Agora no Bluesoft ERP, é possível vincular um acordo sell-out de forma exclusiva a cada item do Pedido de Venda Balcão, garantindo a reserva imediata da quantidade negociada e o consumo exato da verba no faturamento efetivo por NF-e ou NFC-e.

O objetivo desta melhoria é assegurar o cumprimento das condições comerciais e das margens negociadas, evitando que o saldo do acordo sell-out seja disputado ou consumido por outras vendas em andamento antes do fechamento do pedido.

Foi criada uma nova destinação exclusiva chamada “Pedido Balcão” no cadastro do acordo sell-out. Com isto, o sistema permite associar o acordo diretamente ao item do pedido, refletir os benefícios nas margens imediatamente e proteger a quantidade negociada até à emissão da fatura.

Benefícios:

  • Garantia da margem negociada através da exclusividade do acordo por item.
  • Reserva automática das quantidades durante a montagem do pedido, protegendo o saldo face a outras operações.
  • Maior rastreabilidade entre o pedido, o faturamento e os movimentos na conta comercial do fornecedor.

Como Irá Funcionar a Partir de Agora?

  1. Registro do Acordo: No caminho Compras > Acordos > Produto, ao incluir um novo acordo Sell-out, o campo Tipo de destinação do acordo passa a disponibilizar a opção Pedido Balcão. A data-base para esta destinação será obrigatoriamente a Data de emissão do pedido.
  2. Vínculo no Pedido: Na tela de inclusão/alteração do Pedido de Venda Balcão dos tipos Venda ou Televenda, a tabela “Itens do Pedido” conta agora com uma coluna indicadora de Acordo sell-out.
  3. Seleção e Reserva: Ao clicar no ícone do acordo do respectivo produto, uma janela listará os acordos elegíveis. Ao selecionar o acordo pretendido e confirmar, a quantidade vendida será instantaneamente reservada, sendo deduzida do saldo disponível do acordo.
  4. Reflexo nas Margens: O sistema atualizará as informações de Custo Líquido, Margem Líq. (%) e Margem Geral do Pedido, refletindo o benefício do acordo vinculado.
  5. Faturamento: O consumo definitivo do acordo e o movimento na conta comercial do fornecedor só ocorrerão após a efetivação do faturamento (NF-e ou baixa no PDV via NFC-e originada pelo pedido). As diferenças entre a quantidade reservada e a quantidade efetivamente faturada serão liberadas automaticamente.

Observações / Validações

  • Permissões de Segurança: A visualização e edição dos vínculos são controladas por duas novas permissões: 4754 – Pedido de Venda Balcão - Visualizar vínculo de acordo sell-out e 4756 – Pedido de Venda Balcão - Editar vínculo de acordo sell-out. Apenas os grupos MASTER e BLUESOFT MASTER recebem estas permissões por padrão.
  • Restrição de Operação: Os acordos com a destinação “Pedido Balcão” não serão aplicados de forma automática em vendas gerais ou em vendas iniciadas diretamente no PDV.
  • Tratamento de Custo: Se a opção Baixar Custo? estiver configurada como SIM, o benefício do sell-out reduzirá o custo comercial da venda (limitado a R$ 0,00) para compor a margem, não alterando o custo contábil do produto. Se configurada como NÃO, o benefício acrescerá ao resultado econômico, mantendo o custo comercial original.
  • Consultas Aprimoradas: A consulta de Pedidos de Venda Balcão dispõe agora do filtro Produto e da flag Somente com Acordo, facilitando a localização de reservas ativas.
  • Rastreamento: A movimentação dos saldos do acordo com a destinação “Pedido Balcão” será possível através do respectivo botão de operações na consulta dos acordos.

Para saber mais sobre a funcionalidade, acesse um dos links a seguir:
Incluir Pedido de Venda Balcão e Acordo Comercial de Produto

Disponível a partir da versão r374.02