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4104 – Importação Registros F – SPED Contribuições

Através do módulo de Importação de dados de Registros F – SPED Contribuições, é possível receber informações do crédito de PIS e COFINS das aquisições e depreciações do patrimônio geradas por softwares de terceiros. Implementamos um layout de integração para os dados dos Registros F120 e/ou F130, que contém as informações de crédito do PIS e COFINS.

Para utilizar o módulo, siga os passos abaixo:

Acesse a importação pelo menu: Fiscal > Importação > Importação Registros F – SPED Contribuições.

Durante o processo, você terá disponíveis os seguintes filtros de busca:

  • Competência (mês/ano)
  • Loja
  • Tipo e Importação (Todos, F120, F130)
  • Status (todos, pendente, analisando, excluído, conferido e aprovado)

Clique no botão “Download Layout” para realizar o download do arquivo com a estrutura a ser preenchida.

A estrutura a ser preenchida será conforme segue orientação de preenchimento:

Registro F120

COLUNAOBRIGATÓRIOORIENTAÇÃO PREENCHIMENTO
F500SInserir a descrição do Registro como ‘F500’
COD_CTASCampo numérico e indicar a conta contábil existente no ERP, conforme exemplo: 1.07.001.0008
F120SInserir a descrição do Registro como ‘F120’
NAT_BC_CREDSValores válidos: 09,11 ( Caso importe com a opção 11, alguns funcionalidades não estão preparadas e em fase de desenvolvimento no ERP )
INDENT_BEM_IMOBSValores válidos: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 99
IND_ORIG_CREDNValores válidos: 0, 1 – Se não indicar deixar em branco
IND_UTIL_BEM_IMOBSValores válidos: 1,2,3,9
VL_OPER_DEPSNumérico
PARC_OPER_NAO_BC_CREDNNumérico – Se não houver deixar em branco
CST_PISSInserir os CST de Crédito e os válidos são: 50,51,52,53,54,55,56
VL_BC_PISSInserir o valor da base (Haverá uma validação: [VL_BC_PIS = VL_OPER_DEP – PARC_OPER_NAO_B C_CRED] )
ALIQ_PISSAlíquota do PIS (em percentual) e o mesmo deve existir no ERP.
VL_PISSO valor do campo “VL_PIS” deve corresponder ao valor da base de cálculo (VL_BC_PIS) multiplicado pela alíquota aplicável ao item (ALIQ_PIS), dividido pelo valor “100”
CST_COFINSSInserir os CST de Crédito e os válidos são: 50,51,52,53,54,55,56
VL_BC_COFINSSInserir o valor da base (Haverá uma validação: [VL_BC_COFINS = VL_OPER_DEP – PARC_OPER_NAO_B C_CRED] )
ALIQ_COFINSSAlíquota do COFINS (em percentual) e o mesmo deve existir no ERP.
VL_COFINSSO valor do campo “VL_PIS” deve corresponder ao valor da base de cálculo (VL_BC_PIS) multiplicado pela alíquota aplicável ao item (ALIQ_PIS), dividido pelo valor “100”
COD_CTASCampo numérico e indicar a conta contábil existente no ERP, conforme exemplo: 1.01.002.0003 e deve corresponder a conta indicada na coluna ‘F500’
COD_CCUSNCampo numérico e indicar o código de centro de custo. Se não houver, deixar em branco’
DESC_BEM_IMOBNDescrição complementar do bem ou grupo de bens, com crédito apurado com base nos encargos de depreciação ou amortização.
TIPO_CREDITO_PISSTipo do crédito PIS, conforme a Tabela indicada no item Tabela 4.3.6 – Tabela Código de Tipo de Crédito
TIPO_CREDITO_COFINSSTipo do crédito COFINS, conforme a Tabela indicada no item Tabela 4.3.6 – Tabela Código de Tipo de Crédito

Registro F130

COLUNAOBRIGATÓRIOORIENTAÇÃO PREENCHIMENTO
F500SInserir a descrição do Registro como ‘F500’
COD_CTASCampo numérico e indicar a conta contábil existente no ERP, conforme exemplo: 1.07.001.0008
F130SInserir a descrição do Registro como ‘F130’
NAT_BC_CREDSValores válidos: 10
IDENT_BEM_IMOBSValores válidos: 01, 03, 04, 05, 06, 99
IND_ORIG_CREDSValores válidos: 0, 1
IND_UTIL_BEM_IMOBSValores válidos: 1,2,3,9
MES_OPER_AQUISSValores válidos: Mês/Ano
VL_OPER_AQUISSNumérico
PARC_OPER_NAO_BC_CREDNNumérico – Se não houver deixar em branco
VL_BC_CREDSInserir o valor da base (Haverá uma validação: (VL_OPER_DEP – PARC_OPER_NAO_B C_CRED] )
IND_NR_PARCSValores válidos: 1, 2, 3, 4, 5, 9
CST_PISSInserir os CST de Crédito e os válidos são: 50,51,52,53,54,55,56
VL_BC_PISSInserir o valor da base (Haverá uma validação: [VL_BC_PIS = VL_OPER_DEP – PARC_OPER_NAO_B C_CRED] / IND_NR_PARC]).
Para o indicador “9” não será aplicada essa regra.
ALIQ_PISSAlíquota do PIS (em percentual) e o mesmo deve existir no ERP.
VL_PISSO valor do campo “VL_PIS” deve corresponder ao valor da base de cálculo (VL_BC_PIS) multiplicado pela alíquota aplicável ao item (ALIQ_PIS), dividido pelo valor “100”
CST_COFINSSInserir os CST de Crédito e os válidos são: 50,51,52,53,54,55,56
VL_BC_COFINSSInserir o valor da base (Haverá uma validação: [VL_BC_COFINS = VL_OPER_DEP – PARC_OPER_NAO_B C_CRED / IND_NR_PARC] ).
Para o indicador “9” não será aplicada essa regra.
ALIQ_COFINSSAlíquota do COFINS (em percentual) e o mesmo deve existir no ERP.
VL_COFINSSO valor do campo “VL_PIS” deve corresponder ao valor da base de cálculo (VL_BC_PIS) multiplicado pela alíquota aplicável ao item (ALIQ_PIS), dividido pelo valor “100”
COD_CTASCampo numérico e indicar a conta contábil existente no ERP, conforme exemplo: 1.01.002.0003 e deve corresponder a conta indicada na coluna ‘F500’
COD_CCUSNCampo numérico e indicar o código de centro de custo. Se não houver, deixar em branco’
DESC_BEM_IMOBNDescrição complementar do bem ou grupo de bens, com crédito apurado com base nos encargos de depreciação ou amortização.
TIPO_CREDITO_PISSTipo do crédito PIS, conforme a Tabela indicada no item Tabela 4.3.6 – Tabela Código de Tipo de Crédito
TIPO_CREDITO_COFINSSTipo do crédito COFINS, conforme a Tabela indicada no item Tabela 4.3.6 – Tabela Código de Tipo de Crédito
Importante: Para o campo “IND_NR_PARC”, se o indicador de número de parcelas informado for igual a “9” não será aplicado a regra dos campos “VL_BC_PIS” e “VL_BC_COFINS”.

Para incluir os dados, clique no botão “Incluir” e informe a competência, descrição, loja e tipo de importação. Em seguida, escolha o arquivo para upload e clique no botão “Importar”. Se houver erros, eles serão exibidos na aba de erro, e será necessário corrigi-los para efetivar a importação.

Não ocorrendo erros, o registro será apresentado na aba Pré-Visualização, onde deveremos selecionar o arquivo e clicar em “Salvar” para salvar a importação.

Importante:

  • Não será permitida a importação de mais de um arquivo para a mesma competência e loja.
  • No layout, os campos de data devem ser informados no formato dd/MM/yy.
  • Algumas validações a serem realizadas incluirão tanto o conteúdo quanto a estrutura dos campos. É responsabilidade do usuário fornecer os dados corretos para que o arquivo seja validado com sucesso no PVA.
  • Em caso de dúvida sobre o preenchimento de um campo cuja regra não foi informado acima, considere o descritivo na estrutura informada nos registros do Guia Prático da Escrituração Fiscal Digital (EFD) – Versão 1.35.

Após as inclusões, entrando na tela novamente, ao clicar no botão “Buscar’, os dados serão listados, incluindo:

  • Cód. Importação
  • Descrição
  • Loja
  • Tipo de Importação
  • Status
  • Ações: para mudança de status, edição e exclusão.

Para que a importação seja incluída na Apuração de Tributos (Fiscal > Apuração Tributos) e SPED Contribuições (Fiscal > Informativos > SPED Fiscal (Contribuições) ), é necessário que a planilha importada esteja com status “APROVADO”.

Importante:

Os dados das depreciações ou aquisições importadas por esse menu são para alimentar a apuração fiscal de tributos e possibilitar a geração dos registros F120 e/ou F130 do SPED Contribuições. A provisão contábil do crédito de PIS e COFINS deve ser feita a partir de uma importação de lançamentos no módulo contábil, utilizando as mesmas contas configuradas nos mapeamentos contábeis de PIS A RECUPERAR e COFINS A RECUPERAR”.