Importação de Históricos de Produtos para o SPED.

O registro 0205 deve ser gerado no SPED Fiscal e Contribuições sempre que houver alterações de descrições e/ou código interno do produto, esta funcionalidade tem como objetivo possibilitar ao usuário a importação do histórico de produtos que migraram de outros sistemas ERP para o Bluesoft e que tiveram tais alterações nesse processo.

Para utilizar, devemos seguir os seguintes passos:

1) Devemos acessar o módulo Fiscal, através do caminho: Fiscal > Importação > Histórico de Produtos Para o Sped

Nesta tela o usuário terá a opção de buscar lançamentos já importados, baixar o layout do arquivo de importação para preenchimento e posterior importação e acessar o Relatório de Históricos de Produtos Apurados para o SPED (Registro 0205):

Data Fato: Este campo irá buscar a data final de descrição preenchida no arquivo.

Código do Produto: Código interno do produto no Bluesoft ERP

Gtin do Produto: Gtin do produto no Bluesoft ERP

Status: Status de importação do arquivo.

Descrição do Arquivo Importado: Descrição do arquivo informada no momento de importação.

2) Ao clicar no botão baixar layout para preenchimento, iremos disponibilizar o arquivo em formato xlsx para que o usuário preencha e posteriormente importe no ERP.

Validações e boas praticas de preenchimento:

• O ERP irá validar se o Gtin informado já foi importado anteriormente.
• O ERP Irá validar formato de data, que deve ser DD/MM/AAAA
• O Arquivo deve ter pelo menos um dos campos: Código Anterior ou Descrição Anterior preenchidos, se os dois campos estiverem em branco em um mesmo produto, o ERP exibirá advertências.
• O ERP irá validar o vínculo entre o produto no Bluesoft ERP e o sistema anterior , não será permitido a importação do mesmo GTIN duas vezes.
• Data inicial não pode ser anterior 01/01/2020 pois o SPED Fiscal ICMS/IPI não aceita data anterior.
• Os produtos do tipo caixa não serão importados pois no SPED só são enviados os produtos unitários.

3) Depois do preenchimento do arquivo, será possível importar:

Para isto clique no botão Incluir

Será necessário informar Loja e descrição para o arquivo que será importado e em seguida efetuar o upload.

4) Se não existirem problemas na estrutura do arquivo de importação, o usuário poderá  consultar os lançamentos importados na tela de pré visualização:

Após verificar os movimentos importados, poderá salvar e/ou aprovar os lançamentos:

Salvar: Os históricos ficarão disponíveis para consulta, edição e análise na tela de importação.

Aprovar: Os históricos aprovados ficarão disponíveis para envio dos Speds e não poderão mais ser removidos.

Para consultar ocorrências basta clicar no ícone abaixo:

5) Se o arquivo estiver com inconsistências elas serão apresentadas na aba: Advertências.

Após corrigir os problemas apontados será necessário realizar uma nova importação.

6) Após a importação e aprovação é possível buscar o arquivo para consultas.

7) Para os arquivos que ainda não foram aprovados, é possível alterar o status de pendente para: Analisando ou Excluir(status inativo) e para aprovado.

Para arquivos com status: Aprovado, é possível apenas visualizar.

8) Ao clicar no botão Relatório de Históricos de Produtos Apurados para o SPED (Registro 0205), iremos abrir uma nova aba com o relatório para a busca dos produtos que serão enviados no Registro 0205 no SPED Fiscal (ICMS/IPI e Contribuições):

No relatório será disponibilizado os filtros:

• Loja: Com as opções das lojas.
• Competência: Competência fiscal que deseja buscar
• Tipo de SPED Fiscal: Opções do SPED ICMS/IPI ou Contribuições

A busca poderá ser realizada em tela e também com as opções de exportar em arquivo XSLX e PDF.

Em todas as opções o relatório será apresentado com as opções:

• Loja
• Competência
• Código Anterior Produto
• Código Produto Interno
• Descrição Produto

Qualquer dúvida, por gentileza entrar em contato com nossa equipe de suporte!