Nome
Daniel Medeiros – Controle de Despesas
Qual é o trabalho ou função?
Daniel é responsável por realizar o controle de tudo que gera despesas fixas ou variáveis para a empresa, isto é, tudo o que gera contas a pagar, porém não são oriundos de Notas Fiscais de compras de mercadorias. Como por exemplo: pagamento de serviços, aluguel de imóveis e equipamentos, entre outros.
Como seu trabalho é medido?
Seu trabalho é medido através da exatidão dos dados que são gerados no Contas a Pagar.
Quais ferramentas ela usa ou precisa?
Daniel utiliza documentos como recibos ou comprovantes para lançamento das despesas.
Para quem reporta?
Daniel reporta para Marcela Oliveira, responsável pelo setor de Contas a Pagar.
Onde trabalha?
Daniel trabalha no setor administrativo da loja matriz da rede Supermercados Compra Certa e efetua o controle de contas a pagar de todas as lojas da rede.
Qual é o tamanho da organização?
A rede Supermercados Compra Certa é de grande porte e possui mais de 40 lojas em diversos pontos da cidade.
Quais são suas metas?
A meta de Daniel é manter todas as despesas da empresa registradas de modo que seja possível identificar todas as origens e onde o dinheiro da empresa está sendo aplicado e também garantir que os compromissos serão honrados, mantendo as duplicadas disponíveis para o setor de contas a pagar nas datas de vencimento corretas.
Quais são os maiores desafios?
Um de seus maiores desafios é identificar as origens das despesas e garantir que o dinheiro da empresa não está sendo desperdiçado ou que hajam prejuízos.
Como o sistema pode facilitar seu trabalho?
Automatizando processos de despesas que são geradas com frequência (recorrentes), permitindo rastreabilidade das origens com facilidade através de relatórios e integrando o controle de despesas com o setor de contas a pagar para evitar retrabalhos.