Patrimônio > Cadastros > Consulta de Patrimônio
Através desta funcionalidade o usuário conseguirá realizar a baixa do ativo imobilizado por motivo de: Quebra, Roubo ou Obsolescência.
Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:
1) Para realizar a baixa do item do ativo é necessário realizar a consulta do item pelo conceito, caminho:Patrimônio > Cadastros > Consulta de Patrimônio.
A consulta poderá ser realizada pelo seguintes filtros:
2) Ao localizar o patrimônio, poderá clicar no botão editar:
Será aberto a tela de cadastro do patrimônio conceito, e o usuário deve clicar na aba itens para visualizar o patrimônio item vinculado:
3) Para realizar a baixa terá que clicar no ícone, conforme informado na imagem:
Poderá informar a data da baixa e a observação que deve ser limitada a 2.000 caracteres:
4) Após a baixa será gerada a seguinte contabilização nos mapas:
DB- PERDA DE CAPITAL
CR- Conta do ativo configurada no cadastro do item.
Com a data informada no campo: data da baixa.
5) Poderá estornar a baixa do item pelo botão:
A contabilização também será desfeita.
Lembrando que quando for solicitado o estorno da baixa, deverá informar a data do estorno da baixa, caso a data informada estiver com a competência contábil encerrada será evidenciado via mensagem, devendo o reabrir a competência contábil ou mudar de estorna, lembrando que a data da contabilização será a mesma da data do estorno.
Exemplo:
6) Também será possível realizar a baixa em lote.
Para isso será necessário as seguintes permissões:
2718 – Buscar
2719 – Importar
2720 – Atualizar status
2721- Aprovar
2723- Estornar
2722- Excluir
Para isso acesse: Patrimônio-> Baixa em Lote
7) Poderá clicar no botão: Baixar layout para preenchimento, e baixar o layout do arquivo de importação :
Código do Item: deve ser o número do patrimonio_key;
Data da Baixa: A data informada neste campo será a data da baixa do item e contabilização;
Motivo: Deve preencher com os motivos existentes no ERP: Quebrado, Roubado ou Obsoleto;
Observação: Poderá preencher com até 2.000 caracteres.
8) Ao preencher o arquivo, poderá clicar no botão: Incluir Importação
Poderá selecionar o arquivo e clicar no botão: Importar
9) Se houverem divergências na importação, elas serão apresentadas na aba: Advertências, caso não exista poderá visualizar a baixa que está sendo importada:
O usuário com a permissão 2721- Aprovar poderá salvar, desta forma os itens serão baixados no ERP.
Poderá consultar as importações e alterar os status da importação, editar ou Excluir os arquivos:
Em caso de dúvidas, por favor, entre em contato com a nossa equipe de suporte.