Produtos próximos do vencimento exigem decisões rápidas. Saber quais itens precisam de atenção, quanto ainda há em estoque e como estão as vendas permite agir com antecedência e reduzir o risco de perdas.

O Bluesoft ERP reúne relatórios, dashboards e recursos de promoção que ajudam o gestor a acompanhar essas situações e definir ações para cada loja.

Identifique os Produtos que Precisam de Atenção

O Relatório de Data de Validade de Produto — menu 684 reúne validade, quantidade, estoque, cobertura, venda média e previsão de perda.

Com filtros por loja, fornecedor, categoria e área de venda, o gestor consegue concentrar a análise nos setores sob sua responsabilidade e identificar os produtos que precisam de uma ação prioritária.

Ganho para a gestão: direcionar o trabalho da equipe e antecipar decisões sobre mercadorias com risco de vencimento.

🔗 Conheça o Relatório de Data de Validade de Produto.

Avalie se o Ritmo de Vendas é Suficiente

A proximidade do vencimento é apenas uma parte da análise. Também é necessário avaliar se a quantidade disponível poderá ser vendida dentro do prazo.

O Dashboard de Prevenção de Perdas apresenta validade, cobertura, venda média, saldo e previsão de perda em quantidade e valor. Essas informações ajudam a comparar os produtos e priorizar aqueles com maior exposição financeira.

O painel também apoia a avaliação de transferências entre lojas, indicando possíveis oportunidades de redistribuição do estoque.

Ganho para a gestão: escolher a ação com mais contexto, seja uma iniciativa comercial ou a avaliação de transferência para outra loja.

🔗 Conheça o Dashboard de Prevenção de Perdas.

Organize o Acompanhamento por Loja e Área de Venda

O Dashboard de Controle de Validade dos Produtos apresenta os itens por faixas de vencimento e permite analisar lojas, categorias, compradores e fornecedores. A visão por área de venda facilita a identificação dos setores que exigem maior atenção.

Para aprofundar a avaliação de um item, a aba Data de Validade, na Central de Relatórios do Produto, reúne informações de estoque, vendas, cobertura e previsão de perda.

Ganho para a gestão: estabelecer uma rotina de acompanhamento e orientar a equipe com base nos produtos e nas áreas que precisam de atenção.

🔗 Conheça o Dashboard de Controle de Validade.

Transforme a Análise em uma Ação Comercial

Ao identificar a necessidade de estimular as vendas, o responsável pode cadastrar uma Promoção de Venda — menu 159, utilizando o tipo “Produto Próximo ao Vencimento”.

Para produtos unitários, o recurso utiliza um GTIN específico de vencimento, gerado no cadastro do produto e vinculado à promoção. O usuário define o preço, a vigência e as lojas participantes, conforme as permissões e o processo de aprovação da operação.

A impressão de etiquetas com o código correspondente permite identificar os itens participantes. A aplicação do preço na venda depende da leitura desse código e da integração utilizada pela frente de caixa.

Ganho para a gestão: direcionar a condição promocional aos itens identificados para a ação, favorecendo seu escoamento e evitando uma redução indiscriminada do preço do produto.

🔗 Veja como cadastrar uma Promoção de Produtos Próximos ao Vencimento.

Acompanhe o Desempenho da Ação

Conforme os filtros utilizados, o Relatório de Data de Validade também apresenta preço de venda, preço de oferta, quantidade vendida em oferta e período de vigência.

Essa consulta permite avaliar o andamento das vendas junto com o prazo restante até o vencimento.

Ganho para a gestão: verificar se a ação está contribuindo para o escoamento e identificar a necessidade de novas providências.

Utilize os Dados com a Conferência da Loja

Nas visões FIFO/FEFO, as quantidades por validade são estimadas conforme a ordem de saída considerada e atualizadas na virada do dia, com dados D-1. A visão histórica apresenta quantidades recebidas, que não representam necessariamente o saldo disponível.

Antes de definir a quantidade envolvida em uma ação comercial, confira a mercadoria na loja. O uso dos recursos do ERP, aliado à verificação física, permite ao gestor agir com mais segurança, reduzir desperdícios e aproveitar melhor as oportunidades de venda.