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Através do Relatório de Movimentação do Patrimônio é possível fazer uma análise dos itens patrimoniais em suas compras, transferências, devoluções, baixas e vendas entre outros tipos de movimentos.
Somente serão listados os patrimônios que tiveram movimentação de estoque no período.
Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:
Na tela do Relatório de Movimentação do Patrimônio, temos as seguintes opções:
- Loja: Através deste campo é possível selecionar a loja de origem do movimento.
- Tipo de Movimento: Para visualizar as movimentações por tipo de movimento, utilize este campo para o relatório nele será possível filtrar pelos seguintes tipos: Todos, Aquisição, Transferência, Baixa, Devolução, Venda, Locação – Todos, Remessa para Locação, Retorno de Locação ou Terceiros – Todos, Entrada de terceiros e Saída de terceiros. Obs.: Selecionando a opção “Todos” será obrigatório informar um item de patrimônio, uma nota fiscal ou uma conta contábil.
- Patrimônio: Neste campo é possível informar um item de patrimônio específico para visualizar todas as movimentações apenas de um item.
- Data do Movimento: Período inicial e final entre a data de movimentação. Nestes campos é possível informar um período máximo de até um mês.
- Conta Contábil: Poderá verificar as movimentações do patrimônio pela conta contábil vinculado ao bem do ativo.
- Número da Nota Fiscal: Neste campo é possível informar diretamente o número da nota fiscal para conferência dos movimentos de patrimônio de uma nota específica.
- Status do Patrimônio: Para visualizar as movimentações pelo status do patrimônio, sendo possível filtrar pelos seguintes tipos: TODOS, ATIVO, VENDIDO, BAIXADO, DOADO, EM CONSERTO, CANCELADO, DEVOLVIDO, EMPRESTADO, EM BENEFICIAMENTO, ALUGADO, SORTEADO, ENTREGA FUTURA, TRANSFERIDO, AGLUTINADO, DESMEMBRADO, ESTORNO AGLUTINADO, BAIXADO POR SINISTRO e REMETIDO
Após informados os filtros de acordo com a necessidade, selecione o botão para visualizar o resultado:
O resultado do relatório será demonstrado com as seguintes colunas:
- Cod. Loja: Código da loja dentro do ERP.
- Nome Loja: Nome da loja que originou os movimentos no relatório;
- Tipo de operação: Descrição do tipo de operação que foi realizada naquele patrimônio;
- Data do movimento: Data em que foi realizada a movimentação de patrimônio.
- Nº da NF: Número da nota fiscal do movimento com um link direcionado aos detalhes da nota.
- CFOP: Código da operação fiscal da nota fiscal que originou o movimento do patrimônio.
- Nome da Pessoa: Nome da pessoa vinculada a NF que originou o movimento;
- CNPJ: CNPJ da pessoa vinculada a NF que originou o movimento;
- Emissão NF: Data de emissão da nota fiscal do movimento do patrimônio.
- Entrada NF: Data de recebimento/aquisição do item.
- Data de Aquisição: Data de aquisição do item do patrimônio;
- N. imobilizado: Número do patrimônio item key;
- Descrição Imobilizado: Descrição do patrimônio com um link direcionado ao cadastro do item de patrimônio;
- Nº de série: Número de série do patrimônio.
- Chapa: Número da chapa informado nos itens do patrimônio.
- Situação atual: Exibe o status do atual do patrimônio, exemplo: Ativo, Baixado, Cancelado e Devolvido.
- Valor da operação: Valor do item de patrimônio na nota fiscal.
- Código Ct. Ctb: Serão listadas todas as contas do ativo, mas para realizar a conferência com o razão contábil o usuário deve utilizar a conta do ativo configurado dentro do cadastro do patrimônio item.
- Desc.Ct. Ctb: Descrição da conta contábil;
- Data da baixa: Data da baixa do patrimônio.
- Valor da baixa: Valor da baixa do patrimônio.
- Motivo da baixa: Motivo da baixa, por exemplo Obsoleto, Quebrado, etc.
- Valor atual fiscal: Valor atual fiscal do item do patrimônio de acordo com que aparece no cadastro do item, desconsiderando os valores de depreciação e CIAP.
- Valor atual contábil: Valor atual contábil do item do patrimônio de acordo com que aparece no cadastro do item, desconsiderando os valores de depreciação e CIAP.
- Vl. Deprec.acumul. fiscal: Valor da depreciação fiscal acumulado;
- Vl. Deprec.acumul. contábil: Valor da depreciação fiscal acumulado;
- Ordem de investimento: Número do orçamento vinculado ao patrimônio;
- Gera PIS/COFINS: Informa se na depreciação do item do patrimônio será gerado valores de pis e cofins;
- PIS/COFINS: CST e alíquota de pis e cofins configuradas no item do patrimônio;
- Centro de custo: Código do centro de custo informado no item do patrimônio;
- Tipo de Movimento: Código do tipo de movimento vinculado a operação realizada com o patrimônio;
- Destinação: Se no recebimento tiver sido utilizada destinação para o item do patrimônio será apresentada neste campo;
- Lançamento Contábil: Será apresentado o link do lançamento contábil de acordo com o tipo de operação informado no filtro de busca;
- Data do Lanç. contábil: Data do lançamento contábil da operação vinculada ao patrimônio;
- Competência: Mês e ano da operação vinculada ao patrimônio;
- Partidas dobradas: Selecionando o botão
será possível visualizar os detalhes da partida dobrada do patrimônio, conforme exemplo abaixo:
Através do botão é possível exibir ou ocultar as colunas do relatório.
Também é possível utilizar os filtros personalizados, selecionando o botão , para saber mais sobre como utilizar esta ferramenta, clique aqui.
Outras opções disponíveis no Relatório de Movimentação do Patrimônio são as de exportar o relatório para uma planilha e também para documento em PDF, selecionando o botão .