Agora no Bluesoft ERP, é possível realizar a quitação de borderôs do Contas a Receber utilizando exclusivamente a permissão específica 4554 — Quitação de Borderô (Contas a Receber), sem necessidade de conceder a permissão genérica 765 — Quitar.
O objetivo desta melhoria é aprimorar a gestão de acessos, permitindo configurar grupos de usuários com permissões específicas do Contas a Receber, mantendo a segregação de responsabilidades entre os módulos financeiros.
Como Era o Processo Antes?
Anteriormente, usuários responsáveis pela quitação de borderôs do Contas a Receber precisavam possuir a permissão 4554 — Quitação de Borderô (Contas a Receber), mas determinados pontos do processo também exigiam a permissão 765 — Quitar.
Dessa forma, na configuração de grupos de usuários específicos do Contas a Receber, era necessário conceder uma permissão adicional para permitir a conclusão da quitação.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
A quitação de borderôs comuns a receber passa a utilizar a permissão específica 4554, respeitando as demais regras e condições da operação.
Configuração das permissões
- 404 — Contas a Receber Consultar: permite acessar a consulta de borderôs a receber.
- 4554 — Quitação de Borderô (Contas a Receber): permite executar a quitação de borderôs comuns a receber.
- 1107 — Aprovar Borderô Comum: necessária quando o borderô precisa ser aprovado antes da quitação.
- 765 — Quitar: não é mais necessária para a quitação de borderôs do Contas a Receber.
Procedimento de quitação
- Acesse o menu Financeiro > Contas a Receber > Borderôs a Receber > Consulta Borderô a Receber.
- Utilize os filtros para localizar o borderô desejado.
- Abra os detalhes de um borderô comum a receber.
- Caso esteja aprovado e o usuário possua a permissão 4554, selecione Quitar Borderô.
- Confira as duplicatas e a Data de Quitação.
- Clique em PROSSEGUIR.
- Informe a forma de recebimento e confira o valor total.
- Conclua a operação em QUITAR BORDERÔ.
A permissão 4554 também é aplicada às entradas de quitação suportadas pelo sistema, incluindo o detalhe legado e a quitação após a criação do borderô.
Observações
- A aprovação de borderôs continua dependendo da permissão 1107.
- Borderôs de EDI continuam sem possibilidade de quitação pelo fluxo de borderôs comuns a receber.
- Borderôs já quitados não podem ser quitados novamente.
- A desquitação permanece controlada pela permissão 940 — Desquitar Borderô.
- A quitação de borderôs do Contas a Pagar permanece controlada pela permissão 712 — Quitação de Borderô (Contas a Pagar).
- Não foram alteradas as regras de cálculo, formas de recebimento, movimentações financeiras ou contabilização.
Para conhecer mais sobre como é a utilização dessa ferramenta, clique aqui