Agora no Bluesoft ERP, é possível escolher se a Data de Recebimento (e a consequente data de lançamento contábil) das Notas Fiscais de Serviço Tomado (NFS-e) importadas via XML será a data de emissão original do documento ou a data em que o arquivo foi processado no sistema.
Objetivo
O objetivo desta melhoria é garantir a integridade dos dados e o cumprimento do “Princípio da Competência”, permitindo que os lançamentos contábeis reflitam o período real em que o serviço foi gerado, eliminando o retrabalho manual de ajuste de datas nota a nota.
Como Era o Processo Antes?
Anteriormente, ao processar notas de serviços tomados via importação de XML, o sistema assumia automaticamente a data do dia do processamento como a “Data de Recebimento”.
- O Problema: Em cenários de alto volume de notas, isso gerava um processo exaustivo de alteração manual da competência para que a conciliação entre os departamentos contábil, fiscal e financeiro estivesse correta.
- A Consequência: Divergências em relatórios onde o financeiro (duplicata) assumia a emissão e o contábil assumia a importação.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
Foi criada uma nova parametrização no módulo de Serviços que permite ao usuário definir a regra padrão para a gravação da data de recebimento.
1. Configuração do Parâmetro:
- Acesse o caminho:
Home > Serviços > Configurações > Parâmetros do Módulo Serviços. - Localize a nova seção Consulta e Processamento de NFS-e de Serviços Tomados.
- No campo
'Definir a data de recebimento da NFS-e de serviços Tomados por:', selecione uma das opções:- Data de Importação: Mantém o comportamento legado (data do dia da ação).
- Data de Emissão: Assume a data contida no XML da NFS-e para o registro.
2. Regras de Validação de Competência: Ao optar pela Data de Emissão, o sistema aplicará validações automáticas de segurança durante o processamento (individual ou em lote):
- Competência Aberta: A nota é processada normalmente com a data de emissão.
- Competência Encerrada: O sistema ignora a parametrização e força a gravação com a Data de Importação (data atual) para evitar erros, gerando uma ocorrência informativa (OC01) para o usuário.
- Competência Bloqueada: O sistema valida se o usuário possui a permissão específica (
1868). Caso não possua, a data de importação será utilizada.
Observações / Validações
- Abrangência: Esta configuração é global e afeta tanto notas importadas via XML quanto as processadas via integração com Prefeituras/Portal Nacional.
- Histórico: Registros processados antes desta implementação não sofrerão alterações retroativas em suas datas de recebimento.
- Permissões: É necessário possuir permissão de acesso à tela de Parâmetros do Módulo Serviços para alterar a configuração.
Para saber mais sobre a funcionalidade, acesse o link a seguir:
[Consulta e Processamento de NFS-e de Serviços Tomados]