Agora no Bluesoft ERP, é possível apresentar de forma padronizada a assinatura digitalizada do negociador nos contratos e acordos comerciais e financeiros, garantindo que os documentos identifiquem corretamente o responsável pela negociação.
Como Era o Processo Antes?
A apresentação da assinatura digitalizada do negociador variava conforme o tipo de acordo e o modelo de impressão utilizado, podendo apresentar apenas os dados do responsável ou o espaço para assinatura manual.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
Os documentos passam a apresentar automaticamente a assinatura digitalizada do negociador, quando cadastrada em seu perfil de usuário.
A melhoria contempla:
- Acordo Comercial: impressão individual e agrupada.
- Acordo Financeiro: impressão individual, agrupada e reimpressão.
- Acordos pela Apuração: acordos comerciais e financeiros gerados pela apuração da Conta Comercial.
- Acordo Comercial de Produto: acordos Sell-in e Sell-out, inclusive os originados pelo Pedido de Compra.
- Acordo Financeiro para Redução de Custos: documentos dos modelos de impressão 01 e 02.
- Contrato de Fornecimento: impressão do acordo comercial vinculado ao contrato.
Regras de apresentação da assinatura:
- Com assinatura cadastrada: o documento apresenta a assinatura digitalizada e os dados do negociador.
- Sem assinatura cadastrada: são mantidos os dados do negociador e o espaço para assinatura manual.
- Sem negociador informado: a área de assinatura permanece sem dados pessoais, apresentando apenas a linha para assinatura manual.
A padronização também contempla o envio dos documentos por e-mail nas funcionalidades abrangidas, respeitando os modelos de impressão e as regras já existentes.
Com essa melhoria, os contratos e acordos passam a ter uma apresentação mais uniforme e profissional, facilitando a identificação do responsável pela negociação.
Para conhecer mais sobre como é a utilização dessa ferramenta, clique aqui:
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