as funcionalidades da tela de agendamento. Para configurar, acesse o menu “Central de Agendamento de Tarefas”, para isso, temos dois caminhos:
– Administração > Central de Agendamento de Tarefas, botão “Incluir Agendamento” e selecionar a opção “Depreciação de Patrimônios”;
– Patrimônio > Lançamentos > Lançamentos de Depreciação e Amortização, botão Agendar Depreciação e depois, botão “Incluir Agendamento” e selecionar a opção “Depreciação de Patrimônios”.
Campo “Execução”, selecionar se a execução será Única ou Mensal;
Importante: Para o agendamento de Depreciação de Patrimônio as opções diária e semanal não estão disponíveis.
Campo “Agendar para”, informar a data para efetuar o agendamento;
Botão “Ativo”, consegue Ativar ou Inativar o agendamento;
Campo “Lojas matriz”, consegue selecionar todas as lojas, ou uma ou mais lojas específicas;
Campo “Competência”, selecionar o mês desejado.
2 ) Consultar o agendamento – A tela abaixo mostra as funcionalidades de pesquisa ou consulta da tela Central de Agendamento de Tarefas. Acesse através do caminho (Administração > Central de Agendamento de Tarefas):
Campo “Tipo de agendamento”, selecionar a opção “Depreciação de Patrimônios”;
Campo “Status”, demonstrará os agendamentos como Todos, Ativos ou Inativos;
Campo “Foi executado?”, demonstrará os agendamentos como Todos, Sim ou Não;
Campo “Ações”, conseguimos Editar, Ativar ou Inativar um agendamento;
Botão “Ocorrências”, demonstra a data de criação, edição e execução do agendamento.
3 ) Notificações – O ERP também notificará se a depreciação e amortização foi efetuada com sucesso, ou, se por algum motivo, não fez ou deu erro ao depreciar, ou se foi realizado apenas parte da depreciação e amortização. Caso dê erro em algum item, também será gerada uma planilha em Excel mostrando quais itens precisam ser corrigidos. Essa planilha deverá ser acessada no drive da loja (Ferramentas > Bluesoft Drive).
Para receber as notificações será necessário fazer a configuração na Central de Notificações (Administração > Central de notificações). Deverá colocar um grupo de acesso e marcar se gostaria de receber as notificações via e-mail e mensagens de alertas do ERP:
Observação: O agendamento sempre será executado no dia agendado no horário das 19:00 às 23:00. Caso a loja e período a ser depreciado tenham muitos itens que ultrapasse esse período, a execução da depreciação e amortização será pausada e continuará a execução no dia seguinte no mesmo horário.
Qualquer dúvida, por favor entrar em contato com a nossa equipe de suporte!